探讨知识管理在档案管理中的应用论文.doc

探讨知识管理在档案管理中的应用论文 【摘要】在这信息化高速发展的时代知识的来源广泛知识更新的速度不言而喻知识管理的重要性更加凸显档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节因此为顺应时代的发展探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的 【关键词】知识管理；档案管理；应用 档案是对个人和单位各种情况的及时记载档案的管理效果直接影响到企事业单位的生存和发展因此根据具体情况了解知识管理的重要作用分析档案管理中存在的问题采取合理的措施在档案管理中引进知识管理规范档案管理提高档案管理质量和管理效果是值得深思的问题 一、基本概念 知识管理是一个新兴的概念既包括了对知识本身的管理同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理是现代的一种新型管理模式它是指通过有效途径构建知识及知识体系并把知识运用于管理的复杂过程在知识管理中人占主导地位人是创造者和实施者知识是知识管理的主体通过人们对知识的组织加工和有效管理能够把一些无形的如个人工作技巧、思考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源使知识管理的范围得到拓展通过资源共享促进知识的交流提高服务质量 二、运用知识管理的重要意义 和传统的档案管理相比运用知识管理改变了以往注重档案管理的严密性和局限性知识管理通过对知识的整合形成一个完善的知识资源体系通过资源共享使原来不变的闲置的知识能够转变成价值进而使档案管理范围得到拓展知识管理可以通过现代化的信息手段为用户提供更多、更深入的服务促进知识转化为价值从而提高经济效益和核心竞争力因此在档案管理中引入知识管理可以促进档案信息的利用提高档案管理所产生的价值 三、档案管理存在的问题 由于知识水平和自身修养等原因一些档案管理人员基本素质较低在当今的信息化普及的时代仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力和对一些系统软件的理解运用能力较差无法适应档案信息化管理的需求有些单位技术设备陈旧电脑的内存不足系统无法升级对一些软件不予以识别致使工作效率低工作人员的工作负担加重一些档案管理人员对自己的工作重视不够忽视了自己的职责缺乏对档案的保护意识给工作带来不必要的麻烦在档案管理过程中各种信息缺乏统一的管理和调用信息之间相互联系性较差不利于查阅和有效运用 四、应用知识管理的有效策略 （一）提高认识转变观念 无论领导还是档案工作者都要提高认识转变观念正确理解知识管理的真正意义重视知识管理在档案管理中的作用加大宣传力度定期组织理论学习了解档案管理的有关知识明确档案管理的价值人人做新型档案管理的支持者和知情者强化档案的信息化建设增加相关知识管理方面的内容比如知识检索、知识创新、知识整合等让知识管理更好地为档案管理服务 （二）加强队伍建设 加强档案管理的队伍建设提高档案管理人员的素质定期组织业务学习学习档案管理和知识管理的理论知识以及实践经验了解当前形势和档案管理现状从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高在可能的情况下加大资金投入加强人才培训多为档案管理人员提供外出学习和参观机会学习其他单位先进的管理方法开阔视野不断丰富自己的知识和经验并把所见所闻经过加工取长补短运用到自己档案管理的工作实际中提高档案知识管理水平提高部分档案管理人员的计算机运用能力实行一帮一让一些年轻的工作人员多为他们指导为他们解决一些技术问题提升他们的业务能力聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座为档案管理队伍注入新鲜的血液促进整个队伍建设 （三）完善管理模式 建立健全各种管理制度根据本单位的特点制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法在具体运行过程中不断总结经验发现问题及时进行修正分析知识管理的运用效果给出更有效的策略建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容完善资源共享制度等建立知识管理的奖励激励制度对知识运用的资金投入、支付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制 （四）充分运用知识管理 把知识管理有效运用于档案管理中档案管理人员可以通过网络技术加大对知识的收集力度对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励创新档案管理模式利用知识管理整合现有的档案资源把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中进而构建更完善的档案管理知识体系扩大资源的范围提高档案资源的准确性、性和完整性促进档案知识的资源共享使档案信息发挥应有的作用 五、结束语 把知识管理运用于档案管理是顺应时代发展的需求也是提高档案管理效果的必然选择在实际工作中明确知识管理的意义建立健全知识管理制度提高档案管理工作者自身的素质勤于思考努力进取转变档案管理方式运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题通过知识管理方式使档案管理有质的飞跃为使档案管理能更好地为社会和大众服务而不懈努力 【参考文献】 1张淯.知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设研究D.南昌大学,. 2霍燕.基于知