计算机资产管理规定-V111.doc

信息类设备资产管理制度 文件编号：QINSUN/IT-1.02015信息类设备资产管理制度 编制： 综合部-IT管理 审核： _ 批准： _发布日期：2015年1月5日 实施日期：2015年1月5日 上海旗升电气有限公司目 录第一章 总 则3第二章 IT资产分类与标识3第三章 配置规定4第四章 IT资产的申请、调动及归还5第五章 IT资产的安装、维护、转移及报废6第六章 审批流程6第七章 IT资产的监督和检查7第八章 附 则7第1章 总 则第1条 为了更好地维护和管理公司的IT资产，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高公司办公效率，降低管理成本，服务公司信息化建设，现拟定IT资产管理规定（以下简称规定）。第2条 本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。第3条 本规定主要为明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。第4条 本办法适用于公司全体员工。第2章 IT资产分类与标识第5条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家婆、金蝶等。IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。第6条 固定资产的标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用人员以及购置日期，使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡，任何人不得擅自更改，不得撕毁标识卡（标识卡见附则）。固定资产的命名规则为品牌+机器名，列如：惠普打印机，戴尔笔记本，台式组装机。资产编号的命名为QS_PC_xxxxxx，QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx，QS_COPY_xxxxxx,xxxxxx代表年月编号，列如2015年一月份购买的打印机则编号为QS_COPY_150101。第3章 配置规定第7条 公司员工IT设备的配置，以人力资源部公司在册人员名单为依据进行配置与收回。第8条 部门及员工配置IT设备规定：（一）公司办公部门、生产主任及以上的管理人员配置计算机一台（根据需求选配云电脑、台式机或者笔记本电脑）。（三）配置的基本标准为购置主流机型的标准配置(普通办公文员统一采用I5处理器、500G硬盘、4G内存、采用19英寸显示器，不配置显卡。因技术需要酌情选型能满足工作需要的配置）。IT资产的选择按职务和岗位的不同由信息技术部负责组会确定，选用不同的机型和配置。（四）公司每个办公区配置A4黑白激光网络打印机一台。对于有特殊要求，需要独立打印文档的部门，须填写IT设备购置审批表，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。需要配置扫描仪的部门，须填写IT设备购置审批表，并由本部门负责人签字同意，经公司经理领导同意后购置。（五）公司每个办公区设置公用无线AP，个人及部门禁止自行设置无线AP，以免影响整个公司网络稳定。（六）公司根据每个部门配置不同的IP(192.168.XX.X)。IP地址为自动获取，连接打印机的主机为固定IP，其他PC不得随意更改IP地址，避免跟主机IP冲突引起打印机无法工作的问题。（七）公司座机电话号码随机分配，根据各个部门需求以及公司现有条件综合情况开通座机数量，各部门需领取的座机到综合部领取，多余的请自行归还综合部，并做好登记。第4章 IT资产的申请、调动及归还第9条 重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备、复印机、打印机）的采购申请，由申请部门负责人填写IT设备购置申请表，申请部门领导审批通过后送至信息技术部审核，审核后方可根据实际需求情况购置。如有可用资产调配的则不予采购。第10条 员工在岗位异动公司内部岗位调动时，公司为其配置的计算机及移动存储介质等设备跟随本人至新的岗位。第11条 员工离职时，应持人力资源部出具的表格向技术部信息化管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁，必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批。第5章 IT资产的安装、维护、转移及报废第12条 信息技术部负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置。第13条 对于保修期外的故障设备，无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修。 第14条 公司计算机及外围设备因性能落后低下，需批量更新换代时，由信息技术部负责进行统一更换。如无特殊需求，更新的计算机为当前主流品牌机型标准配置的计算机。第6章 审批流程第15条 公司部门或员工购置IT设备，需填写IT资产设备购置审批表，由本部门经理签字同意，报信息技术部审核，经公司主管领导签字同意后由采购部购置。新聘员工购置计算机及外围设备，必须持人力资源部出具的员工调入通知单按照设备购置审批流程进行申请。第16条 公司部门或员工更换计算机及外围设备，需出具IT资产设备报废更换鉴定表并填写IT资产设备购置审批表，由本部门经理签字同意，报送信息技术部审批，经公司主管领导签字同意后购置。第7章 IT资产的监督和检查第17条 公司信息技术部负责公司IT资产管理的监督和检查。第18条 公司信息技术部信息化管理员每年年底应对公司的IT资产进行汇总登记，并上报部门主管领导备案。第8章 附 则第19条 本规定由信息技术部负责解释。第20条 本规定自发布之日起实施上海旗升电气有限公司IT资产管理规定 。附表：1.IT设备购置审批表2.IT设备领取表3.IT设备报废更换鉴定表4.IT设备维护表5.IT资产标识卡IT设备购置审批表申请部门设备名称数量： 申请原因申请人（经办人）联系电话申请部门领导签字 年 月 日 申请部门特殊需求：当前主流机型标准配置CPU内存硬盘显示器台式计算机笔记本电脑信息化意见： 年 月 日技术部领导意见： 年 月 日 IT设备领取表设备使用部门设备名称设备使用管理人使用管理人员为正式 借调 返聘 聘用 实习 其他 （ ）设备型号及用途 设备领取人签字 年 月 日 设备所属配件： IT设备报废更换鉴定表设备报废更换部门设备管理人设备报废原因设备规格型号 设备购买日期 年 月 日信息化鉴定人意见： 签字：年 月 日信息化领导意见： 签字： 年 月 日 IT设备维护表申请维修部门设备名称设备管理人故障现象 申请部门领导签字 年 月 日 信息化维护记录及建议： 固定资产标识卡固定资产标识卡资产名称惠普笔记本资产名称戴尔台式机资产编号QS_Notebook_xxxxxx资产编号QS_PC_xxxxxx所属部门技术部所属部门使用人员XXX使用人员购置日期XXXX.XX购置日期固定资产标识卡固定资产标识卡资产名称资产名称资产编号QS_COPY_xxxxxx资产编号QS_Notebook_xxxxxx所属部门所属部门使用人员使用人员购置日期购置日期固定资产标识卡固定资产标识卡资产名称资产名称资产编号资产编号所属部门所属部门使用人员使用人员购置日期购置日期固定资产