如何加强医院档案的管理工作论文.doc

如何加强医院档案的管理工作论文 医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案是医院的宝贵财富医院档案记载着这个医院发展史上的优秀成果对研究本医院的经营业绩和科学发展提供了第一手资料是进行科学分析扬长避短制定发展方向的好教材所以加强对这一信息的管理有着极其重要的意义准确把握新时期医院发展的特点加强医院档案管理是医院档案实行现代化管理的根本任务 现我院档案管理正向着规范化管理的轨道健康发展领导重视是档案管理工作的关键；加强硬件建设是档案管理工作的基础；对档案工作重要性的认识是档案管理工作的前提；建立档案工作网络是档案管理工作的保证；建立健全各项规章制度是档案规范化管理的根本；档案开发利用是档案管理工作的目的所以为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务必须重视医院档案管理人员的充实和培养实现医院档案管理的现代化 下面就如何提高医院档案管理谈谈我的看法 1加强学习增强意识 加强档案法规的学习、宣传增强全员的档案意识特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识档案管理是医院管理的重要组成部分领导重视是做好档案管理的前提要把档案管理纳入重要议事日程与医院业务建设同步规划、同步发展要大力宣传档案工作使医院领导、中层干部、职工都能充分认识档案的重要性更好地支持档案管理工作医院以医疗服务为根本任务长期以来对医院档案缺乏严格的考核因而实际工作中往往出现档案管理可有可无的认识并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制档案管理工作很容易受到冷遇提高各级干部对档案工作的认识才能使档案工作顺利开展 2重视档案的利用 档案管理的最终目的就是提供利用因此档案管理人员要树立服务意识使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务同时积极开展多种编研活动对信息进行开发编写各种专题汇编为利用者提供多方面、有实效的信息另外还要加强档案利用反馈信息的管理以满足医疗、教学和科研工作的需求从而提高档案的利用率充分发挥其社会效益 3健全制度加强培训提高档案管理人员素质 建立科学的档案管理体系健全档案管理的规章制度是档案管理的关键随着科学技术的发展档案管理手段的更新和管理水平的提高必须建立与之相应的科学的档案管理体系明确职能将医院各个门类、不同载体的档案统一管理使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展 档案管理人员素质直接影响档案管理水平医院要充实档案管理人员并将档案人员培养纳入医院人才培养计划全面提高档案管理人员素质通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平不断总结探索档案管理工作及业务发展推动档案管理水平的提高 4开发档案资源实现档案的现代化管理 档案资源的开发利用是档案管理的主要目的通过深层次、多渠道地开发档案信息资源提高档案的使用价值为医院业务、医院管理及患者服务同时通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益提高档案在医院管理中的地位和作用促进档案建设 要实现档案现代化管理一是要加强档案的保管设施如设置专门的档案库房配备必要的安全保管设施；二是要要加强档案现代化管理利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机这具有检索快捷、方便、高效等优点使查档案材料费时费力的原始劳动变成在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题这样既是人类劳动能力的解决更是工作质量的飞跃可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果三是要配备整套档案扫描系统改革单纯由人工录入资料的相对落后的做法提高档案管理的质量和档案管理工作的效率注重对现代化各类信息的收集和整理多借鉴社会其他领域的各方面信息丰富自己的档案管理经验使医院档案管理更加现代化、规范化 档案管理工作做好了一方面为医院高层管理人员及时了解医院整体经营状况适时调整管理策略提供准确依据为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定医院经营成果为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础在我国经济全面发展的历史背景下做好档案管理工作不断地更新档案管理观念勇敢探索和尝试新的档案管理手段以全面、地反映医院整体发展状况和经营成果档案管理成果同医院经营管理的有机结合决定了医院资