部门岗位职责表.doc

部门职责部门职责表表 部门部门职职 责责 综合办 公室 人力 资源 财务 党务 纪检监 察 法 律部室 1 组织制定公司方针目标指标 落实督促各部室制订目标 指标分解 组织对部室 目标指标实施情况的检查及考核工作 2 检查和催办集团公司和上级单位领导有关讲话 指令 决议的执行情况 协助我 公司领导处理日常事务性工作 3 负责综合性的事务工作 负责撰写工作总结 专题报告 重要会议讲话稿以及综 合性文件的起草工作 4 负责办公室文秘工作 认真履行服务 参谋 督办 协调职能 5 协助领导抓好保密工作 并负责督促检查保密制度的执行情况 6 负责办公室有关的会务及会议记录工作 督促检查会议决议的执行情况 7 负责办公室规章制度的建立和修订 督促检查各项制度的贯彻执行情况 协助办 公室领导抓好管理工作 8 负责公司 OA 系统的维护与管理及统计存档 9 负责综合办各类文电的收发 文印 传真及其保密工作 负责综合办发文的核稿 和上级文电的催办工作 协助领导批办一般文电 信函及其有关事项 做好档案 的立卷归档工作 10 负责公司小车的管理工作和调度工作 编制小车的维修 保养 计划并组织实施 11 负责拟定有关的行政工作制度 并贯彻执行 协助领导协调工作关系 组织对外 各项活动 协调对外公共关系 组织接待外单位的综合性来访 参观和接待工作 12 负责综合办低值易耗品的计划 发放 负责行政办公用品中 行政资产的管理工 作及后勤管理职责 13 在分管领导的领导下 做好人力资源管理 劳动工资管理和人事管理工作 14 负责我公司人员考勤 请销假事务处理 15 负责年度工资总额的预算和控制 工资办法的制定 工资的计发 工资报表的统 计上报 16 负责我公司人员培训管理工作 17 负责员工职称申报 资格考试 持证上岗等管理工作 18 负责员工绩效考核 员工离职管理等工作 19 负责员工社会统筹 劳资关系管理工作 20 成立效能监督自查小组 牵头组织进行项目部效能监督自查工作 21 完成领导临时交办的工作 22 贯彻执行有关财务会计工作的方针 政策 规章制度 法律法规 执行上级主管 部门的各项规章制度 23 负责我公司的会计核算 会计基础规范工作 按照会计制度和上级部门要求定期 编制上报各类报表 保证信息的真实性 准确性和完整性 24 协同各部室编制汇总项目全面预算报表并上报 执行经上级部门批复的预算进行 预算分析 25 编制资金使用计划 执行经上级部门批复后的资金计划 26 根据项目部施工生产所需资金安排 编制现金流量预算 保证资金需求 督促检 查资金使用的计划性和合理性 保证项目资金安全 27 及时办理工程价款的结算等工作 正确计算和缴纳各项税金及附加 28 参加各项经济合同的签订工作 把握价格 支付条款 严格监督合同执行 29 做好债权债务的清理 按财务档案管理要求 负责财务档案的保管和移交工作 30 完成领导临时交办的其他工作 工程部 门 1 在项目经理领导下 编制 项目策划和资源配置书 及子项的后续策划工作 负 责 项目策划和资源配置书 及子项的后续策划结果在项目上的实施 2 在总工的领导下 编制 报批 施工组织设计 及 施工实施细则 3 负责施工现场的技术管理工作 负责对施工过程管理 不合格品的控制和服务进 行归口管理 4 施工前进行图纸会审 参与设计交底 负责向施工人员技术交底 负责向项目部 全体员工进行结构安全等交底 负责对工程控制网点的复核验收 5 负责办理施工过程中与设计变更相关的工作 应本着施工安全 质量 环境 进 度 成本等向良好方向发展为基本点 提出合理的设计变更建议 并办理相关手 续 6 负责现场总平面的规划 布置与管理 7 按照 项目策划和资源配置书 施工组织设计 的要求 加强过程管理 强化 过程控制 优化施工方案 在保证质量 安全的前提下节约成本 加快施工进度 并做好过程管理和过程控制记录 8 参与不合格产品 质量事故的调查 鉴定与纠正跟踪 9 负责编写 整理 提供与计量相关的技术工作 10 负责对本部门交 竣 工资料的填写 收集 整理 汇编 归档 并办理交 竣 工验收手续 11 做好各项工程开工前的准备工作 抓好施工技术管理 按时上报各种报表 资料 搞好图纸及资料的收 发和保管工作 12 负责对分包方的技术能力的验证及现场施工活动监督指导 按公司规定对分包商 进行过程评价及完工评价 13 负责与顾客的沟通与交流 负责对顾客满意度的调查 分析 处理与改进 14 参与施工技术研究和开发工作 参与对公司工法 企业标准的鉴定 汇编 推广 应用 15 参与施工现场管理自评工作 参加工程交 竣 工验收 质量评定 积极开展 QC 小组活动 组织施工技术总结的编写 16 完成领导临时交办的工作 党支部 1 宣传贯彻执行党的路线 方针 政策 国家的法律法规和上级党组织的决议 决 定 紧紧围绕地质找矿的中心工作搞好党支部建设 积极开展党员责任工程 党 员责任区 党员示范岗和创先争优等活动 充分发挥党支部的战斗堡垒作用 党 员的先锋模范作用 团结组织广大职工 保证完成本项目部两个文明建设任务 2 组织党员干部认真学习马列主义 毛泽东思想 邓小平理论和 三个代表 重要 思想 学习党章和党的基本知识 学习社会主义市场经济知识 学习科学文化和 专业技术知识 不断提高全体党员 干部的自身素质和业务能力 3 坚持 党要管党 从严治党 的方针 负责项目领导班子的思想 组织 作风建 设 坚持党课教育制度对党员进行教育 管理和监督 提高党员素质 增强党性 严格党的组织生活 开展批评和自我批评 维护和执行党的纪律 监督党员切实 履行义务 保障党员的权利不受侵犯 保证党组织的纯洁性和战斗力 4 负责建立党风廉政小组 效能监察自查小组 并督促各小组履行职责 开展活动 做好记录 定期向上级纪检监察部门报告小组活动的情况 5 密切联系群众 经常了解群众对党员 党的工作的批评和意见 维护群众的正当 利益 做好职工群众的思想政治工作 充分发挥党支部的战斗堡垒作用 6 充分发挥党员和群众的积极性 创造性 及时发现 培养和推荐中青年优秀人才 把他们放在适合的岗位 鼓励和支持他们积极工作 帮助他们提高组织管理能力 和技术水平 学习文化科学知识 及时向上级组织推荐德才兼备的优秀人才 7 做好对入党积极分子的教育 培养 培训 考察和经常性的发展工作 重视吸收 生产第一线 青年中的优秀分子入党 按时收缴党费 接转党的组织关系和民主 评议党员 党员鉴定等工作 8 教育和监督党员 干部严格遵守党纪国法 正确处理国家 集体和个人三者利益 关系 9 负责公司的党风廉政建设 认真执行党和国家及上级有关反腐倡廉建设的制度和 规定 贯彻落实党风廉政建设责任制 严格执行廉洁自律规定 做好班子成员及 重要岗位工作人员的廉洁自律和自查自纠工作 定期或不定期的开展廉洁从业宣 传教育 教育广大干部 职工依法经营 廉洁从业 10 定期召开职工座谈会 把公司职工的积极性引导好 保护好 发挥好 11 领导公司的精神文明建设 思想政治工作 综合治理工作 文化建设 人才培养 和工会 共青团等群众组织 支持工会 共青团组织独立自主地开展工作 4 4 岗位设置与岗位职责岗位设置与岗位职责 岗位职责岗位职责 部门部门岗位岗位岗位职责岗位职责 董事长兼 总经理 1 代表企业全面履行各项管理工作 对公司的各项目标实现全面负责 2 负责我公司行政机构的设置 各种资源配置与合理利用 代表企业全 面履行合同义务 权利 3 组织编制工程施工总体计划和年度施工计划 确保进度计划的全面完 成 4 签署项各类文件 主持重要行政会议和重大方案讨论 研讨 会 对探 矿项目重大问题进行决策 5 负责协调当地政府 林业局等方面的关系 做到关系融洽 有利于工 作的开展 副总经理 1 协助总经理负责内部管理工作 2 确保公司方针目标的全面完成 3 按照探矿工程施工计划组织实施 确保进度计划的全面完成 4 组织编制地质部各项管理制度并贯彻执行 5 组织编制探矿资金使用 上报上级单位布置的各种报表 6 组织落实探矿项目技术 安全 环境 质量措施管理 并检查考核 7 负责组织实施并协调地质作业的安全文明施工管理工作 组织对施工 单位进行施工资质和安全资质的审查 领导 纪检书记 1 负责项目管理体系的建立和运行 2 负责召集支部党代会或扩大会 传达贯彻上级党组织的指示 决议 3 贯彻执行党的路线 针和政策 主持公司党支部的日常工作 加强党 组织的思想 组织 作风建设 4 经常与总经理 副总经理交流情况 协调内部各方面关系 参与项目 的重大决策 支持办公室主任行使职权 维护总经理的中心地位和作用 5 按时召集公司纪检监察会议和民主生活会 主持中心组学习 检查党 组织工作计划 决议执行情况 抓好班子的自身建设 定期向职工大会 党支部会议和上级党组织报告工作 6 负责与公司部门负责人和重要岗位工作人员进行廉政谈话 教育和监 督党员 干部严格遵守党纪国法 廉洁从业 7 主持职工思想分析会 有针对性地做好职工思想政治工作 发现重大 问题及时向上级党组织报告 8 关心 支持群团组织依法开展工作和活动 主任 副 主任 1 对公司日常事务工作全面负责 2 负责综合办公室的文秘工作 履行服务 参谋 督办 协调的职能 3 负责综合办公室文件处理 管理工作 4 负责综合办公室对内对外的宣传工作 5 负责综合办公室人力资源管理 劳动工资管理和人事管理工作 6 做好综合办公室对外接待工作 7 负责综合办公室小车的调度 使用以及综合办公室办公与生活节能降 耗管理 8 完成领导临时交办的工作 文秘岗位 1 协助办公室主任作好文秘工作 2 协助办公室主任作好宣传工作 3 协助办公室主任作好人力资源管理 劳动工资管理和人事管理工作 4 协助作好会议室的清洁及日常会议的会议室布置工作 5 参与综合办公室要求参加的各项会议 作好会议签到和会议纪录 6 负责打字 复印以及各类文件的收发工作 7 负责文印室的管理工作 8 完成领导临时交办的工作 人事管理 1 负责综合办公室人员进出的申请计划 员工岗位设置工作 2 负责综合办公室人员考勤工作 3 负责项目年度工资总额的预算和控制 工资办法的制定 工资的计发 工资报表的统计上报 4 负责公司人员劳动关系的梳理 劳动合同签定和上报备案 5 负责综合办公室人员培训管理工作 6 负责公司员工职称申报 资格考试 持证上岗等管理工作 7 负责公司员工绩效考核 员工离职管理等工作 8 负责人力资源信息系统的上报与维护工作 9 完成领导临时交办的工作 综合 办公室 出纳 1 严格按照国家和银行制度办理现金和银行结算 保证资金安全 2 根据稽核的付款凭证 办理款项的支付 审核收 付款凭证 及时提 请制单人员以更正问题 序时 逐笔核对现金和银行存款日记账 每日进 行现金盘存 日清月结 账实相符 3 外出办理现金收付业务 采取必要的防护措施 数额较大时两人以上 同行 4 严禁以 白条 抵作库存现金 严禁挪用现金 发生现金长短款 应 先查明原因 出纳所致由出纳退赔 其他情况依规定处理 5 审查支票申请审批和登记手续 催收在途支票 减少银行未达账项 严格控制签发空白支票 严禁签发远期支票 经特批签发的空白支票 须 注明收款单位 用途 日期和限额 不得将空白支票交外单位或个人签发 支票遗失应及时向银行挂失 6 负责 NC 系统资金往来的管理工作 7 完成领导临时交办的其他工作 经理 1 在地质主管工程师的陪同下 负责工程部技术管理 协调各工段的施 工作业 2 负责组织设计 技术方案 探矿实施细则的编写 审批后并组织实施 3 编制年度 季度 月度探矿进度计划 指导工程实施 4 执行公司管理制度等规章制度 确保工程安全 质量 进度 5 编制工程计划并考核实际消耗 确保施工顺利 6 作好工程技术与变更等管理基础工作 7 组织编制工程技术资料 撰写施工技术总结 8 完成临时交办的任务 主动搞好协作 地质主管 工程师 1 在工程部经理的指导下 编制分管施工实施细则及施工技术总结 2 编制施工计划 解决施工中的技术问题 保障技术信息畅通 3 全面负责分管工程的进度 工程质量以及劳动力的调配 4 负责探矿期间样品采集 收集 化验 分析等工作 5 作好施工和作业记录 负责分管工程的交验 归档和技术总结 6 执行项目部的安全规章制度 落实安全指令 承担工作范围内的安全 生产技术责任 制止违反安全管理规定的行为 7 完成临时交办的任务 工程 部门 地质技术 员 1 执行国家和上级有关技术标准 规范 规程和施工技术管理规章制度 2 负责按照设计文件 技术规范 操作规程 检验技术标准和施工组织 设计 施工实施细则和作业指导施工 认真做好施工技术管理工作 3 参加编写单位工程施工细则 4 负责工程的施工技术 安全技术交底 5 负责审核探矿工程测量定位 6 负责按照施工组织设计组织现场施工 协调和处理施工中的有关问题 7 编制 整理 提交与计量相关的技术方面支持文件 8 负责施工质量 会同质检员督促班组和个人做好工序交接 自检 交 接检工作 负责质量检查 填写分项 分部 办理检验手续和质量事故处 理手续 9 负责记录 收集 整理各项施工原始记录资料和施工日志 及时填报 各项工程报表和验收资料 10 参加编写施工技术总结 并参加单位工程中间交工验收 11 完成交付的各项临时任务 安全环保 员 1 在主管领导的指导下 做好本单位的安全健康管理工作 认真地执行 国家有关安全生产的方针政策 法令法规和上级有关安全生产的规章 制度 2 协助分管安全的领导 建立本单位的安全