大学社团干部交流会策划书.doc

四川理工学院 电子与信息技术协会（制）策划书承办部门：电子与信息技术协会策划人：翁煜翔活动时间：2011年11月12日四川理工学院电子与信息技术协会活动策划书1、 活动名称 赢在大学社团干部交流会2、 活动背景 开展大学生科技创新活动是贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略的具体行动，也是促进青年学生健康成才、全面发展的有效途径。现在正逢我校创建四川理工大学，为了让更多的学生干部投身于创新活动中来，提高今后在就业中的竞争力，同时也为了营造校园良好的学术科技氛围，构建和谐校园、创新校园，为我校大学生科技创新活动再上新台阶做出更大的贡献，电信协会特邀请全国学联副主席，四川省学联主席丘锡彬同志做演讲和交流。3、 活动的目标及意义 1、通过讲座推进大学生科技创新教育活动和实践创业教育活动的深入开展，动员和激励更多学生干部积极参与科技创新、实践创业； 2、为全校所有学生干部提供一次学习交流的机会，让大家从丘锡彬主席的成长历程中分享成功的经验； 3、通过本次交流会，使更多的学生干部意识到就业的压力，明确自己的奋斗目标，并寻求正确恰当的方法提升自身的竞争力； 4、通过本次讲座增加各协会间干部的了解，同时也使更多的兄弟协会对电信协会有更深的了解。4、 交流会主题及嘉宾主要内容1、介绍自己以及学联的基本情况，使大家对中华学生联合会有一个初步认识，也对丘锡彬主席有初步的了解；2、讲述学联举办活动的情况和四川大学举办社团活动的情况，让大家对其他高校的大型活动有更多的了解，通过不断借鉴学习，提高本校社团的活动质量；3、介绍挑战杯大赛的举办情况和大赛得奖经历，和大家分享参赛经验，培养 大家挑战自我的精神，激发大家的创新意识；4、结合自己成才的经历，总结成功的原因，讲述大学生就业必备的职业能力，使大家对就大学生业情况有一个较为明确而清晰的认识，树立奋斗目标，并正确地为之努力；5、和大家互动交流，有疑问的干部可以提出自己的疑问，和丘锡彬主席交流自己的经验和心得。五、活动主要负责人及参与者活动主要负责人： 蒋肖 马 力 陈科良 翁煜翔 活动参与者： 协会所有干部，其他协会干部代表团六、人员安排 主持人1名、现场照片采集1名、现场秩序维护以及服务5名、现场布置5名。七、活动的开展活动时间：2011年11月12日19:30-21:00 活动地点： 教学楼阶梯教室 活动分工：项目内容工作时间负责部门申请会议室11月8日前组织部物资采购11月9日前办公室制作展板11月9日前宣传部制作门票和邀请函11月8日前宣传部、办公室联系嘉宾住宿11月10日前组织部邀请社团干部11月10日前文体团确定到场干部人数11月11日前办公室根据干部人数调整到场人员11月11日前办公室、组织部迎接嘉宾11月12日组织部接待干部，安排座位11月12日理事会成员现场主持11月12日刘原黑板书写11月12日宣传部吹气球11月12日计算机、电子、学科专业悬挂气球11月12日宣传部、文体团话筒调试11月12日电子设计部秩序维护11月12日维修部、网络部照片采集11月12日办公室卫生清洁11月12日所有干部写总结11月15日前办公室八、经费预算展板宣传资料费10元横幅制作费15元现场布置用材料50元请柬及门票制作费50元饮用水费10元照 相5元嘉宾住宿费80元总计220元九、活动参与人员邀请单位计划人数电信协会干部代表30人其他兄弟社团干部代表130人校学生会干部代表15人其他院学生会干部代表30人学生代表25人（机动）共计230人十、活动中应注意的细节问题（一）在活动进行时，应保持安全通道畅通（二）相片要及时采集（三）活动事要注意人生财产安全（四）活动结束后要做好清洁等善后工作其他细节问题：1、如果下雨，应注意伞的有序摆放，随时清理门口积水，防止有人滑到发生安全事故；2、如果停电，应让全场干部稍安勿躁，如果3分钟内没有供电，应组织与会者有序退场；3、应有专人看守话筒音响线路，如果话筒没有声音，应立即检查线路是否通畅，重新调试设备，如果不能继续使用，应使用备用设备；4、为防止多媒体故障，应在嘉宾到场时先做调试，在嘉宾到场后，为防止U盘不能正常读写等问题，应对U盘内的视频，PPT等提前试用；5、如果互动环节有冷场情况，本协会干部应当积极踊跃地提问与嘉宾交流。安全预备方案（1） 应急小组应急小组组长：蒋肖应急小组成员：理事会成员职责：处理一切活动中的突发事故，以保障活动顺利进行和活动中人员财产安全。（2） 现场管理组现场管理组组长：翁煜翔现场管理组成员：所有协会干部职责：负责活动前，活动进行时以及活动后的现场管理，组织活动有序的进行，清查现场安全隐患，及时发现危险、排除危险。（3） 具体应急方案 1、建立安全领导班子，分工负责（由应急小组统一指挥）。如有不能处理的意外事故应马上向应急小组汇报，做一些力所能及的事，如止血、稳定参会者情绪、联系车辆和医院等。2、如有参会者负轻伤如受伤、磨破、跌伤等，以红药水、紫药水、创口贴、红花油等或涂或贴。3、一旦发生拥挤、踩踏等安全事故，全体在场的理事会成员要主动控制局面，、急救电话，将受伤人员送往最近医院救治。4、火灾事故：迅速组织学生撤离火场，拨打“119”，在消防车到来之前，要组织人员逃生，不得组织活动参与者参加灭火。5、在紧急情况出现时，在场领导小组成员要及时按照应急疏散秩序进行合理正确的疏散学生。 电子与信息技术协会 2011年11月6日 四川理工学院学生社团活动申请表申请团体电子与信息技术协会团体负责人蒋肖活动名称赢在大学社团干部交流会负责人职务会长活动时间2011年11月12日晚上7:30联系电动地点（注明校区）汇南校区活动内容摘要：（可附页）1. 检票，干部有序进场2. 干部入座，主持人开场，请嘉宾；3. 嘉宾讲述自己的成长经历，与大家分享自己的经验；4. 干部与嘉宾互动交流详细资金预算： 展板宣传资料费：10元 横幅制作费：15元 现场布置用材料：50元 请柬及门票制作费：50元 饮用水费： 10元 照 相： 5元 嘉宾住宿费：80元 共计：220元活动须知：开展活动时有指导老师在场，保证活动安全有序进行。附：现场指导老师姓名： 联系电话：指导老师意见：（签字盖章）年 月 日社团部意见（签字盖章）年 月 日二级学院（部）意见已认真阅读活动须知以及学生团体管理相关规定，将严格遵守上述规定开展活动。（签字盖章）年 月 日校团委意见（签字盖章）年 月 日 丘锡彬资料丘锡彬：男，汉族，1985年6月生，广东梅县人，2007年9月入党1、 学习经历：1998年9月2001年6月 成都市第二十四中学学习2001年9月2004年6月 成都市第十二中学学习2004年9月2008年6月 四川大学物理科学与技术学院应用物理专业2008年9月2011年2月 四川大学高等教育学专业研究生2、 任职及工作情况： 2010年8月丘锡彬任中华全国学生联合会副主席，2010年8月24号以全国学生联合会第二十五次代表大会代表，主席团成员，四川省代表团团长身份参加全国学联二十五大。 2010年12月丘锡彬任四川省学生联合会主席，四川省青年联合会副主席。 2011年3月，丘锡彬与共青团四川省委书记张彤，四川省科协副主席黄竞跃，四川省教育厅副厅长洪流，共青团四川省委副书记罗振华，成都市人民政府副市长傅勇林，西南交通大学党委书记顾利亚共同构担任成第十一届“挑战杯”四川省大学生课外学术科技作品竞赛组委会组委。三、 在校任职情况2005.6-2006.6 四川大学青年志愿者协会副主席2006.6-2008.6 四川大学青年志愿者协会执行主席2008.6-2009.6 四川大学青年志愿者协会主席，2008.6-2009.6 四川大学学生学习实践科学发展观研究会会长2008.6-2009.6 四川大学研究生会宣传部部长2009.6-2010.6 四川大学研究生会副主席2010.6-2011.2 四川大学研究生会主席四、获奖情况国家级：2009年5月获“中国教育实践与研究论坛” 论文大赛一等奖2007年11月获第十届全国挑战杯课外学术科技作品竞赛一等奖2007年8月获中央电视台全国第二届公众科学素质电视大赛二等奖省级：2010年6月获第六届“挑战杯”四川省大学生创业计划竞赛金奖2009年6月获第十届挑战杯四川省大学生课外学术科技作品竞赛二等奖2008年5月获四川省大学生“综合素质A级证书”2007年6月获四川省优秀学生干部荣誉称号2007年6月获第九届挑战杯四川省大学生课外学术科技作品竞赛三等奖2006年9月获四川省社会实践优秀学生荣誉称号市级：2008年11月获2008年度成都市志愿服务先进个人2008年10月获成都市抗震救灾优秀共青团干部2007年12月获2007年成都市大中学生“一专多能”优秀学生荣誉称号2007年3月获2006年度成都市志愿服务优秀个人校级：2010年5月获四川大学2010年访问巴基斯坦优秀学生干部2010年4月获四川大学挑战杯创业计划竞赛一等奖2009年10月获2008-2009年度四川大学优秀研究生干部荣誉称号2008年5月获四川大学“团员青年标兵”荣誉称号2008年5月获四川大学创新人才荣誉称号2008年3月获四川大学2008届优秀毕业生干部荣誉称号2007年12月获四川大学“芙蓉学子榜样力量”公益爱心奖2007年5月获2006年四川大学挑战杯课外学术科技竞赛一等奖2007年4月获2006年度四川大学优秀团干2006年11月获2005年至2006年度四川大学十佳志愿者2006年9月获2004年至2005年度四川大学社会实践优秀学生2006年6月获四川大学校庆志愿者优秀管理奖2006年4月获2005年度四川大学优秀团干2005年12月获2004-2005学年优秀三等奖学金2005年12月获2004-2005学年四川大学优秀学生2005年11月获2005年暑期社会实践优秀学生5、 现工作情况现任万学教育集团职业发展事业部产品中心高级部门经理，新浪网职业发展特聘专家，腾讯网职业能力实训特约导师。6、 本次交流会主题及嘉宾主要演讲内容1、介绍自己以及学联的基本情况，使大家对中华全国学生联合会有一个初步认识，也对丘锡彬主席有初步的了解；2、讲述学联举办活动的情况和四川大学举办社团活动的情况，让大