公司VI手册管理办法(模板).doc

公司VI手册管理办法第一章 总 则第一条 XX公司视觉识别管理手册（以下简称“VI手册”），是XX公司CIS识别系统的重要构成部分，包括基础部分和应用部分。 第二条 为科学、规范、高效使用XX公司VI手册，增强凝聚力，树立良好的企业形象，特制定本办法。第三条 本办法适用于XX公司各部门、各分、子公司。第四条 VI手册应用部分包括：办公事务系统、公关事务系统、会议系统、车辆识别系统、广告宣传系统、服饰系统、办公场所环境识别系统、生产系统、标志符号指示系统、正稿样本。第二章 职责与权限第五条 XX公司品牌决策委员会负责VI手册的审定。第六条 XX公司品牌中心负责VI手册的设计、审核、修订。第七条 XX公司及各部门负责VI手册应用过程中的管理、指导、审核、检查与考核；各部门负责督导本部门员工在具体工作中严格执行VI手册的有关规定。第三章 发布与保管第八条XX公司VI手册由品牌中心统一下发，各部门按管理制度管理。第九条 VI手册是XX公司专有知识产权，各部门应妥善保管和使用，并履行保密责任和义务，未经批准，不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本；不准出现缺页、非正常破损或丢失；不准随意涂改和变更。第十条 XX公司及各部门应分层次组织内部员工培训，提高全体员工对XX公司VI手册的认识，掌握相关内容和规定，确保VI手册严格、规范使用。第四章 使用规范第十一条 VI手册是XX公司识别系统的标准文件，是公众和员工对其有效识别的依据，各部门在经营活动中涉及表现XX公司形象时，必须严格以VI手册为标准，保证XX公司视觉形象的完整统一。具体执行中如遇VI手册未涉及的部分，必须报公司审批后实施。第十二条 VI手册的基础部分和应用部分中，每部分分别涵盖了XX公司及各部门的相关内容，各部门在具体实施中，应认真对应查阅，规范使用。第十三条 基础部分是VI手册的核心部分，其中包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素，是应用的基础，各单位在应用中，不得任意改动要素的尺寸、比例、色彩、组合结构关系等，保证其完整性、统一性和准确性。第十四条 企业名称的使用1、VI手册中，企业名称分别为全称“XX股份有限公司”（字体为繁体），英语全称“INVESTMENT CO.,LTD”（ 字体为Arial）；简称“XX公司”（ 字体为繁体），英文“INVESTMENT”（字体为方正大标宋简体）；第十五条 企业标志的使用1、企业标志为XX公司专有和下属各单位公用，任何情况下不得简化、变造、污损、残缺使用。各单位不得另行设计标志，原已有标志的，停止使用原标志。2、以下情况应当使用企业标志：XX公司及各单位办公场所的突出位置；XX公司及各单位所辖公共场合、重大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置；XX公司及各单位组织的各类活动、会议和工作（工程）现场；XX公司及各单位出版物和宣传品的突出位置；XX公司及各单位在进行对外招投标、合作和开展相关工作时；XX公司及各单位员工应按照规范要求佩戴企业标志，佩戴企业标志时，必须悬挂于胸前左上方。3、企业标志同“XX公司”中英文组合使用，组合方式严格按照VI手册的规范示例执行。第十六条 企业标准色的使用XX公司及各部门在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则，在制作企业标志色彩图案时，要严格使用企业标准色；在进行建筑物外观粉刷、制作牌板、广告招牌、展览室设计、室内墙体的着色、环境面貌色彩风格建设等方面应合理使用企业标准色。第十七条 VI手册应用部分使用时，对排列格式、制裁、尺寸、颜色、工艺灯凡未注明严格遵守的不允许作任意改动，凡注为视情况而定或未作硬性要求的在允许范围内适当调整。第十八条 VI手册在使用过程中，任何单位和个人均无权对其进行修改，若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的，须经企划部审核、确认、审批后方可执行。第五章 修订和换版第十九条 根据实际需求，必要时可对VI手册进行修订。修订VI手册必须遵循以下程序：提出修订意见汇总、审核修订意见设计修订方案组织领导小组审核修改方案变更VI手册发布实施。第二十条 根据实际需求和修订情况，必要时对VI手册实施换版。VI手册换版必须遵循以下程序：提出换版请示获得换版批复组织新版本设计组织领导小组审核新版本新版本发布实施回收、销毁原无效版本。第六章 检查与考核第二十一条 由品牌中心牵头，相关部门配合定期或不定期地对VI手册的保管和规范使用情况进行抽查，发现问题及时责令整改。第七章