初中信息技术《电子表格EXCEL统计数据》全单元教学设计.doc

第一部分 中文EXCEL入门教学目的:初步了解EXCEL的功能和启动与退出方法.重点难点:excel的功能和常用术语.教学方法:启发式教学方法.教具:计算机.EXCEL和WORD软件.教学课时：二课时教学过程:引课:在我们的日常生活中表格有着非常广泛的应用,如?(课程表、学生成绩表、会计报表)等，在制作这些表格的过程中，常常需要进行?(计算、统计等工作，必要时不要绘制统计图表)，这些工作人式做起来相当麻烦，但有计算机帮助就轻松多了。目前最常用的制作电子表格的软件叫做电子表格软件。我们以EXCEL 97中文版为主来介绍。一 启动与退出：(讨论总结). 启动：“开始”“程序”“Microsoft Excel”单击 退出：有三种方法“文件”“退出”； AIT+F4；双击标题栏左侧的控制图标。二 窗口界面：除与WORD相似的标题栏、工具栏等外EXCEL还有颇有特色的编辑栏和表格编辑窗口。三常用表格术语：工作薄和工作表：? 工作薄：EXCEL中的表格文件被称为工作薄即一个工作薄就是EXCEL的一个表格文件，其文件的扩展名是.XLS，启动EXCEL后，打开的文件名默认为“BOOK1”的工作薄；? 工作表：一个工作薄由若干个独立的工作表组成。一个EXCEL工作薄文件最多可包含255张工作表。默认状态有个。l 工作表标签：不同的工作表可用工作表标签来区别，工作表标签以按钮的形式显示在表格编辑窗口的下方，默认的名称为“SHEET1、SHEET2.”，其中标签背景为白色且有下划线的工作表为当前工作表。单元格：在表格编辑窗口中看到的工作表被灰色网格划分为许多“小方格”，每一个“小方格”就是一个单元格，是工作表最基本的“元件”，也是进行操作的最基本的单位。列标与行号：垂直方向上的一系列单元格组成了工作表的列，水平方向上的一系列单元格则组成了工作表的行。我们用不同的行号和列标来区分表格的行和列。l 列标：用大写字母A、B、C等来识别，一直排到IV即共有256列。l 行号：位于表格编辑窗口左侧的一排灰色按钮，用阿拉伯数字来表示，由16384。单元格地址：单元格处在行列交叉的位置上，有了列标和行号，每一个单元格就都具有了相应的“参考坐标”，我们称之为单元格地址。如位于A列第行的单元格其单元格地址为A6；5.当前单元格：在当前工作表中有一个被明显的粗黑框包围着的单元格称为当前单元格，任何一个工作表有且只有一个当前单元格。. 数据：所有输入到Excel表格编辑窗口中的内容，包括文字、数值、公式以及函数等，统统称这表格数据。四.上机实习:熟悉EXCEL的界面和常用术语教学后记：学生在选取单元格,特别是不连续单元格时,有困难第二部分 输入表格数据教学目的:了解工作表的选择方法;掌握数据的输入方法.教学重点难点:数据的输入.教法:教学与实践结合.教具:计算机.EXCEL和WORD软件.教学课时：三课时教学过程:一.工作表的选择：在输入表格数据、对表格进行编辑修改之前，必须选定操作对象。 选择当前单元格：鼠标操作：移动鼠标到某一单元格单击，该单元格成为当前单元格。键盘操作：移动键盘上的上、下、左、右四个箭头。 选择一个单元格区域：将鼠标放到欲选择区域的第一个单元格上，按下左键向中某一方向拖动，到达选择区域的结束单元格位置放开。 选择整行、整列：单击工作表上方（左侧）与某行（或某列）相对应的行号（或列标）按钮，选择了整行（或整列）。 选择多行（或多列）：在某个行号（或列标）按钮上按下鼠标左键不放，沿着行号（或列标）纵向（或横向）拖动鼠标，可选择连续的行或列。 选择整个工作表：单击工作表左上角的灰色按钮，选择整个工作表。 取消选择：在选择区域之外的任意位置单击鼠标可取消选择。二.向工作表中输入数据：（一）数据输入的基本步骤方法：数据输入的基本方法：选择要输入的单元格；输入数据，该数据同时出现在编辑栏的数据编辑框中；按下回车键确定。确认输入：单击编辑栏的“输入”按钮（）；按Enter键；按下任何一个光标键； 取消输入：单击编辑栏的“取消”按钮（）；按ESC键取消；(二)制作一个基本表格：雅典奥运会奖牌榜（课本87） (三)不同的数据类型：输入EXCEL表格中的数据一般分为两大类：数值型（包括公式）数据和文本型数据，不同的数据类型输入时遵循的原则不同。数值型数据：包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算，公式通常以符号“”开始。文本型数据：包括汉字、字母、数字及其它字符。如第中,可以说除数值型数据以外其它形式的数据都是文本数据。(四)数值型数据的输入： 输入数据：EXCEL将数据又分为不同的格式，科学记数法、百分比、货币、日期等等。当输入的数值相当大时EXCEL会按科学记数法表示；当单元格的列宽足以将单元格内的数值按其原来的格式全部显示出来时，会出现数个“”号，需调整宽度还其本来的面目。 输入日期和时间：输入的日期以“/”或“”分隔，输入的时间以小时制来表示，以a(m)表示上午，以p(m)表示下午，时间与字母之间要有一个空格，当在同一个单元格中同时输入日期和时间时，日期和时间之间必须有一个空格来分隔。（五）文本型数据的输入：一个单元格中最多可输入255个字符,当文本型数据字符的长度超过它所在单元格的宽度时,如其相邻右侧的单元格中没有数据,则EXCEL允许多出来的字符临时占用相邻单元格(实际上仍存放在原来的单元格),若相邻右铡单元格有数据,则多出来的字符不显示.(六)显示为数字的文本型数据的输入:当数字用来表达如电话号码、证件号码、序列号等时，应视为文本型数据。如电话号码“68484488”，在输入时希望它作为文本型处理，如果直接输入则EXCEL将自动视为数值型数据。尤其如“01068484155”的电话号码，编号“001”等，EXCEL会省略前面的“”并当作数值型数据处理。因此在输入文本型数据时，应采用如下方法：例： 001 或 =087860,回车后显示为001或087860(七)对输入的数据进行编辑修改:1. 对输入的数据如发现错误,在按下ENTER之前,用BACKSPACE修改;2. 删除数据:某一单元格中有数据不要,可选中该单元格后,按下DELETE键删除;3. 直接覆盖错误的内容:选择要修改的单元格,直接输入正确的数据,近ENTER键 .4. 修改某一单元格中的部分数据:双击该单元格,出现一闪动的插入条,进行修改后回车或在编辑栏中单击鼠标出现插入条后进行修改.三上机实践： 设置自定义序列：初一（7）班、初一（8）班。上机设计一个本班的成绩表（人左右）。教学后记：1. 部分学生不能迅速输入数据,影响到后面的操作2. 教学后记：有部分学生找不到“填充柄”。 第三部分 表格的调整和美化教学目的:初步了解工作表的插入与删除;掌握表格的调整与美化.重点难点: 表格的调整与美化教法:教学与上机实践相结合.教具:计算机与excel和word软件.教学课时：三课时教学过程:一对表格框架进行调整：改变行高和列宽：（与word中“插入表格”一节相同）? 调整行高和列宽：鼠标法和精确调整法；? 设定多行和多列同宽：高亮选择要设定的多行或多列，将鼠标指向选定区域的任何一个列标的右边线或行号的下边线，当鼠标变为夹状时按下左键拖动。单元格的插入和删除：单击某一单元格，打开“插入”“单元格”，在插入对话框中，选择相应的选项后单击“确定”；打开“编辑”“删除”选择相应的选项则删除了该单元格。行和列的插入和删除：方法同。二 工作表的插入与删除：工作表的插入：单击某个工作表标签，打开“插入”“工作表”，一个新的工作表被插入到所选工作表之前。工作表的改名：双击要改名的工作表标签，输入的工作表名称，回车。工作表的删除：单击要删除的工作表，打开“编辑”“删除工作表”“确定”。三 对工作表进行美化：设定数据格式：excel将数据分为两大类文本型和数字型，为了实际应用上的需要，excel又将数值型数据进一步划分成不同的数值格式如：科学记数、百分数、货币、日期等。设定的方法分为两种：? 利用格式栏设定数值格式；? 利用菜单设置数值格式：“格式”“单元格”“数字”标签，在“分类”列表框中选择类型，“确定”。数据内容的格式化：即利用“格式工具栏”或“格式”“单元格”“字体”进行数据设置。对齐方式的设置：? 常用对齐方式的设置；? 单元格的合并：高亮选择要合并单元格，单击“格式栏”中的“合并及居中”按钮，所选的单元格被合并为一个单元格，所输入的数据均自动居中。? 取消对齐方式：单击选择合并的单元格，“格式”“单元格”“对齐”标签，取消“合并单元格”核选框中的“”“确定”。? 通过菜单设置对齐方式：“格式”“单元格”“对齐”标签，进行“水平对齐”和“垂直对齐”及“方向”设置后“确定”。设置边框和底纹：? 利用格式栏中的边框按钮：选择要设置边框的单元格或单元格区域，单击“边框”按钮，选择一种合适的边框；? 利用菜单设置边框线类型及颜色：“格式”“单元格”“边框”标签，在“样式”和“颜色”下拉列表中设置后“确定”。? 取消默认的边框网线：“工具”“选项”“视图”标签，单击“窗口选项”组中“网格线”取消该核选框，“确定”。? 设置单元格底色：单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮，选择合适的颜色。自动套用格式：“格式”“自动套用格式”“格式”列表框中选择需要的格式名称“确定”。四上机实习：调用上节的班级成绩表册，进行以上练习教学后记：部分同学的表格底纹和边框设计得不是很美观第四部分 对数据进行统计教学目的:初步掌握公式与函数的应用方法;掌握数据 的排序方法.初步了解数据的筛选方法.重点难点: 公式与函数的应用方法;数据的排序方法.教学方法:转播教学、讨论，上机实践。教具：计算机、exce 和word 软件。教学课时：三课时教学过程：一.公式和函数:(一) 输入公公式与函数的应用方法式:1. 公式的组成:、数值（-9及包含某个数值的单元格地址、运算符（、/、（）；运算顺序：（）、/、，同级别的从左到右执行。输入公式：选择输入公式的单元格，键入“”，依次键入组成公式的数值及运算符，“回车”。引用单元格： 直接引用单元格地址：单击放置计算结果的单元格如G3，从键盘依次键入=C3+D3+E3-F3 回车，结果显示在G3中。 用鼠标选择单元格：选择输入公式的单元格，键入“”，用鼠标选择单元格C3拖动鼠标到E3，从C3到E3被一虚框标识，输入“F3”回车；复制公式：前面已经计算了张成的工资，现在以复制公式的方法迅速计算其它人的工资。选择要复制公式的单元格如G3,将鼠标指向其右下角,鼠标变为实心的十字状时按下拖动到合适的位置释放鼠标即可实现.(二) 输入函数:1. 什么是函数:函数是公式的特殊形式,是excel自己带有的内部公式,其一般表达形式是:函数名(参数1,参数2,.)，例如：SUM(C3,D3,E3)是一个求和函数，表示对C3、D3、E3中的数值求和。2. 自动求和：单击要放置求和结果的单元格，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，EXCEL将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一流动的虚线框标识（也可用鼠标拖动出一区域），回车，拖动该单元格的填充柄，进行公式复制。3. 输入函数：与输入公式类似，单击要输入函数的单元格，单击常用工具栏的“粘贴函数”按钮，在“粘贴函数”对话框中选择所需要的函数，单击“确定”输入引用的参数（一般是输入引用数据所在的单元格地址）方法一：直接在“Number1”正文框中输入单元格地址，用“：”分隔表示连续区域，如E3:E6共四个单元格，用“，”分隔表示几个分离的区域，如E3,E6共二个单元格；方法二：用鼠标选择参数区域，单击“Number1”正文框右则的隐藏按钮，在表格编辑窗口中用鼠标拖动出要求的区域，回车，如有必要在“Number2”中输入所需的参数，单击“确定”。二数据排序：首先输入要排序的数据，注意必需输入说明每列内容的标题行，如“序号、姓名”等；高亮选择要进行排序的范围，包括列标题行在内，但不能包括大标题选择“数据”“排序”“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并确定是“升序”还是“降序”；如有必要在次要关键字及排序顺序中进行设置后，单击“确定”。5自动筛选：在要进行筛选的表格区域的任何一个单元格中单击鼠标，“数据”“筛选”“自动筛选”，进入筛选状态，数据清单中每一个列标题右边均出现了个筛选箭头，单击要筛选的标题右侧的筛选箭头，从下拉列表中选择“自定义”，在左边的列表中选择条件，右边输入数据，如果是多重条件，则选择条件后在第二行输入数据，“确定”。6取消筛选：在处于筛选状态的数据区域的任何一单元格中单击鼠标，“数据”“筛选”“自动筛选”的核选框中的“”取消，数据清单恢复正常。四上机实习：1.实践与探索（课本P90）2.实践与探索（课本P95）教学后记：1.要让学生使用不同的主关键字进行排序,体会它的方便之处2.可采用用公式与不用公式的不同速度来对比教学3.注意恢复筛选与撤消筛选之间的区别第五部分 图表的制作和修饰第一课时教学内容：图表的组成创建图表教学目标：一.知道图表的组成二.掌握创建图表的方法教学重、难点：创建图表教法：讲练结合教学过程：一. 复习提问:1.怎样设置数据筛选?2.怎样恢复筛选?3.怎样撤消筛选?撤消与恢复筛选有何不同?二.激趣:我们已经学会了如何进行数据的处理,但是这些数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势.看下图:通过颜色,图形对象的结合把表格中大量数据之间的各种关系表达得淋漓尽致,使得这些数据更有说服力.其实Excel也为我们提供了强大的图表功能.三.1.图表的组成以上网统计表中的数据为例,二维“每周上网时间统计”表中包括下列要素:Y轴标题Y轴(数值轴)X轴(分类轴)X轴标题数据序列图标标题图例2.创建图表建立工作表中的内嵌图表选取在图表中需要用到的数据.(C4:J9)用鼠标单击“图表向导”按钮().按照“图表向导”的指导,完成图表.在“图标类型”中选择所需的图表类型,如“柱形图”,然后在“子图表类型”中选择第一种,然后单击“下一步”.在“数据区”标签项下的“数据区域”中显示出已经选定的数据范围.可以重新圈定所需范围.系列可以产生在行或列,在这里我们选择行,单击“下一步”按钮.在“标题”签项下输入各类标题,单击“下一步”按钮.选择生成的图表的存