青协募捐晚会策划书.doc

青协募捐晚会策划书山东力明学院青年志愿者协会 一 活动背景：为了体现青年志愿者组织的核心思想，即“友爱，互助，关心”，体现作为一个志愿者的奉献精神和组织观念。同时，在与济南各志愿者协会和残疾人联合会、社会福利事业的工作中，加强之间的联系和工作开展，强调志愿者的本质性和核心内容。 二 活动主题：青春感动，你我皆是志愿者 三 举办单位：山东力明学院青年志愿者协会 四 活动时间：2012年11月8日 五 活动形式：现场募捐及文艺晚会 六 活动地点：综合训练馆 七 活动对象：山东力明学院全体师生，系部为单位，以班级或个人名义参加 八 活动流程： 1 宣传工作：由宣传部门负责活动的宣传工作，首先拟定、制作宣传海报若干，大型横幅一条，制作好之后及时进行张贴工作。后由宣传部向各学院班级进行宣传，可让各班级团支书开一次会议，具体说明事项，主要是让募捐能丰富多彩。后文艺部主要负责晚会当天的事项及节目安排，彩排等事项。 2 募捐内容：包括衣服，鞋子，手工制品，关于爱心的照片，录像等等。金钱另定。 3 文书工作：在活动前一周，由秘书处制作邀请函，向大院领导，团委领导，各二级学院的院长、科长、书记，各班级班主任，各学生组织干部及主要成员等发出参观邀请。晚会节目单由文艺部负责，在晚会开始前两天出来，有宣传部负责节目单样式。 4 器材准备：气球若干，可以在舞台两边挂上气球做装饰，同时让气球穿成一个拱门，放在综合训练馆门口。荧光棒若干，晚会前分散给各观众。鲜花若干，用来装饰舞台和领导席位。冷焰火，吹泡泡机等。器材准备由活动部负责准备。 5 文艺节目：活动是现场募捐和文艺晚会相结合的方式。晚会各分三个部分，第一部分（青春、花样年华），第二部分（感动，你我同在），第三部分（生命、永不停息）。在第一和第二部分的最后，会让募捐的代表人上场现场向社会福利事业的代表宣读捐赠款项跟物品，并正式捐赠，共分两次。募捐代表人由各院系出。文艺节目由青协文艺部向各二级学院进行征集，并组织彩排与演练，其具体事项，由文艺部自行安排，其主要内容须积极向上，尽量创新与自己根据社会现状加入社会元素。 6 晚会流程：首先，在晚会开始前5致7个小时之前进行晚会会场布置，清扫会场。青协各个人员开始第一次确认岗位和人数，文艺部负责所有演员进行最后一次带妆整体彩排。晚会开始前4个小时，青协各部门人员开始第二次确认各部门个人岗位和人数。晚会开始前2个小时，所有文艺演员进行走台，最后熟悉顺序和次数，主持人就位。晚会开始前1个小时，青协所有人员最后一次确认岗位和人数，文艺演员退幕后，灯光效果就位，音响组就位，主持人最后一遍顺稿，会场布置进行检查，布置水和吃食，礼仪队就位。晚会开始前半个小时，各班级有顺序入场。晚会前十分钟，领导入场，整体全部准备，领导到齐后，晚会正式开始。晚会开始，第一部分。首先，领导致开幕词。四个文艺节目（主题为青春，主打校园生活，和谐美景），第一个学院募捐代表上台，宣读捐赠项目，并递与受捐赠单位代表。第二部分。三个文艺节目（主题为感动，主打校园，社会好人好事，志愿者工作进程和志愿服务的开张情况，其中邀请志愿者代表上台做演讲或者表演节目，可以是朗诵或跟志愿者有关的节目）第二个学院募捐代表上台，宣读捐赠项目，并递与受捐赠单位代表。第三部分。三个文艺节目（主题为生命，主打生活细节，著名的感人事件，志愿者无处不在）。最后，大合唱上台。在高潮时，主持人宣读闭幕词，晚会到此结束。 九 注意事项：主持人手卡需要宣传部做，是红色的硬纸分为四分。音响组需要一个人配合，由活动部出一人去音响组做联系人。话筒为6个，两个主麦和四个副麦，需要一个人单独做递话筒的任务。各个节目可能会需要道具，需要两个人做道具搬抬工作，同时及时清理舞台上的垃圾。需要出一个人专门作为叫演员准备的工作。需要出一个人作为台下跟台上的联系工作。演出开始时，门口要严守，不允许任何人出去。时常检查钢铁建筑，电源设施，舞台幕布衔接，以防止意外发生。如发生意外，各部门人员第一时间安抚现场人员，听主持人的临场发挥，不允许出现拥挤，踩踏，混乱的场面。 十 责任简介：文艺部：负责文艺节目的统筹、征集和彩排。并负责晚会的整体流程，创新，设计。主场晚会！活动部：负责晚会的现场纪律，门口把守，入场人员地方安排，清扫和舞台布置，机械道具保管。宣传部：负责晚会的宣传工作，和晚会海报设计，舞台设计，字体设计和编写。外联部：负责晚会的经费筹集，主要拉赞助。同时，清理舞台，布置舞台。重要的是接待外来人员，特别是社会福利机构代表。媒体部：负责晚会的整场记录拍摄工作，写新闻稿。协助他人。秘书处：负责人员统筹，经费预算，邀请领导，各部门联系工作，领导开幕词。协助他人。 十一 道具安排：气球，鲜花，矿泉水，红地毯，红桌布，吃食，冷焰火，荧光棒。音响两台，话筒六只，麦架一台，插排三个，宣传海报，拱门，节目单，邀请函。 十二 附页：募捐活动具体细节1 准备活动：首先是10月18日中午12点在214，召开全体大一团支书会议。会议主要内容是宣传募捐活动，让学生积极参加，同时宣传募捐慈善晚会的文艺节目征集，并且让各班级团支书作为青协募捐的联系人，向团支书告知募捐内容，接受地点和时间，以及募捐时期。2 募捐时间、地点、效用：地点分为两个地方，一为学校门口的八角楼，接收时间为下午5点整到6点半。二为学校假山前，会放置两个桌子和凳子，接收时间为中午12点到13点30，下午5点到6点半。两个接收点全部接受所有规定项目，包括以班级，院系，个人为单位。八角楼作为常规接收单位，假山除了接受外，更重要的是要起到一个宣传作用，在假山那需要挂一个展板，募捐活动于10月22日正式开始。3 募捐工作人员安排：接收点分为周一宣传部，周二活动部，周三外联部，周四秘书处，周五文艺部。当天负责的部门抽调人数，到两个接收点进行执勤。详细记录所接受物品的数量，规格，质量，以及所属个人院系。所有名单当天统计后，上交秘书处，由秘书处负责统计。所有当天所收的捐赠物品，在当天结束之后，放置八角楼，由当天部门人员负责检查和安置。4 进班宣传：在10月18日晚自习期间，各部全体成员负责进班级宣传。宣传内容包括募捐具体内容，各方面信息，晚会文艺节目的征集。各部门职责如下，秘书部负责口腔，宣传部负责护理，外联部负责临床，媒体部负责理工，文艺负责针推，活动部负责中医。目前所进班级只负责大一，大二的无需宣传。5 募捐活动于11月2日正式结束，秘书处上交统计单，外联部正式联系济南残疾人联合会，做邀请。文艺晚会正式进行最后统筹阶段，活动中心正式由募捐过程过度到捐赠仪式和文艺晚会上。文艺晚会捐赠仪式细节文艺晚会是以捐赠仪式与文艺节目表演相结合的方式。具体如下：晚会主要内容:对于这次募捐活动进行总结，对于先进个人、团体进行表彰，举行物资交接仪式。晚会将围绕“你我皆是志愿者”这个主题进行，不要求晚会形势花样繁多，但求能深切主题的体现本次晚会的意义，以及晚会的性质。在穿插文艺节目后，首先主持人邀请某某学院捐赠代表，和受捐赠代表上台，学院代表现场报出该