办公室5S管理.xls

东东莞莞市市广广地地农农业业有有限限公公司司 行行政政人人事事部部宣宣 办办公公室室5S5S管管理理规规范范表表 5S5S区区域域NO NO 工工作作内内容容参参考考样样图图 办公桌 1桌面无灰尘 无水渍 无杂物 下班前要清理桌面使桌面整洁 2重要纸张文件 保密资料 包括发票 合同 机密信息 等一律入柜 3其他纸件全部整齐放置在文件架 文件夹中 不得散放在桌面上 4办公用品要摆放整齐电话 笔筒 计算器 盆景 水杯等摆放在指定位置 5桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 如报纸 杂志 纸箱等 办公椅 1保持干净整洁 不随意搭挂 2摆放整齐 离开时办公椅要靠近办公桌 摆放在座位下方 抽屉 1下班离开时要锁好 2内中物品要摆放整齐 3抽屉中物品要进行定期清理 文件夹 柜 1文件夹应标明内容 文件夹中文件和整个文件夹的排放次序要明确 2文件柜要有标志 部门 编号 责任人 3文件柜中物品 文件等摆放整齐 标志明确 便于查找 计算机 1显示器 键盘和鼠标应摆放整齐 保持清洁 2 电脑主机应定位摆放 不得随意走动 所有连接线应扎束整齐 走向规范 不 凌乱 3下班时及时关闭主要电源 打印机 传真机 1节约用纸 纸张存放整齐 2及时取回打印 传真文件 以免丢失 泄密 3不允许用传真机复印大量文件 单张或紧急时候可特殊对待 东东莞莞市市广广地地农农业业有有限限公公司司 行行政政人人事事部部宣宣 办办公公室室5S5S管管理理规规范范表表 5S5S区区域域NO NO 工工作作内内容容参参考考样样图图 地面 1保持地面干净 无纸屑 无杂物 无水渍 无脏污等 2地面物品定点 定位 及时倾倒垃圾 定期清扫和拖洗地面 3纸质材料和塑胶材料等易燃品不得与电源线放置在一起 保证安全 其他 1通道要保持通畅 不得摆放影响美观或畅通性的杂物 2 公共区域如吸烟区 会议室等使用人员应在使用和离开时做好区域的卫生工作 3 公共场地原则上不允许摆放纸箱 物品等 如特殊情况需临时摆放 必须放置 整齐 不得影响美观及行走方便 并及时清理 4节约资源 节约能源标示 电源控制标示等要明确 个人行为 基本素养 1工作中保持良好地工作状态 不迟到 早退 旷工 2不随意谈天说笑 串岗 呆坐 看杂志 打瞌睡 吃零食等 3不大声喧哗 接听电话或与别人讨论时注意控制音量确保不得影响他人 4 着装得体大方 干净整洁 并按要求着工衣 戴厂证和使用公司所有管制的其 他卡类等 5维护公共秩序 爱护公物 用完归位 6待人接物诚恳礼貌 尊重他人 乐于助人 7下班后关闭电源 空调 并锁好门窗 8提高修养 加强自我管理 按规章制度做事 9客人来访 做到彬彬有礼 最好在会议室或公共会客厅待客 10 开会时间手机关闭或设置为震动 11 团结并尊重每一位同事 工作中保持经常沟通 有异议时 要通过恰当方式解 决 任何情况下都不可恶言相向或采取其他过激行为 办办公公室室5S5S管管理理规规范范表表 整理 区分物品的用途 清除多余的东西 明确 使用价值 而不是 原购买价值 不再使用的图纸文件 过期书刊报纸 破旧办公用具等按公司要求的方式丢弃 将不经常使用的图纸文件分类编号整齐存放于文件柜中 将经常使用或正在使用的图纸文件分类整理 整齐摆放于办公桌中或文件柜上 整顿物品分区放置 明确标识 方便取用 办公桌面及文件柜上的图纸资料等收拾整齐规范 办公桌面的电话 台历 水杯等摆放整齐有序 不放置个人物件等与办公无关的物品 办公桌挡板 办公椅上禁止搭挂任何物品 换洗的工作服和工作鞋 安全帽等统一放到指定区域 办公室内电气线路走向规范 不凌乱 清扫打扫干净 创建明快 舒适的工作环境 保持地面的干净整洁 垃圾丢到指定位置 不将工地的泥土灰尘带入办公区域 保持墙面 窗台干净整洁 不乱涂乱画乱贴乱挂 看板上文件张贴规范 保持办公桌椅的洁净 做到无灰尘无污迹 及时倾倒垃圾篓 清洁保持清洁 持之以恒 每天对自己的办公区域进行清洁整理 着装干净整洁 勤换洗工作服 重视精神清洁 待