响水县海堤河治理工程档案管理监理审核工作报告.doc

响水县海堤河治理工程档案专项验收 监理审核工作汇报广东河海工程咨询有限公司二一二年十二月响水县海堤河治理工程监理对施工档案及竣工图审核情况汇报广东河海工程咨询有限公司响水县海堤河治理工程，设计单位为盐城市水利勘测设计研究院，监理单位为广东河海工程咨询有限公司，施工单位为响水县水利建筑工程处，工程于2010年3月30日开工， 2011年12月30日顺利通过了省、市专家组的投入使用验收。工程建设档案是工程建设的真实记录，做好工程建设档案管理工作，对于有效地保护和利用工程档案，更好地服务地水利工程建设、管理运行、维护、改扩建等工作具有十分重要的意义。工程开工初期，监理部就在响水县海堤河治理工程建设处的统一部署下，在认真做好工程质量、进度、投资、控制和合同管理的同时，积极做好监理资料的收集整理工作，同时督促承包人按规定要求及时收集和整理工程施工资料，并按照江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料的管理规定要求及时归档，现将监理部对工程施工档案和竣工图审核情况汇报如下；一、健全制度，明确责任监理部进驻工地后，在监理规划和监理实施细则中明确了各种监理工作程序和监理工作制度，这既能保证有效地实施三大控制和合同管理，也为及时、准确和完整地形成工程监理和施工活动资料打下了良好的基础。同时，监理部在开工初期即制定和发放了一整套完整的监理和承包人用表表式，规范和统一工程建设过程中的文件格式、份数和传递流程，并要求对涉及的三大控制和合同管理的一切业务联系均采用书面形式，监理工程师现场口头下达的指令在事后也均以书面文件予以确认，以确保工程活动的再现和可追溯性。工程资料形成后，及时进行收集和整理。为此，监理部制定了档案管理制度，明确一名监理人员负责信息和档案管理工作，同时明确了归档资料的范围、归档要求、归档时间和监理档案的使用规定。二、经常检查，不断完善在工程实施过程中，监理部经常性对监理内部文件的及时性、完整性、规范性、安全性进行检查，并监督施工单位及时上报需要报批的文件，检查施工单位的施工记录，档案资料的保护是否安全，同时每次单元工程、分部工程以及阶段工程的验收均督促施工单位进一步完善和规范工程档案资料的整理，并把工程资料是否齐全作为是否具备单元、分部工程验收的先决条件，保持工程建设档案和工程进度同步。监理部主要从以下几个方面来检查和控制监理和施工档案资料的质量；1、归档材料是否真实、齐全；2、归档材料分类是否正确，内容是否完整、系统、准确；3、是否用碳素或蓝黑墨水书写，字迹是否工整、清晰，有无涂改现象；4、签字手续是否齐全5、不得将缺页、破损材料归档；6、装订是否符合要求。三、严把竣工图审核关竣工图是水利工程档案的重要组成部分，是工程建设活动最终形成的工程实物的真实反映，必须做到图物相符，监理审核的重点是竣工图的真实性和准确性。监理部由总监组织相关人员，通过对照施工图和历次设计修改和补充通知单来进行审核，重点审核修改和补充设计部分，审核后加盖签章竣工图章，总监最后在竣工图章上签署确认。通过以上措施确保了竣工图的质量。 四、监理对各施工单位的档案存档统计及审核l、响水县水利建筑工程处的档案归档范围和数量：(1)质量评定资料(25卷)；(2)项目开工资料(1卷)；(3)主河道疏浚分部开工资料(1卷)；(4)河道疏浚及影响建筑物开工资料(1卷)；(5)影响建筑物分部开工资料(1卷)；(6)原材料进场报验资料(1卷)；(7)试验资料(1卷)；(8)海堤河河道土方原始高程复测资料(1卷)；(9)测量放样、沉降观测资料(1卷)； （10)海堤河河道自检资料(1卷)；(11)单位工程质量验收资料(1卷)；(12)竣工图(9卷)；综上共44卷。监理部对以上的档案进行逐一检查审核，以上档案共计44卷。归档文件材料符合建设处制定的工程档案整编、归档要求。归档文件齐全，分类科学组卷合理；归档文件字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字手续完备，书写材料不退色，档案文件装订整齐；根据文件的性质、内容、发生的时间排列有序；不同保管期限的文件标注清楚；竣工图图物相符，竣工图加盖了竣工图章；卷内目录，页号，备考表齐全，卷盒脊背、封面字迹清楚端正。检查结果：响水县海堤河治理工程档案文件符合水利工程建设项目档案