档案管理制度.doc

档 案 立 卷 归 档 制 度 、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档； 、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成，会计档案按照会计档案管理办法规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成； 、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理、上架； 、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷； 、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。档案管理员岗位责任制 、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供服务； 、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行； 、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作； 、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具； 、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作； 、做好局综合档案室库房的日常管理工作，保持室内清洁，注意室内温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质； 、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用； 、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。档案借阅利用制度 、借阅档案原则上应在指定地点阅览，如因特殊需要借出时，必须经分管领导签署意见，予以借阅。并根据利用程度，填写档案利用效果。 、借阅档案时，必须履行借阅手续，借还时双方当面点清，发现损坏和遗失等情况，及时提出，并采取必要的补救措施。 、利用者要爱护案卷，不得擅自转借和私自影印、复印、翻印，不得折叠、剪贴或抽取、折散档案，严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等，保证档案完好无损。 、外单位借阅档案，须持相应单位介绍信，注明利用者身份、目的、范围，经分管领导签字批准后，方可借阅，未经允许不得借出或摘抄。 、档案人员要有责任心，熟悉业务，熟悉室藏，建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。 、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。档 案 保 管 制 度 、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好； 、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作； 、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度，并做好记录； 、对已破损和褪色的档案，及时进行修补和抢救工作，维护档案的完整性； 、各级档案人员必须做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠)、“三无”(无丢失、无霉变、无差错)工作。档 案 保 密 制 度 、严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法及有关保密制度，及时向查档人进行保密宣传； 、严格遵守查阅档案的制度，不得翻阅和摘抄利用以外的档案，对有密级的档案材料更要严格查阅手续，必要时使用阅档保密夹； 、会计档案除直接责任者外，他人不得查阅，如需查阅，须经责任者或领导同意，由档案人员陪同查阅； 、档案材料需复制时，必须经局主管领导批准，任何个人不得擅自转借及复制。档 案 统 计 制 度 、做好档案的接收、移交登记工作； 、按年度做好档案的综合统计工作的档案年报统计工作； 、做好档案的鉴定情况统计和销毁登记工作。 、做好档案统计分析工作。分专题进行调查、分析、总结经验，发现不足，以便使档案的管理工作更加系统化、规范化，最大限度地发挥档案的凭证、参考作用。档案鉴定与销毁制度、由局领导和有关处室负责人组成机关档案鉴定小组，负责对本机关档案的鉴定和销毁工作；、档案鉴定小组定期对保存到期的档案进行鉴定，提出处理意见；、销毁失去保存价值的档案，须由综合档案室提出初步意见，经机关档案鉴定小组审定，登记造册，分管领导批准后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。会计档案移交制度、为加强对本单位会计档案的有效管理，防止因人员变动对档案造成缺损，特制定本制度。2、会计档案管理人员因调动、退休或其他原因离岗时，应检查、清点所有会计档案资料，保证无短缺、无破损，严格履行会计档案移交手续。3、移交会计档案时