2010国际万里“联动国际,汇港万里”策划书(终).doc

浙江万里学院现代物流学院“联动国际，汇港万里”国际物流文化节浙江万里学院现代物流学院之“联动国际，汇港万里”国际物流文化节策划书1、 活动背景为积极响应校共青团浙江万里学院委员会提出的关于开展“国际万里港”主题活动号召，进一步提升“国际万里”以“拓展国际视野，培育国际意识”为目标的理念，满足社会经济发展对人才素质提出的新要求，并借学院成立之际，经现代物流学院第一届团总支学生会筹备委员会研究决定，我院将于9月下旬至10月底举办首届“联动国际，汇港万里”国际物流文化节。 2、 活动目的此次活动以“国际万里港”为主题，以提升我校学生综合素质为宗旨,按照校团委提出的学生工作指针，通过现代化物流实践操作体验、国际物流知识大赛、模拟展示港口文化等活动，为学生提供展示自我才华和锻炼自身素质的广阔平台。三、活动说明 本次“联动国际，汇港万里”国际物流文化节分为2个板块：一，（1）、“联动国际，汇港万里”大赛暨颁奖典礼；二， “汇港万里”模拟港口体验周；四、主办单位浙江万里学院现代物流学院团总支委员会浙江万里学院现代物流学院学生委员会五、活动时间2010年10月18日2010年10月30日六、活动地点浙江万里学院西校区七、任务分配1、确定、成立活动统筹委员会，委员会主要职责是协调各方，负责整个活动的具体开展工作2、办公室负责协调统筹委员会与各部门、参赛选手，做好材料的收集、整理工作3、宣传部、新闻与网络中心组成活动新闻宣传组，负责活动全程的宣传推广工作，负责现场的摄影、报道及其它相关工作4、从各部门挑选出部分人员组成“联动国际，体验物流”大赛监督组，负责大赛全程跟踪监督工作，要求严格执行，发现有违反活动相关规定的情况及时上报5、其它各部门要求全力配合统筹委员会工作，任务按情况而定。各部门之间密切联系、相互协调，在活动确立后，明确分工，做到有条不紊（穿针引线 一，“联动国际，体验物流”大赛：报名准备 培训开赛颁奖 二，“汇港万里”模拟港口体验周：制作整套宁波港口模型（喷绘），展示物流整体流程，为期一周时间）八、前期宣传（1）制作与此次活动相关的海报、横幅等，在宣传窗、万里大道进行宣传以及通过网络同步宣传； 1、横幅内容（初）：预祝现代物流学院首届“联动国际，汇港万里”国际物流文化节活动圆满成功； 2、海报（宣传窗）3、网络宣传，现代物流学院网站刊登宣传（着重对浙江万里学院现代物流学院“联动国际，汇港万里”国际物流文化节的渊源和精神的介绍）（2）为了更好的宣传，决定在活动开始时，做好对各个兄弟学院的宣传推广工作。届时由现代物流学院活动负责人向各兄弟学院详细介绍活动步骤及细节，并鼓励各学院积极参加此次活动。九、 附件 附一【“联动国际，体验物流”大赛】一、活动目的：通过本次活动旨在让同学们通过贴近生活的物流活动，亲身参与体验物流，通过这个活动拓展大学生的综合素质,为将来踏入社会进行人与人之间的广泛交流和沟通以及客观需要提供一个初级平台。二、活动简介：“联动国际，体验物流”大赛旨在调动同学在原有的知识基础上联动国际相关知识（这里尤指现代物流相关的知识），并通过大赛为大家提供的物流体验来完成比赛任务。本次大赛是模仿目前现代化的速递物流公司的基本操作流程，并参照其运营模式而设定的。大赛组委会专门成立“现代物流学院速递服务公司”，每一支参赛队伍是公司的一个分支，完成公司分配的物流任务。每一个队伍之间的竞争都是建立在服务质量、配送速度等的基础上，并按照公司规定的流程顺利完成交代的任务，按成绩评选出各个奖项。快递需要层层配送，本次大赛设有3个站点：即第一站（万里大道集合点）-第二站（空中花园）-第三站（体艺馆侧门篮球场）。参赛选手必须按次序经过这3个站点，通过各站点的审核，并签字盖章认证后，才能开始业务配送任务。三、主办单位浙江万里学院现代物流学院团总支委员会浙江万里学院现代物流学院学生委员会四、活动时间2010年10月x日五、活动地点万里大道为集合点、万里学院西校区校园内为活动范围六、参赛对象浙江万里学院全体在校学生此次大赛以团队形式报名（报名表详见附表1），要求一个队人员不超过3人，人员可调配，可以是不同系，不同学院的同学组成。七、大赛安排1、 初赛流程：报名阶段（10月18日10月XX日）：物流学院学生自行组队，将参赛表格交至物流学院团总支、学生会办公室62#118或62#122，或由各班班长统一收齐上交。其它各个学院统一报到本学院活动负责人处，由负责人联系并交至大赛委员会。也可现场组队填表报名。准备阶段：1、大赛组委会给各个参赛选手分发相关资料并告知比赛形式。2、在比赛前一天（10月XX日），“现代物流学院速递服务公司”会在万里大道站点设立公司快递汇总服务点，为全校同学免费提供优质的快递服务，在比赛当天将快递准时送到。欢迎每一位同学过来投递自己的快递。开赛阶段：2010年10月xx日xx:xx比赛正式开始比赛流程安排：按照大赛规定时间，各参赛选手在万里大道站点集合。由主办单位大赛委员会组织现场抽签，按抽签顺序决定参赛顺序，参赛队伍在办理登记手续后，领取物流任务每批次控制在5-10只队伍。计时即比赛开始，选手们出发去完成物流任务，当该队全体队员带上由大赛委员会安排的站点小组审核的大赛回执表以及所有快递签收单回到出发点即计时结束。最终通过角逐，按用时排名，由大赛评委会评选出6支队伍进入“联动国际，体验物流”大赛获奖名单。 注：参赛队伍在报名时即已告知比赛形式、比赛规则，开赛后会再次强调比赛规则，如比赛过程中发现有违反规则者，立即取消其比赛资格。投递点：按照快递配送单上所注，送到签收人处。 二、颁奖典礼具体再定。奖项设置：一等奖1名：200元 二等奖2名：100元 三等奖3名： 50元获奖选手同时颁发相关证书。活动预算： 宣传资料（包括纪念册） 元 快递物品（老师礼物） 元 信件以及单据 30元 快递包装材料费 150元三轮车、自行车（车篮子、箱子）、帐篷、秒表租借 印章奖金 550元 总计 元参赛选手物流任务分配说明：各个学院按所要配送的快递数量换算成比例，计算每支队伍配送快递的数量。比如共有100件快递，其中商院40件、物流学院20件，即商院40%、物流学院20%（商学院、现代物流学院、法学院、文化与传播学院、外语学院、设计艺术与建筑学院、生物与环境学院、电子信息学院、计算机与信息学院），如果有20支队伍，每支队伍就负责5件，其中商院40%即2件，物流学院1件，剩下的从其他各个学院中随机抽取。以此类推。附二【汇港万里”模拟港口体验周】一.活动目的为使全校师生及广大社会更深了解现代物流学院，特开展围绕学院特色充分展现现代物流学院的崭新风貌，从而为大学生提供更多丰富的业余生活的“汇港万里”模拟港口体验周。二、活动简介新学期，新血液的加入，从各个方面都展现出现代物流学院团学的蓬勃朝气。因此我们以宁波国际港口为背景，以现代物流发展为方向，以万里学子为执行者，通过各种形式充分介绍国际物流的现代化，并通过模拟港口操作展示让更多同学从轻松的气氛中了解宁波及国际物流业的发展，尤其是宁波港口物流的现代化和国际化。三、主办单位浙江万里学院现代物流学院团总支委员会浙江万里学院现代物流学院学生委员会四、活动时间2010年10月x日五、活动地点万里大道六、活动方案 在万里大道（暂定）设置模拟港口体验区以及宁波物流的现代化和港口的国际化相关的推广知识KT版块。在万里大道设置模拟港口，通过亲身体验、互动娱乐、宣传讲解，让大家了解国际现代化物流以及国际大港口。经费预算： 推广知识KT版块 200元 游戏道具 模拟港口模型 喷绘 300元总计 500元备注：模拟港口体验区设置细节流程：采购港口（无水港、码头堆场）装箱（拼箱）运输方式周转（码头）配送 附表一（按要求另作一份完整的报名表） 现代物流学院“联动国际，体验物流”大赛报名表团队名称团队人数团队负责人信息姓名性别出生年月身份证号学号所在学院及专业、班级团队队员信息姓名性别所在学院班