试论房地产企业项目信息化管理的必要性.doc

试论房地产企业项目信息化管理的必要性摘要:本文针对当前房地产企业项目信息化管理,以房地产企业项目管理为切入点, 结合房地产企业的特点以及信息技术的发展现状，分析了行业内房地产企业的信息交流模式，阐述对项目管理信息化系统的需求分析。关键词:房地产 企业项目管理 信息化随着现代计算网络技术以及通信技术的快速发展，面对经济全球化和信息化趋势，房地产业作为我国国民经济支柱产业之一，传统的房地产工程项目管理已不能适应产业发展变化的要求，使得房地产工程项目管理的信息化成为了当今社会发展的必然趋势。这就要求我们应当深刻认识到房地产项目管理信息化的重要性，为项目管理者形成科学有效的管理理念起到了不可忽视的作用，有利于提高工程项目质量，降低生产成本，实现管理目标，提高管理效率，顺利完成信息社会中的工程管理项目信息化。一、提高企业综合管理水平由于房地产企业项目的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去，也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。对工程项目实行信息化管理，有助于通过实行信息的共享和互访，为项目参与方提供一个良好的协同工作环境，有利于信息的及时与准确传递，降低了由于沟通的不及时与信息的缺乏而造成的不必要风险。(1)建立基于企业网和互联网的信息集中管理，各类业务协同运作的，同意监控的信息化统一管理平台；在集团各业务系统间实现信息资源的统一化规范化，规范各类基础信息管理，在实现信息共享的基础上，实现规范化、标准化、模式化的先进房地产管理模式和业务管理流程；支持跨地区、规模化经营，实现人财物信息一体化管理的基础，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计与评价信息，提高决策的科学性。(2)以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理，强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度），将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量。二、实现对项目的多角度、多要素管理房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括资金、时间、合同、设备、质量的管理，对这些要素全面关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。(一)能有效实现项目各方的沟通与协调房地产企业项目管理涉及的组织和人员众多，一般包括集团总部的财务中心、采购中心、成本中心等部门，还涉及分子公司或项目部的工程、财务、预算等部门，大量的信息需要分析处理，但是，传统的信息传递不及时并且在传输的过程中容易出错，这都是影响最终决策的重要问题。项目的信息化管理，就可以减少这类问题的出现，不仅信息的传递准确及时，并且方便各部门之间的沟通与协调，降低了企业醒目管理的风险。(二)对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的完美对接在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，材料管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现完美对接，完全能够满足房地产项目财务管理的需要。三、实现项目全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。(一)提供强大的合同管理功能，有利于实现工程项目控制管理目标1、工程质量安全控制房地产企业在进行项目管理的过程中，最重要的就是要保证工程质量，这是企业形成良好信誉与不断发展壮大的保障。传统的工程质量安全控制容易出现监督不到位等状况，利用先进的信息化技术，就可以各家全面的掌握具体施工情况，检测各项指标完成情况，进行及时的更正，可以很大程度的提高工程质量安全。同时项目信息化为施工人员安全提供技术保障，即配备特殊设备。监控系统能显示施工现场的施工人员，他们所处的位置以及当时正进行的工作都能一目了然，所以，安全系统就能及时的发现施工现场存在的一些安全隐患，并做出相应的报警反应，信息化技术的应用可以大量减少安全事故的发生，保证了工作人员的人身安全。2、工程进度控制房地产企业在进行项目管理的过程中，要在结合传统管理模式的基础上，结合当今先进的信息化系统，这样才有利于加快项目的建设进度。利用网络的方便快捷，进行相应的沟通与分析工作，计算机具有更加科学的处理系统，能够准确的进行信息传递与处理，加快工作效率的同时也降低了人工操作失误的风险，同时对现场出西安的各种情况都能做出及时的反应，并采取最佳的解决方法。3、工程造价控制设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借视频会议和现场可视系统等技术，作为工程项目投资决策者的总部管理人员，无需亲自到项目现场验证，即可及时组织相关各方和专家会审，设计变更和现场签证的必要性和真实性，减少不必要的投资，把工程造价控制在计划范围内。与此同时，信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用，从而从整体上降低项目总投资。科学的管理方法加上先进的信息化手段，可以使房地产企业在进行项目管理的过程中更加及时、准确，各部门之间的交流也更加方便、快捷，从而为房地产企业提升核心竞争力，做强做大，增添新的动力。(二)有机整合了销售管理功能，使销售资金纳入项目整个资金流销售是房地产项目的一个重要环节，它不仅实现了对销售业务的支持，更加重要的是使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调，为决策层提供资金平衡的依据和手段。 由于房地产企业开发经营中资金运作过程复杂、周期较长,而且房地产开发经营活动需要投入大量的资金,因而加强对企业资金的运作、控制和管理,是保证房地产开发顺利进行的重要环节。房地产开发企业利用科学的工程项目信息化管理来更好的运作资金使之能够降低资金风险,提高资金使用效率,增加单位资金利润率的原则,通过各种手段加强资金管理,力争在最短的周期内收回并增值投资,从而获取最大的投资收益。(三)分析数据简单、直观，尤其适合决策者使用在企业向专业化、规范化、精细化管理的变革过程中，日益复杂的业务流程，海量信息和数据的处理将会大幅度降低我们的工作效率。解决方法：通过信息化平台来提高企业整体运营效率，只有建立在信息化平台的基础上的专业化、规范化、精细化才能真正发挥作用，才能使我们从容面对迫在眉睫的行业变革。越来越多的企业高层开始真正重视信息化，在工程项目的全生命周期以内，可以将工程的各项数据与相关资料储存于企业内部的数据库中，这样本次项目相关的负责人与各部门主管都能及时、准确的得到施工信息，有利于他们根据实际情况以及面临的问题做出分析决策。信息系统还可以根据不同人员的只能与级别将信息进行分类处理，减少了各部门人员在众多数据中进行查找的时间，各类信息与报表清晰明确。这样企业管理人员就可以根据系统提供的不同分析视角所得到多角度信息进行分析、对比，找到最佳的解决方法。四、结束语房地产企业的信息化工作，是以资金流与开发成本的控制为核心、以合同管理为基础、以房屋销售为龙头、通过信息协同平台而展开的，涉及项目的资金、成本、合同、销售与租赁、招标与采购、进度控制、工作计划与考核等各个侧面统一的管理，实现财务部、合同预算部、工程部、销售部、采购部等相关部门的协同工作。积极推进信息技术的发展和信息化的进程，应用科学的管理方法与管理工具，对项目整体进行宏观把握和风险防范。同时，建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度建设管理道路，提高了政府主管部门和房地