城乡建设过程中加强工程档案管理分析.doc

城乡建设过程中加强工程档案管理分析 摘要：工程建设中最能够反映出城乡建设的就是工程档案因此工程档案不仅记录着整个工程施工建造的全部细节还体现出工程建造的技术是否符合国家规定标准因此工程档案管理的稳定性和安全性是城乡建设中不可缺少的重要组成部分为此阐述现今城乡建设中工程档案管理的相关措施和具体实施方案 关键词：城乡建设;管理;措施;工程档案 随着当今社会的飞速发展我国在城乡建设方面的投入力度也越来越大各个地区都在进行城乡建设同时工程档案管理是城乡建设中不可缺少的重要组成部分在城乡建设中起到重要作用因此良好、高效、安全、稳定的工程档案管理便成为了工程建设的关键本文主要阐述的就是现今城乡建设中工程档案管理的相关措施和具体实施方案 一、工程档案的作用 工程档案是指通过对施工工程从计划设定、项目确定、图纸设计、施工前期准备、施工、后期维护这几方面进行全面、直接的记录以文字、声音、图片、视频等多种形式的记录方式来保证施工全过程的规范化、标准化、透明化和公开化确保在施工中的每一时期的相关文件材料都能得到有效的保存这里所指的文件资料包括工程前期设计文件、施工环境勘测文件、建筑物设计图纸、施工技术文件、监督人员监理文件、施工设备管理文件、工程验收审计文件等文件并且工程档案作为单位档案的重要组成部分他是施工建设的写照就有一定的参考价值和研究价值故工程档案的管理应不断的发展和加强力求做到最大程度上的标准化和透明化工程档案在收集过程中可按照工程建设规律进行收集相关管理人员将工程建设资料按照一定的规律进行整理并存档在册形成一个完整的工程档案资料体系这一体系中不仅包含着施工人员的技术结晶还体现出施工单位的技术水平就有一定的指导价值故工程档案的管理是保障施工建设质量水平达到国家规定标准的直接因素 工程项目是指有几个单项工程组成的能够共同使用同一个计划任务书或设计方案、并在经济上能够进行共同核算、但管理资源方面相互独立的工程建筑工程项目就有良好的技术含量能够对施工记录做到全面、完整、准确、原始的记录而不受任何因素的干扰工程档案在工程建设的各个环节中都起到了关键性作用例如工程建设活动的策划、相关文件的组稿编排、施工竣工等它不仅可以作为单位维权的关键资料还作为工程建设的宝贵时间资源工程档案在管理方面总共可分为五个环节即收集、分类、整理、鉴定和保存这五方面例如在对工程建设进行前期准备时需要对工程的可行性发展进行深入研究同时还需要针对选址、土地规划进行考量并需要查阅大量的数据来作为申报的科学依据这一系列的内容都直接地反映出上述五个步骤同时工程档案管理不仅体现在工程施工的前期准备环节还体现在施工过程中的各个环节例如在工程建设的收尾工作环节工程档案变成了检验工程建设质量好坏的关键因此为了加强整体施工的质量和施工技术水平就需要保证工程档案管理能够达到施工规定的标准 工程档案记录了整个施工过程它能够的、直观地反映出施工工程的面貌同时工程档案就有较高的使用寿命健全、全面的工程档案为日后工程的维护和改建提供了强有力的凭证和依据例如某一建筑物在投入使用一段时间后需要修改工程管线此时就需要通过工程档案找到工程管线的具体位置这是工程档案就会在其中起到关键作用同时工程档案还记录了在对工程管线进行施工过程中所使用的原材料型号方面后续修改能够准确、标准同时工程档案能够的反映施工的质量且工程施工质量的好坏直接关系到人员的生命安全、人民群众的财产安全因此在对工程档案进行管理时要十分注重所记录的文件资料的性同时随着现今社会经济的飞速发展重点工程建设不断增多因此全面提高对工程档案的认识程度是十分重要的是当下新时期建设的重要任务之一 二、工程档案管理工作的相关措施和对策 2.1增加管理人员的档案管理意识转变管理人员管理思想提高科学化管理意识 正确认识工程档案是提高工程档案管理自身水平的关键因此要先从管理人员入手转变管理人员管理思想改变管理人员传统管理思维提高管理人员科学化管理意识让管理人员在管理档案时都能够以档案工作为主由被动管理转变为主动管理同时增加新兴管理课程的渗透让每一名管理人员都能够学习到最新的管理思想提高自身管理水平同时还要加强管理人员与管理方面领导的沟通能力因为管理人员在进行工程档案管理时需要和多种工程单位进行交流沟通例如建设单位、审计单位等故良好的工作态度、积极的工作热情是保证档案管理水平提高的关键增加管理人员的档案管理意识转变管理人员管理思想提高科学化管理意识才能确保工程档案的唯一性和科学性 2.2良好的工程档案管理体系和健全的工程档案管理规章制度建立 由于工程档案管理所要进行的项目较多且接触的单位较多良好的工程档案管理体系能够保证工程档案资料的完整性同时各个地区的档案管理体制各不相同完善和统一工程档案管理体制能够促使各地 2.3档案管理人员的定期培训 在工程档案管理上管理人员在整个管理环节中占据着重要位置因此档案管理人员的自身能力和素养直接影响了文件资料的管理好坏因此档案管理人员定期需要进行相关专业知识的培训以保证在后续的管理方面不会存在错误或漏洞同时管理人员在学习后需要进行相关知识的考试来检验管理人员的学习情况最大限度地保证管理人员自身能力不会存在偏差提高档案管理的整体技术水平保证档案管理文件资料的性和可靠性 2.4工程建设后期的验收环节要严格把关、详细记录 工程建设后期需要管理人员与施工建设人员一起对施工建筑物进行验收在这一环节中管理人员和施工建设人员要对施工建筑物进行严格的把关同时针对各个环节进行详细的记录同时核对相关施工设计图纸、施工技术报告检查工程施工建设的性和施工是否存在变更认真记录详细核对及时对文件资料进行整理分类提高整个施工建设的性和可靠性在施工后期工程建设后期的验收环节要严格把关、详细记录为工程的质量水平提供了数据支持 三、结束语 工程档案是工程建设的反映是城乡建设中不可缺少的关键一环现如今最能够反映出城乡建设的就是工程档案因此工程档案不仅记录着整个工程施工建造的全部细节还体现出工程建造的技术是否符合国家规定标准因此工程档案管理的稳定性和安全性是城乡建设中不可缺少的重要组成部分同时作为工程建设的写照其自身的完整性是保证施工能否进行前期准备、施工建设、后期维护的关键这涉及到整个施工的各个环节不容一点马虎因此在工程建设过程中文件资料的管理是工程建设全过程的重要一环不容缺失 参考文献： 1赵金玉.对建设工程档案管理的体会与认识J.安徽建筑(S1)：1518. 2山西省建设厅要求进一步加强城市建设工程档案管理J.城建档案(02)：4749. 3吴俊芳.浅析工程档案管理存在的问题及解决方法J.民营科技(08)：1314. 4王译.工程档案管理对水利工程质量的保障作用分析J.吉林农业(17). 5合晏.论建设工程质量与工程档案管理J.经营