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医院健康教育档案规范化管理研究论文 健康教育档案管理是现代医学模式下医院管理工作的一项重要组成部分对医院的长期发展具有直接影响目前大部分医院对于健康教育档案管理工作重视不够导致档案的应用价值无法得到充分体现不能在医院运营和发展中发挥其应有的作用所以了解健康教育档案的内涵和意义做好健康教育档案的规范化管理对医院而言至关重要需要医院领导部门对其给予高度重视 一、健康教育档案的内涵 所谓健康教育档案主要是指通过信息传播和行为干预等途径使个人或群体能够对卫生保健有一定了解在树立健康观念的同时能够对卫生资源进行合理利用的过程而医院健康教育档案则主要指的是在医院开展各类健康教育活动中所形成的对于医院未来发展有保存价值的文字、图片、表格、音频、视频等材料这些材料记录了医院开展健康教育活动的全过程对于医院日后此方面工作的开展具有指导和借鉴作用 二、健康教育档案规范化管理及其意义 文书档案、专业档案、照片档案和视频档案是医院每次开展健康教育活动过程中必不可少的档案资料作为档案管理人员需要对活动的进展情况了如指掌同时要在活动开展的同时搜集各个阶段所形成的基础性资料将其分类汇总后编入档案然后按照材料的分类建立科学的检索程序方便日后查找这种科学的管理方法就是规范化管理医院实施健康教育档案规范化管理一方面可以实现档案资料的有序存放不仅查找方便而且还能对未来的活动开展提供一定的指导作用提高健康教育档案使用效率将其价值充分发挥出来；另一方面可以提高医院的整体管理水平对医院的长足发展和进步都有直接影响所以做好健康教育档案规范化管理工作非常重要 三、医院健康教育档案的规范化管理 （一）建立科学的档案组织机构就健康教育档案管理本身而言主要工作内容就是对健康教育活动中的相关材料进行收集、整理、归档利用这些工作的开展都需要有专门的机构来完成所以医院应该从自身发展角度出发建立科学的档案组织机构为了提高组织机构的权威性应该由院长担任组长分管院长担任副组长护理部、医务部、门诊部和客服中心等负责人为组员从医院长足发展的角度出发正确认识健康档案管理将其放在适当的位置上制定切实可行的管理目标为档案管理工作的顺利开展提供保障 （二）制定完善的档案规章制度任何一项管理工作的开展都需要有健全的规章制度健康教育档案管理也不例外由于档案管理工作涉及的资料内容种类较多而且信息量庞大所以规章制度的制定一定要具有全面性、系统性和可操作性除了要将材料的收集时间明确规定还要将收集方式、收集范围和收集人员进行合理安排除此之外在罚责一章中还要对损坏、遗失档案信息的人员给予相应的惩罚这些具体化的规定可以为医院健康教育档案的收集提供可靠的制度保证促使管理工作达到事半功倍的效果 （三）改善工作环境更新档案设备尽管当前医院档案管理已经实现了数字化、网络化和智能化大部分健康教育档案信息都以数字信息的方式保存但仍有部分纸质信息档案这些档案如果管理不当很容易出现损坏所以改善档案库房的整体环境非常重要对于纸质的档案应该注意防虫、防潮、防火、防霉等对于声像资料档案还应该注意防止高温接触以此来保证信息资料的完整性除此之外还要及时更新档案设备确保设备的先进性以此来达到预期的档案管理效果 （四）提高档案管理人员的综合素质档案管理人员综合素质的高低直接影响档案管理水平所以医院还要注重健康教育档案管理人员综合素质的提升在日常工作中应该定期开展档案管理人员培训工作使其能够对档案管理各项工作了如指掌同时要建立科学、完善的奖惩制度将档案管理工作效果与管理人员的薪资挂钩这样一来便可以提高健康教育档案管理人员工作的积极性和主动性对于档案管理效果的提升也具有重要意义同时对医院的长足发展也会带来一定的推动作用 四、结语 综上所述健康教育档案管理对于当前医院管理工作而言是一项全新的工作管理部门若想从根本上实现规范化管理首要任务就是了解健康教育档案的内涵认识健康教育档案对医院长久发展的意义然后在此基础上结合医院运营现状制定科学、完善的管理制度和管理模式并确保各项管理工作均能