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基层干部人事档案管理论文 1基层干部人事档案管理存在的问题 一是档案材料内容失真从档案学角度来讲内容是档案的生命在基层干部人事档案管理实践中笔者发现多数干部在填写个人材料信息时内容前后不一比如在年龄、工龄、党龄、学历“三龄一历”的填写不一致对出生年月的填写有时填写公历、有时填写农历有的甚至恶意篡改;入党、入团时间没有准确填写;个人考核鉴定材料大多只谈优点不谈缺点只表成绩不提差错其原因就在于干部在填写材料时没有实事求是没有客观评价自己;档案管理部门也没有严格审核把关没有及时纠错致使人事档案不能反映干部情况造成档案应用价值不高 二是档案材料信息单一个别干部人事档案材料信息内容单一不能满足现实发展需要记载个人履历、社会关系、政治面貌、职务变动等基本情况的内容多而反映个人德、能、勤、绩等方面的内容少直接影响到干部人事档案的整体质量和有效利用 三是档案管理标准不严由于基层条件限制和领导重视程度影响多数基层单位对干部人事档案管理不达标没有按照档案法和人事档案工作条例要求建立健全人事档案管理制度没有对人事档案材料进行收集、鉴别标准化整理归档有的尚未启用干部人事档案信息管理系统现代化、信息化、科学化管理水平不高既影响了干部人事档案管理质量也束缚了人才流动和对人事档案的有效利用 2加强基层干部人事档案管理的建议 针对基层干部人事档案管理实践中存在的问题笔者结合党和国家档案管理相关法律法规以及基层实际情况提出加强和改进干部人事档案管理的几点建议 一要建立完善干部人事档案管理工作机制归结起来干部人事档案现存问题的主要原因是国家档案法干部档案工作条例等制度在很大程度上没有落实到位建立完善干部人事档案管理工作机制已经成为基层干部人事档案管理的实际问题要建立起党委重视、政府负责、专职管理、独立运行的工作机制解决档案管理遇到的实际难题提升干部人事档案管理水平和利用效率基层党委要定期研究档案工作召开档案管理工作会议档案局要负责研究制定档案管理的具体实施办法确保档案管理有章可循干部人事档案管理部门要设立专门岗位固定专门人员专门从事干部人事档案管理工作确保权责明晰 二要加强干部人事档案管理干部队伍建设鉴于目前基层档案管理人员缺乏、年龄偏大、业务不熟等现实问题加强档案管理干部队伍建设已成为必须突破的首要问题具体而言首先要选拔热爱档案事业、责任心强、计算机信息技术过硬的干部到档案管理岗位充实干部力量其次加强宣传培训将档案法干部档案工作条例及实施细则等法律法规纳入宣传培训规划每年定期组织档案管理岗位工作人员开展档案管理业务培训提高干部业务技能和综合素质最后注重档案管理干部队伍的稳定和发展积极搭建平台让档案管理干部“能进能出”有上升发展空间更大程度上调动干部积极性 三要推动干部人事档案标准化建设客观地讲提升干部人事档案的自身价值首先要确保档案信息质量针对现存的项目不全、内容失真、信息单一等问题档案管理部门要加强干部人事档案标准化建设提升干部人事档案质量和管理水平 制定干部人事档案标准分门别类逐项逐条明确各种档案材料的具体标准确保建立档案资料时有章可依 明确档案归档、传递等工作时限严格档案管理权限对已经归档的材料不能随意修改提高档案管理工作效率确保档案不遗失、不失真 开展干部人事档案整理完善工作对历史档案按照标准化建设要求进行补充完善查缺补漏尽最大限度提升档案质量为档案应用做好准备 四要开展档案管理信息化建设及应用随着信息技术的发展档案管理信息化建设成为档案管理发展的必然选择目前国内档案管理信息化建设已经初见成效党政机关、企事业单位都开发应用了诸多档案信息管理系统极大地提高了档案管理的效率但是基层档案管理部门在信息化建设上相对滞后需要进一步加强一方面要