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MRO模块基础知识 ERP介绍 什么是ERPERP EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身 成为现代企业的运行模式 反映时代对企业合理调配资源 最大化地创造社会财富的要求 成为企业在信息时代生存 发展的基石 胜利油田从2004年5月开始这项工作 ERP的特点ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动 以及供应商的制造资源整合在一起 形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单 采购 库存 计划 生产制造 质量控制 运输 分销 服务与维护 财务管理 人事管理 实验室管理 项目管理 配方管理等进行有效管理 胜利油田分公司物资系统实施erp实质上是建立了SAP 三流合一 和网上结算三套系统共存的应用模式 主要有建立物料主数据维护 供应商主数据维护 客户主数据维护 物资集中采购 统一物资储备 统一对外结算等功能 模块涵盖了胜利油田物资供应部门从计划到采购 库存 消耗 销售整个物流的管理过程 实现了采购业务与投资计划 财务与成本 库存等信息集成 提供油田所需各类物资管理报表 利用系统数据进行全局性的统计分析计算 为领导提供决策支持 胜利油田物资供应SAP系统架构 三流合一系统 主数据维护存续需求提报配送 网上采购 上市公司实施ERP 存续公司应用三流合一 两套系统共同支持油田的物资信息化管理充分利用现有系统 避免资金浪费 重复建设实现操作的统一性 避免同一岗位操作两套系统 SAP的报表三流合一的报表 中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司于2001年11月22日在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式公司制定了一个为期五年的计划 以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统 ERP 2002年 镇海炼化 仪征化纤 江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批ERP试点单位 于2002年底全部成功上线2003年 扬子石化 江苏油田及徐州管道储运分公司做为第二批ERP试点单位开始了改革历程 湖南石油 海南石油 金陵石化 长岭炼化则做为四家推广单位 加入ERP实施队伍2004年胜利油田开始实施ERP 中石化ERP试点项目实施背景 物资供应业务现有流程与未来流程差异 未来SAP物资供应处组织架构 一个逻辑工厂下设多个库存地点模式 四个一 一个工厂 一个库存 一个价格 一本帐 二级单位供应站的库存物资所属权全部是物资供应处的 各供应站将成为物资供应处的一个库存地点 从物资供应处到各二级单位供应站以及各二级单位供应站之间的物资发放将只是物资的库间转移 不再产生财务凭证 物资所属权不发生变化 所有物资在供应处和二级单位供应站使用统一的库存计价 物资供应处将通过各项管理制度加强和规范各供应站的物资管理 胜利油田物装SAP系统组织架构 公司代码1180 物装工厂 物装采购组织 物装库存地点 物资供应处 物料管理 销售和分销 物装销售组织 分销渠道 部门 产品组 会计和控制 采购组 SAP系统物资仓储组织图 一个工厂 多个库存地点 工厂Plant 库存地点StorageLocation SOA2胜利油田物资供应工厂 0001物资总库 0122胜利采油厂仓库 0123东辛采油厂仓库 0002油料公司仓库 0003木材公司仓库 0004检验所仓库 公司代码CompanyCode 1180中石化胜利油田分公司 0124现河采油厂仓库 0131孤岛采油厂仓库 0132桩西采油厂仓库 0125纯梁采油厂仓库 0127临盘采油厂仓库 0128河口采油厂仓库 0129孤东采油厂仓库 0133海洋开发公司仓库 0136供应处供应站仓库 0137地质院仓库 0134油气集输公司仓库 0135海洋船舶公司仓库 0138采油院仓库 0126滨南采油厂仓库 0139物探研究院仓库 0141技术检测中心仓库 0142石油化工总厂仓库 Zd01直达库 物资采购组织图 一个采购组织 多个采购组 采购组 采购组织 S61 S94供应处各业务科室 S22胜利采油厂采购组 S25纯梁采油厂采购组 S26滨南采油厂采购组 S23东辛采油厂采购组 S24现河采油厂采购组 S27临盘采油厂采购组 SO12胜利油田物资采购组织 S31孤岛采油厂采购组 S32桩西采油厂采购组 S28河口采油厂采购组 S29孤东采油厂采购组 S36供应处供应站采购组 S37地质院采购组 S34油气集输公司采购组 S35海洋船舶公司采购组 S39物探研究院采购组 S41技术检测中心采购组 S42石油化工总厂采购组 S33海洋开发公司采购组 S38采油院采购组 销售组织SaleOrg SO12胜利油田物资销售组织 公司代码CompanyCode 1180中石化胜利油田有限公司 SAP系统物资销售组织图 分销渠道DistributionChannel M1物装分销渠道 产品组Division 01炼油产品 99其他 02润滑油 00通用产品组 SAP主要名词解释 预留 三级 四级需求计划MB21转储预留 发往库存地点的MRP 综合平衡ZMRESO104采购申请 二级需求计划ME54采购订单 采购合同ME28销售订单 对存续或外部客户的VA01审批策略 审批部门审批代码 库存地点 采购组织 SO12采购组 S62销售组织 SO12分销渠道 M1产品组 部门 00 99 工厂 SOA2公司代码 1180主数据 供应商 客户 物料 内向交货 收货 视同到货通知单 外向交货 销售发货销售 对存续或者外部客户的发货 移动类型 运输方式 业务范围 1000成本中心部分差异 二级单位取消销售权利及委外加工业务 集中交易部分 采购组为各单位采购组 实现了真正意义上的三流合一 SAP数据共享实现了信息共享 库存可视化 材料核算到四级 胜利油田有限公司物资供应管理一般业务流程演示 项目物资需求提报 PS模块编制 自动产生财务凭证 创建需求计划单 提交 审批预留的形成采购申请的形成 审批与提报采购合同的编制与审批收货发货到成本中心 业务操作 需求计划单的导入 zmroplan01p 编制需求计划单电子表格 表格内容如下 导入ERP系统提交需求计划单 zmroplan02r 审核需求计划单 zmroplanrel01n 文本格式 文本格式 创建需求计划单 预留 发布预留 zmroplan 查看预留 mb23 mb25 zmrrso908 修改预留 mb22 采购申请 采购申请的形成集中进行综合平衡 zmromrp 采购申请的审批集中审批 me55 单项审批及取消审批 me54 采购申请的查询 me5a me53n zmrrso905 采购订单 创建采购订单 me21n 查询采购订单 me23n me2m me2l 修改采购订单 me22n 查看采购订单的审批策略 me23n 采购订单的审批 me28 发货通知单 开具发货通知单 zmrfsof02 发货通知单重复打印 zmrfsof03 发货通知单查询 zmrrso901 库房发货过帐 zmriso113 已发货单据查询 zmrrso902 发货过帐 通用查询 物料主数据查