中文期刊机读格式规范及编目技巧.doc

中文期刊机读格式规范及编目技巧摘 要对中文期刊机读格式编目（MARC）规范要求、特点进行了分析，提出了在编目过程中应注意的问题及规范著录的技巧。关键词中文期刊 MARC 编目分类号G254.364近年来，由于国家对教育和科学事业的重视，特别是电子计算机技术和通讯技术的飞速发展，图书馆自动化、网络化进程大大加快。我国图书馆事业已经进入了自动化、网络化、数字化的时代，书目资源的标准化问题备受人们关注。1 MARC编目规范随着计算机技术的发展，传统目录逐渐被机读目录（MARC）所取代。MARC无论是在数据描述的丰富性，还是在数据检索的查准率方面，都是其他元数据不可比拟的。因此，在20世纪60-90年代，在以印刷型资料为收藏主体的传统图书馆里，MARC独占鳌头，成为书目数据描述领域的主流工具。MARC设计以尽可能精确为原则，其系统经过较长时间的发展，已解决了许多资料著录和检索上的问题。11 精确完整地描述信息资源MARC（Machine Readable Catalogue机读目录）是用于描述存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准，经过近50多年的发展，已具有严格的语义规则和完整的信息描述字段，能够精确、完整地描述信息资源，尤其是对检索点的选取能够确保其数据元素组成具有统一性。例如：USMARC中245字段指示符有20种，表示不同的题名检索入口词。运用MARC著录的信息，具有可靠性、完整性、精确性等特点。MARC除了检索的要求外，还包括在系统动作上所需要的控制信息以及书目展现形式。如MARC中指示符可提供数据处理过程中所要求操作的附加信息。例如：USMARC245字段中第二位指示符有10种，分别表示不同的题名检索入口词。12 MARC著录描述MARC被广泛用于图书馆书目记录中，是目前图书馆描述、存储、交换、处理以及检索信息的基础。MARC记录的总体结构有以下特点：可变格式可变长字段的记录格式；采用目次格式；实行著录对话框；每条MARC记录分三个区（头标区、目次区、数据区）。头标区（记录头标）：头标是通过相关字符位置识别的代码，位于每条记录的起始部分。长度固定为24个字符（00-23），定义处理记录的参数。目次区：目次区由长度为12个字符位置的一系列目次款目组成，每个款目包含字段标识符、字段长度和字段起始字符位置三个部分。目次区款目按字段标识符的第一位十进制数的升序排列，在MARC记录中的数据字段顺序，可按书目遵循的编目规则排列，并不需要完全与目次区款目的顺序一致。目次区中重复字段的排列顺序应与记录内相应的重复字段的排列顺序一致。目次区款目的长度在头标20-23字符位定义。数据内容：数据内容指贮存在字段内的编码数据和书目数据。编码数据反映文献的控制号，文献的代码信息和文献的类型特征，例如出版类型、语种代码、连续出版物或印刷型乐谱等。书目数据通常按国际标准书目著录的资料类型定义，此外，也包含分类号、主题标引等信息。MARC书目格式设以下字段块：OXX=标识块1XX=编码信息块2XX=著录块3XX=附注块4XX=连接款目块5XX=相关题名块6XX=主题分析块7XX=知识责任块8XX=国际使用块9XX=本地使用块从MARC书目字段块中可很明了、方便快捷地检索出书中的信息。例如：327字段可做关键词索引；既可以记录某文献内部的子目，又可以记录多卷书的分卷内容；文献中包含的各部分的附注记录都可在子字段a中查到。这样一来读者不用在大量的书海中漫无边际地查找，只需要轻轻点击327字段就可以了解到自己所要检索的内容。2 MARC编目技巧MARC数据的规范是图书馆文献资源建设的基础工作，是网上数据传输的条件之一。然而，由于MARC的使用缺乏相关的细则和指导具体工作的实用资源，使得编目人员缺乏统一的认识和理解，同一条信息可能被不同的编目员按照各自的理解纳入不同的字段。21 缺少字段，不能完全揭示期刊内容在MARC格式中，除了必备字段，一些反映期刊主体特征的字段也不能缺少，对期刊的国际标准出版物号（ISSN）、国内统一刊号（CN）以及订购号（邮发代号）都应尽可能地著录全面，这样可以为订购、验收、流通、典藏等管理工作提供方便。22 期刊出版周期变化的著录期刊的出版周期也会常常发生变化，特别是近几年，不少期刊纷纷扩版。期刊的出版频率每发生一次变化，则需要在编目数据中添加一个出版周期326字段的同时，还应改变编码数据100字段中的出版周期代码。在添加的过程中一定要注意先后顺序，否则就影响数据的提取，达不到准确揭示期刊周期变化的目的。如科技进步与对策杂志，1984-1986年为双月刊，1986年为月刊，1987-2000年为双月刊，2001到目前是月刊，在著录中应分别著录4个326字段：326#a月刊b2001-326#a双月刊b1987-2000326#a月刊b1986-326#a双月刊b1984-23 邮发代号变化的著录期刊的出版发行地近年来发生变化的也较多，如心理学报杂志，1965年邮发代号是6-409；1979年邮发代号改为2-311；1980年邮发代号改为8-115；1988年邮发代号又改为36-115；2002年至今邮发代号为82-12。在著录中应重复092字段，第一个092字段录入最新的邮发代号。著录格式为：092#aCNb82-12092#aCNb36-115092#aCNb8-115092#aCNb2-311092#aCNb6-409期刊编目人员要注意这些变化，随时补充092字段，并注意按每年变化的顺序排列，避免在下一年的订购中漏订这些期刊或再重复著录。24 馆藏信息变化的著录期刊的典藏虽然不会发生频繁的变化，但随着期刊发行种类的增多，每年都会有新增加的保存期刊。这些新入藏的期刊（过刊）需分配给排架号或分类排架号，期刊编目人员就应及时地在目录数据中修改补充馆藏信息905字段，为书库管理员和读者检索提供准确的馆藏信息。期刊编目数据库要保持生命力，这是由期刊的动态性所决定的。一种期刊可能出版几年、十几年、几十年，即使当初著录时是一条既标准又规范的数据，但当此期刊发生出版变化后，就需要对该目录进行修改和补充。必须进行经常性、制度化的维护，这是保证数据库质量必不可少的重要环节。因此，作为期刊编目管理工作者，必须随时注意跟踪期刊的变化，及时进行编目数据库的维护、修改或添加新内容，使期刊的MARC记录不断地得以完善。3 采用MARC著录存在的不足MARC对于书目资料的处理、控制比较明确，并且使用上有许多条例参考。虽然MARC对应数字资源的发展也增加了相应的字段，如CNMARC中的856字段、337字段，但在实际工作中仍存在一些问题。31 著录依据难以界定编目规则中虽然说明可视同为图书资料书名页的网址为主要著录依据，但从网络资源的特点来看，同一网址中所对应的信息可能包括不同资源，或者同一资源对应多个网址。关键问题是何谓主要网页，主要网页上是否提供了规定中所要求著录的信息。目前在这方面还无详尽的使用说明。32 转化成网络数据库的程序较为复杂数字图书馆的最终表现形式是可以在Internet网上浏览的网络数据库，而MARC格式则必须首先在自己的软件系统中著录，输出著录结果，再将著录结果使用HTML语言加以标识，整个过程比较复杂。长期的编目实践表明，要著录出规范的MARC数据并不容易。由于编目工作本身就是一项实践性很强的工作，故而使得当前的著录研究状况大部分是从实践到经验，又从经验到实践，很难上升到理论的高度。这就需要广大编目工作者在工作中不断地学习、总结，在学习中不断地认知、提高，努力将编目工作做得更加完美。参考文献：1 北京图书馆图书采