管理信息系统作业.doc

地产公司采购管理信息系统学号：31202229姓名： 毛 萧 上课时间：周二第一大节完成时间：14年1月10号目 录第一章 项目概况.11. 项目基本内容.12. 国内外开发现状.13. 发展趋势.2第二章 开发内容和技术关键.21. 开发内容.22. 技术关键.3第三章 项目实施方案.1. 系统架构.2.系统功能架构.3.数据库设计.4.系统特点.第四章 项目资源和安排进度.1.项目资源.2.安排进度.第一章、项目概况1.项目基本内容管理信息系统（Management Information System，MIS），是对一个组织（单位、企业或部门）进行全面管理的人和计算机相结合的系统它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。管理信息系统是一个广泛的概念：（1）是一个由人和计算机的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。（2）是人、计算机（包括网络）和管理组成的集成化系统。（3）是一个对组织进行全面管理的以计算机为基础的信息系统。它具有预测、控制和决策功能，主要起着向各级领导提供辅助决策的作用。（4）是用系统思想建立起来的，以计算机为基础，为管理决策服务的信息系统。管理信息系统是向管理者提供信息，支持有效的决策和每日业务反馈，这样，管理信息系统支持组织的增值过程。管理信息系统不仅是一个技术系统，同时又是一个社会系统，管理信息系统的基础是管理，信息系统只是工具。采购管理信息系统是指运用现代的采购管理思想理念，以电子计算机和现代化技术为手段，为采购的综合管理提供决策服务的信息系统。采购信息系统的规划是决定该系统建设成败的关键，运用规划方法设计采购管理信息系统，对公司原有业务流程进行重组，提出采购管理信息系统的架构，规划方法的选择是其中重要的一环。2.国内外开发现状随着国内房地产市场化进程的加快，国内房地产企业已经从小规模、作坊式的个体独立运营模式向规模化、品牌化的大型现代企业方向发展。在这种情况下管理者们都普遍意识到信息化建设的必然趋势，信息化建设不仅提升企业形象，同时增强企业核心竞争力。国内很多知名房地产企业在采购招投标、销售和客户服务方面都已经实施了相关信息化系统。知名企业深圳万科集团就是一个成功实施房地产信息化建设的典型案例，利用信息技术有效的整合采购资源，实现对材料价格市场信息的动态掌握，为公司领导决策提供详细的经营资料。企业之间的竞争就是利润创造和成本控制的竞争，每降低一元成本就相当于税前创造了一元的利润。因此，成本控制对于一个想有核心竞争力的企业来说是非常重要的。如今的市场环境，对于采购为核心的供应链管理也提出了不仅仅要满足日常采购，还提出战略性采购、竞争性采购等多种采购模式。建立供应链管理系统对于房地产企业不仅仅在于提升企业的管理效能，更重要的是实现对地产上下游资源的整合管理，为房地产企业提供一个产业链群。对于产业链的把控能力决定企业是否有核心竞争力，是否能优势于同行的关键。为了提高日常招投标的工作效率和满足公司及集团对招投标业务和信息库建设的需求，建立健全公司采购数据库和及时提供房地产材料市场动态信息。信息化过程是为公司提高运行效率创造价值，为公司节省成本，这也是采购管理信息系统建设的最终目的。3.发展趋势面对信息时代的二十一世纪，企业的竞争力已成为决定企业兴衰存亡的关键因素。对于国内的房地产企业来说，日益激烈的市场竞争使他们意识到过去被忽视的采购管理也成为企业的一个重要竞争武器。随着对供应链管理思想越来越多的了解，企业发现原来不属于增值活动的采购也具有了增值的能力。采购作为供应链不可或缺的一部分，始终贯穿于供应链之中。而对采购活动的有效管理不仅可为企业实现成本的降低从而增强市场竞争力，而且在实现对供应链中各活动的同步化、集成化管理上起着杠杆作用。通过建立采购管理信息系统，使整个企业采购管理系统处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环中，提高采购综合管理水平，为企业创造新的竞争力，从而保证企业在快速多变的市场中处于领先地位。第二章、开发内容和技术关键1.开发内容针对地产公司采购管理工作中的不足以及实际工作的需要，按照企业系统规划方法的要求，首先提出系统目标。系统开发总体目标是：保证物资供应，降低采购成本，优化库存结构；减少库存资金，加速资金周转，提高工作效率；提高企业的整体效益和核心竞争力。系统技术性能指标是：具有良好的开放性、高可靠性、安全保密性，具有较高工作效率，人机界面友好，易于扩展和维护。系统功能目标是：（一）提高计划准确率和工作效率，疏通信息渠道，加速信息反馈，提高数据准确性，使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上，用计算机代替手工操作，共享数据将减轻业务人员的工作负担使之从繁琐重复的劳动中解放出来，促使信息流与物流同步，促进管理科学化、程序化。提升公司整体运行效率，引入电子招投标系统，实现招投标过程无纸化，评标流程控制自动化。（二）在保证企业经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使采购管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。提高材料价格信息准确性，引入网上电子商务报价模式，能实现供应商所提供产品价格的准确更新和统计分析。引入网上办公审批模式，能实现公文及审批无纸化，降低办公低耗用品费用。三）要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个采购管理系统要以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。同时，采购的管理效率体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是采购管理过程的影像。（四）要有丰富的监控，考核、管理功能，做到事前有计划，事中有控制，事后有核算，要求每一个业务过程都要为领导（综合管理）提供丰富的决策信息和考核数据。提升管理决策能力，引入材料结构信息动态分析，能帮助公司领导及时掌握市场行情，提供决策依据。（五）计算机来管理采购不能照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，是要根据采购管理的目标对人工管理的业务流程进行优化，使其合理化、科学化，要超越当前的业务，抽象出业务中的管理思想和规