村级文件材料基本归档范围和保管期限表.doc

附件：村级文件材料基本归档范围和保管期限表档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注文书档案党建工作1、 上级有关党建、组织、宣传、教育等工作的文件材料2、 党支部会议记录、民主生活会记录3、 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料4、 党组织统计年报、党、团员名册5、 党内干部、共青团干部、妇女干部的任免的文件材料6、 党内表彰的文件材料（1） 省级以上的（含省级）（2） 省级以下的7、 党内处分的文件材料8、 党建工作计划、总结，专题报告、典型调查材料9、 党员教育、民主评议等活动的文件材料10、 党、团组织关系介绍信及存根11、 发展新党员的计划、积极分子考察材料12、 纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料13、 共青团、妇女工作文件材料14、 其他应归档的文件材料长期永久永久永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期永久或长期村民自治1、 上级有关村民自治方面的方针政策性文件材料2、 本村经济和社会发展规划与年度工作计划、总结3、 村民自治工作的专题报告、经验材料4、 村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会的会议记录5、 村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等基本情况登记表6、 村民自治章程、村规民约、各种制度和办事程序等7、 村委会换届选举的材料（村民选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、村民小组长、村民代表组成人员名册、候选人提名情况汇总表、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等）8、 向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见9、 在农村区划调整、撤乡并镇以及本村合并、撤销等过程中形成的文件材料10、 本村的演变史、基本概况、村史（志）及大事记11、 本村获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料（1） 省级以上（含省级）（2） 省级以下12、 本村享受误工补贴的人员名册及补贴标准13、 村财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料14、 本村在“土改”、“镇反”、“合作社”、“三反五反”、“四清”、“社教”、“文革”、“农业学大家”、“农村经济体制改革”等历次活动中形成的历史材料15、 家谱、族谱、民风民俗等材料16、 其他应归的文件材料长期永久长期永久永久永久永久长期永久永久永久长期长期永久永久永久永久或长期综合治理工作1、 上级有关综合治理、治安、人民调解、普法、依法治理工作的文件材料2、 本村有关治安、保卫工作、普法宣传、民主法治示范村创建活动的计划、总结、专题报告、统计表、典型经验材料3、 村民户籍管理、流动人口情况、登记表、名册、统计表4、 治安巡逻工作登记簿5、 人民调解申请书、调解笔录6、 创建“平安村居”的工作计划、活动记载7、 安置帮教工作材料、登记表8、 其他应归档的文件材料长期长期长期长期长期长期长期永久或长期为农服务工作1、 上级有关双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面的文件材料2、 本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表3、 上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料4、 本村关于武装、民兵组织、征兵应征人员名册、预备役人员登记名册、民兵代表的会议材料5、 本村五保老人调查统计表6、 农村危房改造的计划、措施、统计报表等文件材料7、 其他应归档的文件材料长期长期长期长期长期长期永久或长期科教文卫工作1、 上级有关科教文卫方面的文件材料2、 本村有关市民学校、全民健身、群众文体队伍建设、关心下一代、工会等方面的计划、总结及活动记录3、 本村开展思想教育宣传、科普宣传、培训活动的方案及其活动记录4、 本村开展精神文明建设、社会公德教育、创建文明活动的方案、总结等文件材料5、 本村计划生育工作目标管理责任状6、 本村计生家庭奖励、扶助对象花名册、领取独生子妇父母光荣证花名册7、 生育、节育、人流育龄妇女名单、流出、流入育龄人口情况统计表8、 其他应归档的文件材料长期长期长期长期长期永久长期永久或长期农村经济工作1、 上级有关农业、副业、农村工作的方针、政策及法规性文件材料2、 本村有关作物布局、生产规划、计划指标等副业方面的文件材料3、 本村有关农机、农技管理方面的文件材料4、 本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料5、 本村有关土地承包、流转合同、协议、二轮土地承包归户清册等文件材料6、 农民负担方案审批表、农民承担税费及劳务归户计算表、税费归户方案、汇总表等文件材料7、 其他应归档的文件材料长期长期长期长期永久长期永久或长期合同、土地管理档案合同1、农田、荒地、鱼塘水库、林木等承包合同。2、各种店铺、仓库等建筑物、构筑物租赁合同。3、各类企业承包合同。长期或短期土地管理4、征用土地材料：征用土地的请示、批复、协议书、征地界线图、登记卡等。5、地域管理材料：土地所有权属界线核定书、界线图、争议调解协议、裁决书等。6、土地转让、租赁材料：土地使用权转让、出租的协议、合约等。7、村民建房、宅基地等报批材料及登记台账。永久设备档案村办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的文件材料及使用（操作）说明书等随机材料设备报废后保管3-5年人员档案1 村两委干部个人档案2 村民股份制档案永久基建档案本村改水、改厕、电网改造、有线电视分布的规划、方案、协议，村级公路、桥梁、涵闸、村办公及活动场所建筑物等工程从申请立项到竣工验收整个过程中形成的文件材料。（可参照国家行业标准国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）中规定的归档范围和保管期限执行）。1、 可行性研究报告、项目申请、批复、基建计划、投资计划2、 设计任务书、计划任务书3、 勘察测量有关材料、报告4、 设计文件、计算书及施工图 5、 占用土地文件 6、 承、发包合同、协议、投招标文件7、 施工执照、建筑许可证、规划许可证 8、 水、暖、电、煤气供应协议书 9、 开工报告、图纸会审纪要 10、 原材料及物件出厂证明、质量鉴定 11、 建筑材料试验报告12、 设计变更、材料代用核定审批 15、 隐蔽工程验收记录 16、 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 15、 分项、分部、单位工程质量检查、评定 16、 交工验收记录15、 施工记录、施工日志16、 设备、管线安装记录 19、 电器、仪表安装记录 20、 竣工报告、竣工图 31、工程质量评定材料32、竣工验收会议有关材料33、工程维修、改、扩建材料 永久会计档案凭证1、原始、记账凭证15年账簿1、 现金日记账2、 银行存款日记账3、 总账4、 明细账5、 固定资产明细账25年25年15年15年报废后保管5年财务报告1、 年度财务报告（包括文字分析材料）2、 月、季度财务报告（包括文字分析材料）永久5年其他1、 会计移交清册2、 会计档案保管清册3、 会计档案销毁清册4、 银行余额调节表、对账单永久永久永久5年实物档案1、 本村在各项职能活动中获得的奖状、证书、奖牌、奖杯、锦旗，2、 反映本村重大活动、重大事项的各种纪念品、实物3、 领导人或名人的题字和画作4、 废旧印章等永久声像档案照片1、 上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时形成的照片2、 本村召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片3、 本村主要领导及著名人