社团专场策划书.doc

阳光剧社简介阳光剧社是河北工业大学校团委领导下的校级文艺团体，成立于1998年，以话剧演出为根本，DV创作为重点，弘扬自主文化为根本目的。自成立以来，我们已经进行了多次话剧专场演出，向学校各种文艺活动输送了大量优秀作品，增强了校园的人文气息。2000年我们的作品夕阳正红获得天津市大学生话剧比赛二等奖；高山下的花环时至今日还在校领导及师生的心里留有感动。 2005年大型话剧专场恋爱的犀牛在校园引起轰动，受到全校师生的一致好评。2006上半学期剧社演出了一部极具文化底蕴的话剧一个无政府主义者的意外死亡，是阳光剧社向思想性创意性发展迈出的方向性的一步。2006年11月专场演出的剧目性情男女阐释当代婚姻家庭和爱情的冲突，反响热烈。2007年5月演出赖生川名剧暗恋桃花源，集结了阳光剧社01-06届精英，道具精良，演艺精湛，校内外反响强烈；同年12月,改编自老舍著作西望长安的话剧的演出场面热烈，口碑良好。现在，每半年一次的阳光剧社话剧专场已经成为河北工业大学校园内众人翘首以待的品牌活动。在话剧排练的同时，DV拍摄也逐渐成为阳光剧社工作的一个重点。阳光剧社有过自编自导自演的两部校园DV作品星空幻想曲和那片叶子以及一部演绎版的河北工业大学管理规定。在此基础上，2007年阳光剧社影视部成立，拍摄了原创DV梦开始的地方和一部十分钟的阳光剧社宣传片。这些作品的出现一度在校园内引起轰动，广为流传，为我们的校园文化注入了新的活力。排练、演出、DV创作并不是我们的全部，我们还积极参加各种社会文艺活动，2005年12月我剧社联合南开大学、天津大学等六所高校的话剧团体在我校举行大型话剧汇演我们阳光，此次活动在本校及其他学校都产生了很大的影响，提高了阳光剧社在天津的知名度。2006年10月我们成功承办了百事新星大赛天津赛区河北工业大学海选点的宣传、报名、海选现场组织活动。07年5月至6月组织人员承办了“伊利大学生音乐节”在河北工业大学的宣传及报名工作。2007年阳光剧社受邀参与“天津市优秀社团标兵”评选，被评为“天津市特色社团”。阳光剧社已经成为工大校园必不可少的文化元素。“营造校园艺术氛围，弘扬工大自主文化”是阳光剧社一直的奋斗目标。 活动介绍活动名称：河北工业大学阳光剧社大型话剧专场“琥珀”1.活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃工大气氛，提高会员积极性的大型特色活动，由阳光剧社准备出一部有艺术深度的精彩话剧，利用两个月的时间排练，于五月下旬为大家呈现一场视觉盛宴，同时通过这场活动增强同学们对话剧表演的兴趣，培养和提高学生的团队合作精神。2.组织机构：主办单位：河北工业大学校团委河北工业大学社团联合会承办单位：河北工业大学阳光剧社赞助单位：3.活动时间： 1.本次活动计划准备两个月（从3月7日起至5月23日截止） 2. 3月6日选定剧本琥珀。 3. 3月12日 东区食堂二楼在整个剧社内选演员。 4. 4月中旬整个大剧成型。 5. 4月下旬老师审查。 6. 5月初针对老师指出的问题进行改进。 7. 5月17-21日适应场地排练。 8. 5月22日在大学生活动中心举办大剧专场。4.活动地点：大学生活动中心礼堂5.活动内容：1 话剧名称：琥珀2 故事主题：生命是一个奇迹,向没有经历过奇迹的人解释他，就如同向没有吃过梨子的人解释梨子的滋味。生命是一个奇迹，即使她脆弱无常，即使他缺乏解释，他依然是个奇迹。3 活动效果：利用这次活动带领大家一起感悟人生，感悟生活，提升大家对生命的认识。6.整体安排：大体安排：1. 赞助商由主席团和外联部负责。 2. 活动策划由主席团和办公室负责。 3. 活动审核由社团联合会负责。 4. 活动通知由办公室负责。 5. 活动海报由宣传部负责。 6.礼堂内部的布置 及演出时的道具组由社团联合会以及剧社内部道具组一起负责。 7. 剧本的修改由编辑部负责。 8. 大赛活动的录制由影视部负责。 9. 活动的指导由指导部负责。细部安排前台总负责：赵佳栋接待签到：黄莹莹负责礼仪保安：季雅楠负责后台总负责：赵研舞台音响：李志强舞台背景：宣传部外联：赵彤导演：李朋朋拍摄：阎冬制片：黄超主持人负责人：赵彤后期宣传：陈歌前期宣传：陈歌7活动流程：地点：大学生活动中心礼堂时间：5月 22日 保安：14 名 季亚楠 负责 礼仪：14 名 季亚楠 负责 道具组：15 名 李仕敏 负责 主持人：2名 赵彤 负责外联：由外联部去校外寻找赞助商。 每人一份策划书，向各商家充分说明剧社的此次活动性质，规模以及后期会带来的各种非直接收益。前期宣传：1 外联部联合各组人员分别于东西去十字路口处写专场的地报 2 各组分别派人员与教学楼各层写专场的板报 3 提前一周分别于东西区食堂前和大学生活动中心悬挂专场条幅。 4 由宣传部制作出5张画报 5张字报。东区食堂：字报画报各一张。 西区食堂 ：字报画报各一张 教学楼A楼和C楼之间：字报画报各一张。教学楼B楼D楼 之间：画报字报各一张。 专场（大活）门口：字报画报各一张。 5 利用合作伙伴-河工论坛 滚动新闻 宣传此次活动 6 和优酷和土豆网合作的方式进行一些前期宣传视频的实时报道。 7 向天津各大友好高校以及有文化交流的高校团体发出邀请。后期宣传： 1 将活动上传优酷 土豆等网络，增大接触面。 2 在河工论坛上适时地更新剧社新闻。 3 将活动视频制作成光盘赠送嘉宾。当天安排：1 21日（周五）下午 开始布置会场2早上 8：30 所有人员进入会场继续布置3 早上9：30 开始对于不熟悉的个别场景走场。4 中午11：30工作人员就餐。5 下午1：30所有人员就位。6下午 2；00 开始最后一遍走场。7下午 3；00 影视部将所有设备调试完毕。8下午 5：00 工作人员就餐。9 下午5：30 所有人员就位。10下午 6：15 观众开始检票入场。11 晚上 7：00活动正式开始。 活动过程1、小型话剧 热场。2、大型话剧琥珀。3、演出结束，剧社人员合影留念，领导讲话。4、所有剧社的人员留下清扫会场。 8活动后期安排：（1）.将活动当天影视资料整理成光碟赠送嘉宾（2）.校报学通社对此次活动进行报道（3）.学校论坛等网络渠道对此进行宣传（4）.将视频上传优酷 土豆等中国大型网络视频门户。 9 活动预算：条幅（两条） 200元 门票 300元 喷绘 200元 气球 20元 化妆 200元 礼服 200元 道具 400元 工作餐 100元 共计 1600元 工作计划初赛按一般小剧专场的活动安排来进行：1在初赛5月15日前准备好资金及晚会中的各种物品2提前邀请嘉宾（包括指导老师 社团代表以及外校嘉宾等）3提前申请大学生活动中心礼堂，提前一星期进入礼堂进行各种布置工作4 道具 音响等设备 提前准备好 演员们提前到场热身 熟悉演出环境4 活动开始 保证活动正常有序进行在5月16日前准备好资金工作及晚会中各种使用物品。工作要求：灯光要求：随剧情变化调整灯光变化追光要求：主持人上场话筒要求：看主持人及相关工作人员手势打开相应话筒开关控制，话筒不用时相应的开关应关闭，注意话筒个数及其安全演出中可开设远声麦。催台要求：提醒演员确保后台秩序，及时上台表演录制要求：要求全方位摄影刻录完整清晰签到要求：保证签到时间，相应表格要填全礼仪保安要求：统一着装，站位正确，分区掌管会场安全及秩序，引领、监督嘉宾及观众及时入场并找到正确座位，有特殊情况随机应变并及时向负责人汇报晚会现场可能出现问题及应对措施出现问题：1) 会场出现争执或打架事件2) “座位区”与通道出现骚动3) 现场观众突发疾病或受伤4) 演员工作人员突发疾病或受伤5) 会场或舞台出现意外或其它突发事件应对措施：1) 突发任何事件，工作人员在工作组组长领导下先引领领导及嘉宾退席2) 出现突发事件，任何保卫人员不得擅离岗位，统一听从工作组组长调动3) 保卫人员要以服务同学保卫现场为主旨，时刻保持良好的态度，不得与任何人发生争执。4) 工作人员注意控制观众情绪，保护演员预计效果河北工业大学北辰校区共计约15000人，师生活动当天为周末，鉴于此次活动面向的全校范围以及本社团的影响力，前期的宣传力度和组织的周密性，预计得知此次活动的人数可达80%即约12000人。据以往活动的经验活动当天到场人数可达1000人。师生之间的口碑宣传，外校嘉宾的宣传预计可达500人。宣传覆盖面预计可达15000人（主要为