结算管理软件GES50功能大表.xls

结结算算管管理理软软件件GES5 0GES5 0价价值值功功能能列列表表 序序号号功功能能名名称称使使用用范范围围 一一工工程程新新建建 打打开开 1从结算书新建新建向导 2模式选择新建向导 二二工工程程信信息息 1台账编号设置工程设置 默认设置 2导出结算书工程设置 3合同结算书工程设置 三三工工程程台台账账管管理理 1导航栏业务分类导航工作区 2多合同管理 3切换组价类别工程台账管理 4工程台账管理三种组价方式工程台账管理 5查询计日工实物量组价 6电子化存档附件区域 7隐藏台账工程台账管理 8图片预览预览附件 9审核通过工程台账管理 10编制合同内结算价合同管理 11工程量偏差超过幅度提醒工程量偏差 合同清单组价 12 高级过滤支持按合同分类 工程台账管理 13变更签证联系单自动生成工程台账管理 14导入变更算量工程台账管理 工程变更 15附件管理附件管理 四四进进度度款款管管理理 1内部进度款编制 外部进度款编制 进度款编制与支付 内部 进度款编制与支付 外部 2模式切换进度款编制 合同节点 3导入进度款内部 外部数据进度款编制与支付 4导入广联达计价文件进度款编制与支付 合同内 5导入 导出进度款文件进度款编制与支付 6进度款设置进度款编制 7导入合同显示分部合同内造价 导入合同 8进度款编制进度款编制与支付 9进度款编制工程量提醒进度款编制与支付 10进度款支付进度款编制与支付 费用汇总 五五支支出出造造价价管管理理 1分包合同管理分包合同管理 2分包计量管理分包计量管理 3分包结算管理分包结算管理 六六统统计计分分析析 工程造价分析统计分析 七七结结算算数数据据计计算算 1暂估材料调价暂估材料调价 2甲供材料扣减甲供材料扣减 3自动计算结算数量暂估材料调价 甲供材料扣减 4采保费 采保费率甲供材料扣减 5设置奖罚系数 公式甲供材料奖罚 6人人才才机机价价差差调调整整 7综综合合单单价价调调整整 8其其他他增增减减费费用用 9导入材料人才机价差调整 10设置调价范围人才机价差调整 11均价分析人才机价差调整 12选择价差公式人才机价差调整 13只输出含价差的材料人才机价差调整 14查看对应台账人才机价差调整 15查看信息价人才机价差调整 16导入清单综合单价调整 17人材机价差调整按基准价调整人采材机价差调整 18价差调整支持导入excel市场价人采材机价差调整 19导入可调价清单综合单价调整 八八编编制制打打印印结结算算书书 1单合同汇总编制打印结算书 2多合同汇总编制打印结算书 3添加标题 子标题 计算表达式编制打印结算书 4载入 保存模板编制打印结算书 5清空费用项编制打印结算书 6查询费用项编制打印结算书 7只输出不为0的费用项编制打印结算书 8打印结算书编制打印结算书 9逐级汇总编制打印结算书 10设计报表编制打印结算书 11导出结算书到excel编制打印结算书 12图片单独打印编制打印结算书 13结算书编制支持自动扣除暂列金额编制打印结算书 属属性性 Features Features 作作用用 Advantages Advantages 功功能能使使用用描描述述解解决决业业务务问问题题 在新建结算工程 对话框 选择 从结算书新建 点击结算书路径 选择使用的电子结算书 即可完 成从结算书新建 打开其他人报送的广联达电子结算书 并重新在本机 建立一个副本结算书和附件文件夹 在新建工程或者打开工程时 需要选择打开模式 结 算模式or分包模式 结算模式 进入管理期中结算或者竣工结算 包括过 程造价管理 分包模式 进入管理分包相关内容 包括 分包合同 分包计量 分包结算 满足项目部同时对结算数据管理和对分包数据管理的 业务需求 编号格式设置 灵活定义台账的编号格式 统一取费设置 统一设置取费模板后 工程中新 建的任意变更 签证等记录项或价差表 甲供材料扣 减表等取费将默认按照统一的取费设置 进行取费 当存在差异取费时 如材料价差仅取税金等 单独调 整该项的取费设置即可 编号格式设置 满足造价人员对项目的造价管理的 个性命名要求 统一取费设置 满足对施工过程业务事件的快速取 费设置及自动计算取费的要求 可以将编制好的项目数据导出为结算书 格式为 GJSS 结算文件格式为 结算文件 附件文件夹 传输时容易丢失文件 导出结算书解决文件 传输过程中的文件丢失问题 可以将收到的 GJSS 解决项目造价数据由两个人或者两人以上完 成 在竣工结算需要讲项目的数据合并的业 务要求 工程台账管理 按照价款调整的因素进行分 类 工程量偏差 变更洽商 现场签证等 还可以依据施工过程中的具体业务新增自定 义分类 2013清单规范关于价款调整因素有详细的说 明 那么就要就对施工过程中发生的所有造 价业务 都需要按照既定的分类进行管理 软件提供多合同管理模式 在合同管理台账 页面 新建台账即可 在其他台账页面 进 行关联对应的合同 在进度款管理 结算数 据计算页面 可直接看到多个合同同时存在 分别进行管理对应的造价信息 在最后的 编制结算书页面 多合同汇总 汇总模式 下 添加费用项 切换到打印结算书页面 打印输出即可完成多合同管理 针对甲方 咨询单位 施工单位 尤其是甲 方和咨询单位 通常要同时管理多个合同 那么软件提供此功能可以解决此需求 在工程台账管理 各台账界面 可以对台账 增加子级台账 父台账内容即为子级台账的 累计和 对于施工过程中一笔业务 含有多份造价内 容的情况 1 需要对每一份造价进行组价 2 需要对这笔业务单独进行报审 工程台账管理 各界面支持三种组价方式 广联达计价组价 实物量组价 合同清单组 价 2013清单关于工程变更的造价确认有三点要 求如下 1 合同中已有项目 需要参考合同中项目综合 单价 2 合同中没有项目 可以按照清单定额重新进 行组价报审 3 合同没有项目可以依据市场实际报价内容进 行报审 对于以上要求 软件对应给予三种组价方式 解决 合同清单组价 广联达计价组价 实 物量组价 现场签证的造价明细区域 可以在实物量组 价中查询关联合同中的计日工单价 对于2013清单规范要求 签证造价的确认需 要参考合同中计日工单价 按时申报工程量 1 附件区域的附件管理 可以将和本业务相关 的所有电子化依据进行分类管理 2 附件的拍摄依据功能可以使用软件附带的硬 件文件拍摄仪 对现场纸质单据快速电子化 存档 2013清单规范对于计价资料档案管理有了明 确的要求 即对施工过程所发生的所有资料 必须要进行书面文件归档 结算管理软件的电子化存档方面的处理完全 满足施工过程的造价及依据的管理与归档的 要求 工程台账管理的各台账界面 支持台账 隐 藏 和 取消隐藏 对于施工过程管理中 在汇总上报业务状况 时 需要把一些暂时不需要显示的内容呈现 出来 预览附件界面 对图片进行预览时 可以依 次预览当前界面所有图片 对于一个台账图片依据比较多 逐个预览 不是很方便的情况 在工程台账管理的造价明细区域工具栏 审 核通过 对于施工过程业务报审数据经审核无异议的 软件不能自动判断审批通过 可以通过手 动设置审批通过 针对合同管理中管理的签约合同价及合同内 结算价 可以对其工程量进行编辑 软件自 动计算相应合价及和合同造价 对于在施工过程中 合同造价会根据实际实 际施工图的工程量进行调整 用户不需要在 到计价软件进行编辑修改 可以在结算软件 中直接进行调整工程量 根据合同约定设置工程量偏差幅度 1 可以显示偏差幅度 2 超过设定值 在综合单价调整可以直接导入 该清单 2 对于偏差较小 可以设置不但与计算 满足合同对于工程量偏差的约定 1 偏差超过15 超过部分需要调整综合单价 2 偏差小于3 此偏差费用不计 结结算算管管理理软软件件GES5 0GES5 0价价值值功功能能列列表表 各个台账界面 支持按照所属合同进行过滤 满足用户查看合同的所有变更项 新建台账可以默认打印单据 1 默认打印为软件推荐单据 2 打印单据支持打印2013清单格式单据 1 对于单据格式有严格要求 2013清单要求 可以使用打印单据 2 对于单据格式无要求的 可以默认打印 支持导入变更算量文件 1 导入变更算量文件中所有变更台账 2 导入变更算量所有台账的组价明细 3 导入变更算量所有模型文件和依据文件 4 导入的变更算量模型文件 可以使用相应的 浏览器打开进行查看 解决用户使用算量软件进行变更算量 然后 进行组价结算与合同进行管理的业务要求 1 支持文件夹附件导入 2 支持对所有附件的管理 按文件夹管理 解决变更非常多 添加麻烦问题 1 可以对内部编制进度款和管理支付金额 2 可以对外部编制进度款和管理支付金额 满足项目部需要对公司和对业主分别报进度 款的要求 进度款编制支持两种模式的切换 清单模式 自定义模式 1 清单模式 包括内容 合同内 合同外 甲 供材料费扣减 材料价差 费用汇总 其中 合同内包括 实体项目 措施项目一 措施 项目二 其他项目 费用计算 人材机汇总 甲供材料汇总 费用汇总 2 自定义模式 包括内容 合同内 合同外 甲供材料费扣减 材料价差 费用汇总 其 中合同内包括 实体项目 满足项目进度款编制的多种要求 让月报编 制既能按照清单模式编制 又能按照施工工 艺工序进行编制 1 在 编制与支付 内部 可以将编制与支 付 外部 的进度款输入导入到界面中 2 在 编制与支付 外部 可以将编制与支 付 内部 的进度款输入导入到界面中 3 导入时 编制模式需要保持一致 对于内部数据和外部数据 一般都是先编制 一个 另外一个在编制好的基础上做调整 1 在实体项目 措施项目 其他项目 费用计 算截面 可以直接导入广联达计价文件数据 2 导入数据后和合同进行匹配 对于增项和修 改项给出标记 施工方给业主报审的进度款是用广联达计价 文件编制的 如何通过结算软件帮助用户完 成进度款管理和进度款审计 1 在进度款编制与支付界面可以将某一期进度 款作为独立文件导出 2 在进度款编制与支付界面可以将进度款文件 导入到某一期中 3 生成文件打开不受任何限制 对于甲乙方进行进度款交互时 使用结算文 件交互非常不方便 所以需要有独立文件解 决进度款内容交互 软件可以通过 进度款设置 可以对三部分内容进行 设置 1 预付款设置 可以对预付款比例及预付款金额进行 设置 可以对预付款的扣回方式进行设置 2 保留金设置 对保留金的比例进行设置 3 安全文明施工措施费设置 对安全文明施工费的支 付方式进行设置 支持按照分解期数进行支付 对于进度款造价的确定 与之相关的内容有 预付款 保留金 安全文明施工费 在进度款申请时 软件 自动计算相关金额 导入合同界面 可以显示合同工程的分部信息 支持 按分部选择清单项 进度款申报 一般一个分部的都是同期的工作 选择 上在一个分部里选择 比较方便 对进度款进行编制 所涉及的内容有 1 形象进度 2 合同内造价 3 合同外造价 4 价差调整 5 甲供材料扣减 6 费用汇总 对于进度款编制 不仅仅是合同内和合同外数据 同 时还需要在进度款中增加 材料价差和甲供材料扣减 的费用 一 可以对进度款工程量剩余量进行预警设置 1 剩余值小于定值时提醒 2 剩余百分比小于定制时提醒 二 进度款工程量的编制支持输入比例和输入工程量 两种模式 三 进度款工程量输入支持快捷输入 合同量 剩余 量 对于剩余工程量关系到报审和工程进度款的符合度 用户需要第一时间了解快完成的内容 对于完成工程量 并不是所有内容都有精确的工程量 的 有的基本上是按照完成内按比例估算的 所以在 输入上需要分别支持工程量和比例的输入 对于进度款的支付 软件提供的方式有两种 按比例 计算和自定义支付金额 可直接输入支付比例或者输 入本期进度款支付的金额 预付款的扣除 支持手动输入扣回金额 对于进度款的申报及确认工作完成 进度款支付会按 照合同约定的支付比例及支付方式进行支付 通过三个区域管理三部分内容 1 台账明细区 将所有分包合同的信息管理 2 造价明细区 将分包合同的组价明细进行管 理 组价明细支付父子结构 3 附件区域 将与分包合同的所有相关附件管 理起来 对于支出造价管理 分包合同管理是后期计 量结算的基础 通过三个区域管理三部分内容 1 台账明细区 将所有分包合同计量信息进行 管理 2 造价明细区 由三部分组成 合同内造价 合同外造价 费用汇总 2 1合同内造价可以通过功能将分包合同的明 细内容导入到界面中 然后编辑本期完成的 工程量 2 2合同外造价 管理合同外发生的费用 2 3费用汇总 管理合同内造价和合同外造价 合计 3 附件区域 将与分包合同的所有相关附件管 理起来 解决对分包合同的过程计量数据的管理 通过三个区域管理三部分内容 1 台账明细区 将所有分包合同自动通过到界 面中 增加结算金额列 结算金额由造价明 细区域计算得来 2 造价明细区 由三部分组成 合同内造价 合同外造价 费用汇总 2 1合同内造价 可以按照分包合同数据汇总 或者按照分包计量数据汇总 2 2合同外造价 管理分包合同各期合同外造 价 2 3费用汇总 管理合同内造价和合同外造价 合计 3 附件区域 将与分包合同的所有相关附件管 理起来 解决对分包合同结算的数据汇总 合同外造价分析 可以依据合同中的暂列金 额和合同外造价进行比较 从而能够分析出 合同外造价和暂列金额的关系 2013清单规范对于暂列金额的定义有明确的 说明 暂列金额是 用于施工合同签订时尚 未确定或者不可预见的所需材料 设备 服 务的采购 施工中可能发生的工程变更 合 同约定调整因素出现时的工程价款调整以及 发生的索赔 现场签证确认等的费用 那么对施工过程中实际发生内容 就需要和 暂列金额进行比较 从而分析出施工过程中 发生的内容是超过暂列金额还没没有超过 合同数量 暂估单价 暂估合价 认价单价 认价数量 认价合价 认价单价 暂估单价 价差 价差 结算数量 价差合计 签订合同合同 暂估材料的价格是暂定的 那么在结 算阶段 暂估材料当前的价格和暂定时会有一定的偏 差 那么这时候需要进行调价 解决了暂估材料调价计算的问题 合同单价 结算数量 1 采保费率 扣减金额 由于某些材料的价格变动很大 签订合同时 甲方承 诺或要求某些材料甲方给予 在结算阶段 需要扣减 材料的费用和采保费 解决了甲供材料扣减计算的问题 点击工具条上的 自动计算结算数量 选择范围按照 台账选择 选择范围后 可自动计算出材料的结算数 量 也可手动关联其他材料的数量 自动计算出合同内 合同外使用材料的数量之和 合同单价 结算数量 采保费率 采保费 采保费用可根据合同进行设置 可自动计算出采保费 根据合同可自由设置奖罚系数和奖罚公式 软件默认提供的系数和公式不满足要求时 可自定义 设置 这里分为超额价差和全额价差 具体价差计算 可使 用程序默认公式 也可根据合同要求来自定义 合同中有些主要材料允许一次调价或者分批次调价 从而产生的价差部分进行计算 工程量增减如果大于10 调整后合价 合同工程量 1 10 合同单价 实际工程量 合同工程量 1 10 调整后单价 如果小于 10 调整后合价 调整后单价 实际工程 量 08清单规范中对于 在合同履行过程中 因非承包 人原因引起的工程量增减与招标文件中提供的工程量 可能有偏差 该偏差对工程量清单项目的综合单价将 产生影响 是否调整综合单价以及如何调整应在合同 中约定 规定 我们参照08清单中的规定的处理 对工程量清单项目工程量变化超过一定范围以外 综 合单价以及对应的措施费引起的调整金额部分做自动 计算 自定义输入增加或者减少的费用 注 减少的费用需 要输入 解决结算期依据合同约定需要增加或者扣减的其他费 用 例如 工期奖 扣罚款等进行明细表录入和汇总 工作 可以方便的结算和汇总这些费用 执行 导入材料 可以将合同 变更 签证等台账及进 度款关联的需要调价的材料选择进来 方便快捷导入关联合同中的材料 执行 设置调价范围 弹出设置窗体后 直接输入比 例即可 供使用者结合合同约定 统一设置当前综合单价调整 表中清单的风险控制幅度 执行 均价分析 设置信息价相关信息 包括期数及 信息价及进度款管理 一般建筑施工工期较长或材料价格短期波动较大 通 常最后的结算价计算的是一个均价 这里可以自动计 算出多期信息价 市场价 的最后均值 执行 选择价差公式 选择合同约定的价差公式即可 价差的计算办法因各地而异 提供选择价差公式的功 能 供使用者结合各地的实际情况 选择对应的计算 公式 勾选 只输出含价差的材料 则在打印报表和打印结 算书时只显示 输出 含有价差的材料 反之 在打印 报表和打印结算书时会显示 输出 当前所有材料 不显示价差为0的材料 定位某条材料 在明细区 双击即可定位到对应台账 查询到材料来源于哪些预算文件 方便对材料的数量 进行核对 首先需要通过信息价名称栏右侧 按钮打开选择信 息价文件窗口 选择一个信息价文件 我们的结算软件会读取到您目前已安装的GBQ4 0软 件中所有信息价和保存的所有市场价 如果您没有安 装GBQ4 0软件 或者某一部分的信息价还没有下载 可以直接将网站上的信息价下载到本机 通过 自 定义选择信息价文件 找到信息价文件载入 直接载入信息价 不需要手动输入 执行 导入清单 可以将合同 变更 签证等台账关 联的计价文件中需要调价的清单选择进来 方便快捷导入关联合同中的清单 1 可以将合同中或者excel表的材料基准价导入到界 面中 2 价差公式增加按基准价计算的价差公式 3 根据公式自动计算价差 满足2013清单对于价差调整基于基准价计算的要求 可以将exel表格中的材料价导入到软件中解决询价和调价是不同人做的业务 可以将工程量偏差超过设定值的工程量清单导入到界 面中 满足2013清单规定 关于量变超15 需要进行综合 单价调整的规定 当工程只有一个合同时 使用单合同汇总 反之使用 多合同汇总 两者之间可相互切换 解决结算的主体合同只有一个合同的情况 解决结算的主体合同有多个合同的情况 1 选中固定标题行时 添加标题 不可用 当选中 任意非一级标题时 点击 添加标题 按钮 则可添加 2 选中任意标题行 其下无费用行或计算表达式行 时 点击 添加子标题 按钮 则可添加 选中费用 行 或计算表达式行 时 不可以添加子标题 3 添加 计算表达式 可以输入数值 计算表达式 也可以引用结算书中标题行设置的费用代号 1 默认模版不满足需求时 可自定义添加标题和子 标题行 2 解决在编制结算书时 以其他的费用为基数计算 的问题 自定义设置相应的计算基数 执行 载入模版 可载入曾经保存或程序默认的结算 书模版 当默认的结算书模板不符合要求时 可载入结算书模 板 以快速完成结算模板结构的编制 执行 保存模板 功能 可对当前显示的模版进行保存 当前结算书模板已经修改后 为方便后期的工程中调 用该结算模板 可以通过 查询费用项 功能 将台账管理页面的记录 等页面的数据 以费用项的形式添加至当前的结算模 板中 选择费用项 双击或拖拽即可 解决打印报表输出数据的问题 想输出什么数据就可 以输出什么数据 当挂接的费用项没有金额时 勾选 只输出不为0的费 用项 打印结算书页面 不出金额为0的报表 金额为0的费用项不需要输出 解决报表多 乱的问 题 结算书编制完后 切换到打印结算书页面 选择 打 印结算书 按钮 弹出报表输出选项 勾选要输出的 费用项 打印即可 参见预算编制与计算标准规范性附表编制 并添加了 用户常用报表 勾选 逐级汇总 功能 可以在右侧预览区看到每个标 题下的逐级生成的汇总表 反之 则将所有级别的标 题显示在结算造价总计报表中 其他级别不再生成报 表 点击其他级别显示为空 方便查看逐级生成的汇总表 有报表设计功能 可对规范没有的报表灵活设计 用户需要报表我们没有的 可支持自己设计 点击 导出结算书到excel 后 弹出导出范围 勾选导 出的范围后即可 打印结算书之前 导出结算书到excel 可直接将完 整或者部分结算书保存为excel格式 导出到excel后 可预先查看是否存在有问题的地方 附件区域的依据文件可单独导出到一个excel 打印 出来 也可穿插在整个结算书中导出到excel 解决整个工程的所有依据需要单独打印成册问题 查询费用项中增加两个费用项 暂列金额 专业工程暂估价 这两个费用项 增加到编制结算书界面金额 为负 结算书中结算总价应该扣除暂列金额和专业 工程暂估价 利利益益 Benefits Benefits 核核心心价价值值 方便查看和审核现有的结算工程 业务范围更全面 同时管理结算数据和分包数据 让 项目造价管理收支清晰 方便灵活的编号格式设置 满足不同项目不同人员的 要求 快捷的统一取费设置 提高效率 快捷的文件传输方式 让文件发送无障碍 快捷的文件合并 让分工协作无障碍 符合规范对价款调整的要求 按按业业务务分分类类 清清晰晰明明了了 更加适用甲方 咨询单位等有同时管理多个 合同的业务场景 与单个合同管理再合并的 管理模式相比更加能提高工作效率 保证完 备的结算依据及造价数据 减少竣工结算不 必要的损失 1 简简单单易易用用 组价方式采用的是原组价方式 不改变用户操作习惯 2 清清晰晰明明了了 将台账内容及子台账内容以树状 结构呈现 清晰明了 符合规范对变更造价确认的要求 符符合合要要求求 操操作作简简单单 快快速速查查询询合合同同内内容容 方方便便快快捷捷 相相应应规规范范规规定定 符符合合要要求求 操操作作方方便便快快捷捷 分分类类清清晰晰明明亮亮 操操作作简简单单 符符合合操操作作习习惯惯 易易用用