塑胶电子有限公司方案书M3ERP应用方案(初稿).doc

中国管理咨询信息网 敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司 M3ERP 应用方案 初稿 版本 版本 2004 03282004 0328 深圳市歌利来软件科技有限公司东莞分公司 SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO LTD DONGGUAN Tel 86 769 5244268 5244368 5180860 Fax 5244368 804 805 816 公司网站 M3ERP 技术支持网站 M3ERP 项目方案书 Page 2 of 26 目 录 第第 1 1 条条方案概述方案概述 4 1 1项目目标 4 1 2编写说明 4 第第 2 2 条条敬耀为什么要用敬耀为什么要用 ERP 软件软件 4 2 1ERP 有助于维持和提高企业的核心竞争力 4 2 2采用 ERP 软件的效益分析 5 第第 3 3 条条什么是什么是 M3ERP 5 3 1M3ERP 四大流程 ERP ENGINE 6 3 2基础部分 7 3 3计划流部分 7 3 4订单流部分 8 3 5物流部分 8 3 6资金流部分 9 3 7辅助管理 9 3 8M3ERP 最新的技术架构 SUN JAVA J2EE ARCHITECTURE 10 3 9更多了解 M3ERP 之详情 10 第第 4 4 条条为什么要选择歌利来为什么要选择歌利来 M3ERP 11 4 1歌利来是一家成熟稳健的老牌 ERP 开发商 11 4 2M3ERP 有何优势 12 4 3大量的 M3ERP 成功客户 13 4 4长远的产品研发和公司发展保障 14 第第 5 5 条条如何实施如何实施 M3ERP 14 5 1系统实施流程 15 5 23 X 实施法 15 5 3成功实施要素 歌利来公司相关 16 5 4成功实施要素 敬耀方面 16 第第 6 6 条条敬耀塑胶电子有限公司上敬耀塑胶电子有限公司上 M3ERP 项目之基本条件项目之基本条件 18 6 1M3ERP 系统对硬件 网络等方面的配置要求 18 6 2ERP 项目相关人员要求 18 6 3敬耀塑胶电子有限公司当前之管理水平 20 第第 7 7 条条如何购买如何购买 M3ERP 20 7 1M3ERP 选型和购买大纲 20 7 2M3ERP 实施大纲 20 7 3报价 21 第第 8 8 条条敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案 22 M3ERP 项目方案书 Page 3 of 26 8 1中国常见 ERP 软件分类和分析 22 8 2异地办公和远程访问方案 22 8 3原有系统数据导入 节省大量基础资料输入时间 223 8 4歌利来塑胶行业版专门为塑胶行业而作 重点解决的问题 223 M3ERP 项目方案书 Page 4 of 26 第第 1 1 条条 方方案案概概述述 1 1项目目标项目目标 本方案书致力于使敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司清晰地了解 ERP 及其相关选型的基本思路和关键信息 并用来指导做 ERP 选型的流程 主要内容包括 为什么要用 ERP 软件 什么是 M3ERP 软件 为什么要选用歌利来 M3ERP 如何实施 M3ERP 敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司上 M3ERP 项目所需具备的基本条件 如何购买 M3ERP 敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案 1 2编写说明编写说明 本方案中可能包含了一些敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司和歌利来公司歌利来公司的部份核心商业资料 双方均不得向 第三方透露本方案的任何信息 以确保双方的商业利益 第第 2 2 条条 敬敬耀耀塑塑胶胶电电子子有有限限公公司司为为什什么么要要用用ERP 软软件件 2 1ERP 有助于维持和提高有助于维持和提高敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司的核心竞争力的核心竞争力 2 1 1每个企业都拥有优秀的核心竞争力每个企业都拥有优秀的核心竞争力 如技术 产品 市场 人才 商业模式等 企业决策层需要坚强的业务层运作的支持 以实现盈利 要求业务层有效 高效 低成本 简 单化 2 1 2随着企业规模扩大 企业的业务层运作面临挑战随着企业规模扩大 企业的业务层运作面临挑战 计划混乱 生产失控 物料短缺和积压 效率降低 得过且过 走向平庸 ISO9000 体系 本身无法确保系统被严格执行 运作仍然难以教好地受控 2 1 3核心竞争力逐渐被削弱 甚至丧失核心竞争力逐渐被削弱 甚至丧失 企业运作成本高昂 创新能力降低 企业做大了 利润却下降了 没有做强 有竞争力 但竞争优势不再 M3ERP 项目方案书 Page 5 of 26 2 1 4敬耀塑胶电子有限公司敬耀塑胶电子有限公司需要提升业务层运作的质量需要提升业务层运作的质量 决策层要求业务流程化 标准化 优化 简单 业务层可以通过 ERP 系统来确保 SOP 流程被高质量执行 2 1 5业务层运作业务层运作提升之后提升之后 以质量的提高来避免不必要的重复 返工 会议 确认等 降低运作成本 数据准确了 流程清晰了 效率自然提高 维持 强化创新能力 2 1 6结论 敬耀塑胶电子有限公司要用强大的业务层运作来支撑结论 敬耀塑胶电子有限公司要用强大的业务层运作来支撑决策层设计之核心竞争力决策层设计之核心竞争力 继续提高核心竞争力 维持竞争优势 做强了 才能真正做大 2 2采用采用 ERP 软件的效益分析软件的效益分析 联想集财实施联想集财实施 ERP 的效益的效益 对比项目对比项目实施前 实施前 1996 实施后 实施后 2000 平均交货时间 天 库存周转天数 天 应收帐周转天数 天 订单人均处理现金 件 全集团结帐天数 天 11 35 23 13 30 5 7 19 2 15 3 4 6 APICS 统计的效益 统计的效益 仓存减少 30 客户订单延迟率减少 80 采购前置时间减少 70 管理人员减少 30 生产成本减少 15 企业综合实力提高 39 ERP 系统对利润增长因素的影响系统对利润增长因素的影响 品牌 B 质量 Q 服务 S 利润 X 灵活适应性和响应速度 F 成本 C 生产周期 T 第第 3 3 条条 什什么么是是 M3ERP M3ERP 系统主要流程包括 基础部分 计划流部分 订单流部分 物流部分 资金流部分 辅助 管理六大部分 M3ERP 项目方案书 Page 6 of 26 3 1M3ERP 四大流程 四大流程 ERP Engine 历经多年市场洗礼和管理研究 歌利来公司在 M3ERP 系统中提出了四大流程 ERP Engine 的概 念 M3ERP 以四大流程为基础来展开 以实现企业经营计划和实现计划利润为目的 包含了企业 主要的业务管理 计划流计划流 包括需求管理 主生产计划 MTO ATO MTS 物料需求计划 资源计划 MRP RP 等计划工具 用来生成高质量的生产计划 采购计划和外协计划 确保订单流的 时效性和准确性 订单流订单流 包含销售 生产 外协和采购订单 在 What When How Many How 等方面对物 流进行管理 实现物流运作的高质量和高可靠性 物物 流流 包含销售 生产 外协 出货等核心业务流程 是企业运作最基础的部分 但必须按 照订单流进行展开 形成一个受控的体系 资金流资金流 包含应收 成本和应付等部分 是物流运作的资金体现 并反映到财务总账和报表系 统 以最终反馈经营计划的完成情况 四大流程的运作囊括了企业大部分部门 包括产品设计 销售 生产计划 PC 物控 MC 生 产工程 PE 生管 零件和半成品生产部 总装部 货仓 原料 半成品 成品等 品质 IQC PQC FQC 等 货运 财务 人事等部门 M3ERP 项目方案书 Page 7 of 26 3 2基础部分 基础部分 3 2 1系统维护系统维护 建立和维护 M3ERP 系统基本资料 如各类交易控制资料等 设置 M3ERP 系统运行之各项参数 确保系统符合企业实际需求 设置用户 用户群组及其相关权限 保证系统之安全性 支持多帐套 同一用户可有多个帐套来管理不同下属公司的信息 3 2 2产品管理产品管理 建立和维护物料编码资料 Item Master 支持自动编码系统 包括物料工程 计划 财务 库存及质量资料等五类 建立和维护产品结构表 BOM 支持无限级别 BOM 建立和维护产品生产之工艺流程 Routine 包括标准工序 工艺路线 工作中心 加工工时 费率等核心资料 工程变更指示书 ECN 的维护 3 33 3计划流部分 计划流部分 3 3 1MPS MRP 计划计划子系统子系统 销售预测计划管理 按照销售计划和库存策略编排成品的每周 月主生产计划 MPS 通过粗能力需求计划校验 MPS 的可行性 按照 MPS 制订物料需求计划 MRP 3 3 2MTO PS 生产计划生产计划子系统子系统 按照 Make To Order 的原理自动编排生产计划 提供插单 延迟或直接修改的方式调整生产计划 按照销售订单提供各类生产计划报表 3 3 3MTO MRP 物料需求计划物料需求计划子系统子系统 按照销售订单 生产计划 BOM 库存 采购订单等直接生成物料需求计划 再由 MRP 自动 生成采购订单 采购单也可以按照销售订单的需求直接进行分析 可以每日综合计算物料供需情况 及时发现物料短缺和并提供改善建议 分析物料将来的使用情况 发现可能的呆滞料 以便减少经济损失 3 3 4MTO RP 资源计划资源计划子系统子系统 详细编排各种生产设备和人力等的资源计划 通过能力需求计划验证生产计划的可行性 通过生产计划来优化资源配置 保证产能平衡 M3ERP 项目方案书 Page 8 of 26 3 4订单流部分 订单流部分 3 4 1销售管理销售管理 销售订单的建立 增加 修改 删除 查询 批准 结单等操作 提供出货计划 逾期未交货等报表以实时跟踪订单执行过程 提供产品报价的管理 提供客户定制 BOM 的维护 满足客户特殊需求或特定的客户定制业务模式 3 4 2采购管理采购管理 采购订单建立 增加 修改 删除及查询 采购订单的结单处理 提供收料计划 逾期未收料等报表跟踪采购过程 提供综合报表 分类报表等反映采购订单状态 3 4 3外协管理外协管理 外发加工管理 进行外发订单和 Working BOM 的管理 自动生成外协发料单 进行发料分析 外协产品收货 退货管理 外协好料 坏料管理 分析外协厂商处的物料结余或欠料 分析外协厂商处的物料结余或欠料 3 5物流部分 物流部分 3 5 1库存管理库存管理 通过种类丰富的物流交易 收 发 转 结 调 实现库存管理 报告任何时间 任何地点上任何料品的库存数量 通过各类报表综合反映库存 价值 呆滞等情况 功能强大的批号管理 实现品质跟踪 3 5 2盘点管理盘点管理 提供盘点维护 批准等处理企业盘点业务 提供盘点实数和记录库存的比较报表和价值报表 结转盘点库存到库存初始库存 3 5 3生产控制生产控制 提供生产订单 Working BOM 的维护 批准等计划功能 自动分析物料状况 生产领料订单 进行领料分析 提供生产领料 产品生产 入库等生产物流交易 跟踪生产计划进度 生产坏料率等生产过程 M3ERP 项目方案书 Page 9 of 26 3 5 4工序管理工序管理 按照生产订单和工艺路线进行工序计划排程 工序计划的维护 工序资料的新增 删除 修改 工序进度维护 按单反映工序的生产进展 记录各工序重要的生产数据 以便将来可进行追溯 3 6资金流部分 资金流部分 3 6 1应收应付应收应付 与销售系统完全集成 应收款可由销售单据自动生成 同时支持手工录入 与采购 库存系统完全集成 应付款可由采购 库存单据自动生成 同时支持手工录入 支持多币种收款 可自动调整汇率 支持帐款之间的分配 冲销 提供应收 付款台帐 可按多种条件查询应付款详细情况 如 发票金额 收款金额 折扣金 额 余额 付款日期等 使财务部门能够及时地了解资金的流动情况 3 6 2成本核算成本核算 费用项目维护 费用分摊维护 物料的标准成本计算 查询及报表 生产成本查询 完工产品成本查询 存货成本查询 成本计算 可按多种条件进行计算 如不同时间周期及物料类别等 成本分析 可对成本差异进行各种分析 3 7辅助管理辅助管理 3 7 1领导查询领导查询 时时提供销售 采购 生产 计划 库存方面的准确数据 可根据不同企业领导的职责来确定相应的查询功能 提供企业管理者关心的主要报表 以便了解企业主要运作情况并进行决策分析 3 7 2质量管理质量管理 提供检验标准的定义 设置 不良率分析报表 物料 按物料对来料不良率进行统计分析 以便跟踪物料的质量变化 提供检验项目 内容的自定义 不良率分析报表 供应商 按供应商对来料不良率进行统计分析 以便跟踪各供应商在来料 质 M3ERP 项目方案书 Page 10 of 26 量方面的表现 供应商评核报表 对供应商提供的物料进行不良率分析 为对供应商的考核提供资料 支持同一批次产品 不同单件的检验记录维护 不良处理报告表 物料拒收周报表 供应商改进报告 3 7 3自定义报表自定义报表 M3ERP 自定义报表系统是完全以客户为中心的原则所设计的 客户可以根据企业的实际情况 以及自身的需求来设计自己的报表 以达到决策分析的所需信息 自定义报表系统的功能很强大 涵盖数据挖掘功能 可以对不同的部门 不同数据库的数据进 行归纳 筛选 以解决企业的自身需要 同时 也解决了企业一直要依赖于软件厂商来修改报 表的问题 企业完全可以自行对种类报表进行修改 增加及删除 3 8M3ERP 最新的技术架构 最新的技术架构 Sun Java J2EE Architecture 技术架构图 主要技术 采用完全独立于软硬件平台的 J2EE 技术 在系统架构方面 目前业界均采用基于 EJB 技术的系统结构 主要是 IBM BEA SUN 等厂商主推的J2EE 平台 歌利来公司拥有了 技术经验丰富的研发队伍 从系统的基础架构上保证系统的能充分发挥 J2EE 的技术特点 在 J2EE 方面 主要是业务级 EJB 组件技术 异步消息 JMS 技术和面向用户交互的 Servlet 和 JSP 技 术 3 9更多了解更多了解 M3ERP 之详情之详情 M3ERP 软件 DEMO 并和歌利来公司工程师做应用方案分析 参考 M3ERP 主要系统流程图 参观 M3ERP 成功客户 M3ERP 项目方案书 Page 11 of 26 第第 4 4 条条 为为什什么么要要选选择择歌歌利利来来M3ERP 4 1歌利来歌利来是一家成熟稳健的老牌是一家成熟稳健的老牌 ERP 开发商开发商 4 1 14 1 1基本介绍基本介绍 老牌 ERP 厂商 1997 2003 年 多达 250 家以上的成功客户 华南地区主要专业 ERP 软件开发商 在中国 ERP 市场上具有很强的影响力 广东地区 深圳 广州 顺德 佛山 中山 东莞 惠州 华东地区 上海 江苏 浙江 河北 沈阳 武汉 香港 泰国 马来西亚 新加坡 歌利来公司具有强大的研发实力 和深圳大学联合研发 ERP 尖端应用难题 深圳市政府重点扶植的 IT 企业 4 1 2获奖项目获奖项目 2000 年 M3ERP 被科技局评为 科技进步二等奖 2001 年 歌利来公司被评为 软件开发优秀单位 2002 年 M3ERP 被评为 先进软件产品奖 2003 年 M3ERP 被立项为 深圳市高新技术项目 2003 年 M3ERP 系统获得 深圳市推荐优秀软件产品 2003 年 M3ERP 系统本评为 中国重点软件产品 M3ERP 项目方案书 Page 12 of 26 4 1 3企业文化和经营目标企业文化和经营目标 真诚做人 认真做事 品质高于一切 只为成功找方法 不为失败找借口 没有完美的个人 只有完美的团队 我们的目标 致力于使中国 50 以上的企业用上 ERP 软件 4 2M3ERP 优势优势分析分析 市场先进性 区别于财务软件和进销存软件 财务型 ERP 软件 M3ERP 是以计划 生 产 物控为核心的管理软件 是真正意义上的企业管理软件 M3ERP 在理论上融合了国外大型 ERP 软件的精髓 在流程和操作上按照中国企业的特点设计 集强大功能和实用性为一体 行业适应性 OEM ODM EMS 生产模式的增强 能全面提供面向订单的生产计划 面向 订单的采购计划 面向订单的资源计划 面向订单的库存管理 面向订单 的成本核算等解决方案 也提供专门的外协 外发的加工管理模式 非常适 合于 OEM ODM EMS 模式的企业 覆盖了电子 电器 五金 塑胶 玩具 PCB 等数十个制造行业 且不断 推出行业版本来满足行业个性化的需求 功能 强大的计划排程系统 M3ERP 既提供了面向预测和库存生产的 MTS 模式 又提供了面向订单的 MTO 和 ATO 模式 且提供有限资源的 CRP 计划 以 实现生产计划的辅助生成 经过大量客户的使用并不断优化 目前已经非 常成熟 解决了国内财务型 ERP 软件在计划管理和生产管理的弱点 完善的生产控制 工序管理和企业物流管理功能 物料自动编码生成系统 完善的外协管理厂 强大的工艺路线管理 四重构架的 BOM 设计以满足大型企业的需求 客户定制 BOM 标准 BOM Woking BOM 配置 BOM 批号管理支持物料品质跟踪和成本核算 M3ERP 项目方案书 Page 13 of 26 简易的流程化操作 技术 国际化设计 M3ERP 支持多语言系统 提供了简体中文 繁体中文 英文 和日文版本 且完全支持 Internet 环境运行 Running M3ERP Anywhere 方法 2 可通过 M3ERP 系统中的 W K BOM 来解决实际生产过程中的可允许的物料用量 及物料损耗率 可由 PMC 部分维护 W K BOM 中的内容 对于生产部门领料情况进行控制 减少损耗 方法 3 M3ERP 系统中 当生产部门执行产品生产时 对于物料消耗有多时 当发生不良退料 时 系统会自动计算物料损耗率 塑胶行业水口料处理 塑胶行业水口料处理 方法 1 M3ERP 系统中对于水口料给一种新料号 以下角料形式在维护工程 BOM 时加到产 品中去 当执行产品生产时 M3 系统自动记载水口料的数量及状态信息 当要对其二次利 用时 可选择其用量 方法 2 在 M3ERP 系统的工程 BOM 中 可对某款产品中的水口料与正常料的使用比率确 定下来 当产生领料时 系统会自动计算水口料的型号及用量 方法 3 M3ERP 系统中的生产或仓库部门可通过批号来对于水口料控制 对于某个水口料 系统会记载可用于在其它产品信息 当生产中实际产生水口料 系统可给出选择 A 可本次利用 B 可在下次某款产品来用 C 永久性不用即报废 如何满足客户对颜色个性化需求 如何管理同一款产品不同颜色 如何满足客户对颜色个性化需求 如何管理同一款产品不同颜色 方法 1 M3ERP 新增设置色粉物料编码 变于颜色管理 如 当客户对于标准产品颜色 有变更需求时 可通过客户定定制 BOM 来实现 不需要新增产品 BOM 减少工作量 提高效 率 M3ERP 项目方案书 Page 25 of 26 方法 2 在 M3ERP 中可对于同一款式产品 可给一个编码 不同颜色采取批号来控制 对工 厂仓库管理部可通过批号来区别仓库中同一种产品不同颜色数量 方法 3 在系统中可对于同一款式产品不同颜色可给相应的物料编码 即有多少种颜色就 有多少种物料编码 生产计划报表如何为滚动体现到每台机位上 生产计划报表如何为滚动体现到每台机位上 方法 1 在现在 M3ERP 系统中有关生产计划的报表为 生产计划预排报表 物料需求计划 报表 能力资源报表 可通过现有的自定义报表功能将三种报表合并在一份报表中去 实 现由每一张销售单对应一个生产计划 一个生产计划对应一份包括机台内容的能力资源需 求表 一个生产计划对应一份物料需求计划表 方法 2 可通过对每个注塑机定义为资源工作中心 通过现在 M3ERP 系统中的设备管理 与能力资源需求计划来解决生产设备状态与能力需求之间关系 当生产计划变更时 能力 需求计划变动 设备状态 每台机生产安排 变动 目前数据较多 如何到系统中处理 目前数据较多 如何到系统中处理 方法 1 对于物料基本资料及生产用的的单据 销售单 采购单 生产单 系统可通过 M3ERP 系统工具 数据引入 方法 2 对于工程 BOM 可通过系统的良好的后台数据库工具直接导入 方法 3 M3ERP 系统支持财务数据导出 如何对塑胶行业的计件工资算入到产品成本和订单成本中去 方法 1 目前 M3ERP 系统的成本核算功能可支持将人工费 生产制造费 水电等 用按工 时或产品材料费等多种条件来分摊在每张订单中和每个产品 同时系统支持生产成本统计 分析 方法 2 对于计划工资可通过软件个别功能修改来满足 8 4 2M3ERP 塑胶行业特性塑胶行业特性 产品管理中体现塑胶胶行业的模具编号 毛重 啤机型号 每啤周期 颜色编号 颜色名称 半成品的编码在注塑后与总装配前中间状态为同一料号 中间的状态通过工序转移来处理 以避 免产生太多的料号和单据 库存新增色粉编号 另塑胶厂有对油漆等物料发料时 系统会考虑 已发过且为生产线库存的数量 在安排生产计划中 是以半成品 模具 来排生产计划 在能力需求计划中考虑注塑机 吹塑机等工作中心的产能 同时考虑 BOM 中 一出几 和每啤 所用的时间 形成子件产品 模具 啤机型号 系统考虑保修时间与使用状态 当计划调整 变动时会影响相同类型或不同类型 相