青协策划书.doc

徐州工程学院 青年志愿者协会共青团徐州工程学院管理学院团委青年志愿者协会爱心策划书主办方：共青团徐州工程学院管理学院 承办方：管理学院青年志愿者协会“四校牵手、聋哑学校爱心行活动总策划书一、活动目的：（1） 、青年大学生通过本次较大影响力的活动，能够更好地引导他们关爱处在社会边缘的人群，从而更好地珍惜可爱生命，过好大学生活，努力成长成才来回馈社会，服务社会！（2） 、关注弱势群体，树我青年意识，负我青年责任，立我青年形象，做我社会公民！（3） 、使徐州四大本科高校志愿者协会及学生工作走向联合，加强交流与合作；提高我青年志愿者协会在校内及校外的影响力；树立我徐工学子新形象，为临近的本科评估工作做最后一份力。二、活动背景： 背景（一）： 徐州特教中心（聋哑儿童学校）是苏北最大的有关聋、哑、盲等智障儿童类学校，全校学生400多人，来自江苏、安徽、山东、山西各个地方的聋哑儿童，学历层次包括幼儿园、小学生、初中生、高中生全部集中的一所学校。2011年8月20日由美国商会和徐州市特教局、徐州市特殊教育专业委员会联合举办，由徐州市特殊教育中心承办，组织召开了国际特殊教育暑期教师培训会；2012年9月5日获得全国“两基工作先进单位称号，并受到国务院的表彰奖励。 背景(二)、徐州七大高校，尤其是以中国矿业大学、江苏师范大学、徐州医学院、以及我徐州工程学院在学习、生活、思想及社会服务这些方面联系、交流的不是很广泛，当然，学校之间不往来，但是咱们可以主动伸出友好之手邀请其他贵校加强交流，所以我们青年志愿者协会代表徐州工程学院邀请各个兄弟院校进行沟通交流，打破这种互不往来的状况，在以后还会举办更多形式的活动来合作交流、互相学习。 背景（三）、学校花费了数年准备本科评估工作，我们想在评估将近之际尽一份绵薄之力，为迎评做贡献！活动时间：2012.10.31（下周周三）活动地点：徐州市特殊教育中心（聋哑学校）徐州九里区（其校办公室周主任三、活动参与人员：1、 徐州工程学院青年志愿者协会全体志愿者。中国矿业大学青年志愿者协会、江苏师范大学青年志愿者协会、徐州医学院青年志愿者协会。2、 活动会邀请相关领导出席活动。四、活动性质： 本次活动由徐州工程学院青年志愿者协会倡议并邀请中国矿业大学青年志愿者协会、江苏师范大学青年志愿者协会、徐州医学院青年志愿者协会参加的一次关爱聋哑儿童的徐州市级的公益活动。5、 活动方案：将志愿者分成小组形式，假设现场去100位志愿者，每5名志愿者带领10名小孩子，所以就可分成20组，可带领200名儿童。每个小组选派一名小组长负责本组事宜，共20名小组长，然后每个组将会有不同的活动开展。六、活动前期准备：（一）活动现场安排：1、 本次活动由支教团团长辛前进和秘书处部长王宣分别担任活动组组长和副组长，赵献礼担任本次活动总督导。2、 其中支教团负责整个活动节目的开展、小组组长的分配。3、秘书处负责整个活动后勤的配给和收缴和人员出勤的统计。4、 组织部负责兄弟院校的联络和交流。5、 外联部负责会费的花费情况和支出情况，以及现场礼物的配发，并和支教团张宇和孙东艳一起为小孩们准备礼物，在活动现场负责运送礼物。6、 编辑部与管理学院记者团、校记者团、并配合其他兄弟院校的拍照留影、抓拍、缩影。活动前期在人人网主页网上推广宣传，扩大影响力。7、 宣传部、实践部和支教团三部相互合作，共同策划活动细节、节目安排。（2) 活动前期经费来源：活动全部经费通过学生自发捐赠所得。“四校牵手、关爱聋哑儿童爱心行活动募捐主题：爱心一元捐（三）活动宣传准备：1、宣传部负责打印3张大广告布，在第一食堂前边和缘来园12号楼后进行爱心募捐，广告布在本周三晚上设计好，本周四于两处进行悬挂；宣传部制作2份宣传横幅，分别悬挂于城南校区篮球场展示处和缘来园操场，其主体为本次活动主题；宣传部制作好四校联合的宣传横幅一副，在活动现场展出并四校联合签名。2、实践部和宣传部联合本部门成员和其他青协副部长在周四晚上进班级宣传活动，宣传本次活动的意义，并宣传本协会，需向有关二级学院申请进班级宣传。宣传单页130张。3、支教团、秘书处、组织部、外联部、编辑部四部负责“爱心一元捐”的现场募捐人员安排，活动组长和副组长全权安排人员（只负责周五一天的募捐）。4、编辑部副部长陈健负责从部长会议到招新工作、从活动前期筹备和现场活动整个活动的拍照，并做成影集在下周五晚上七点全体成员例会上展出；副部长吕萍萍做好整个活动的前期宣传，在人人网主页、百度徐工贴吧、百度文库、百度问问上大力宣传，并做好活动总结上传网上各个区域进行宣传，宣传工作从周三下午开始。5、宣传时间：实践部、宣传部在周四晚上进班宣传；爱心一元捐活动在周五开始宣传，地点为城南校区和缘来园校区，城南校区设两点，宣传时间为9:30到下午4点，关键时间上下课要有大批志愿者，中心校区一处募捐，宣传时间为早上11：00到下午2:30.周六在市中心古彭广场和金地商都两处进行爱心捐款，宣传时间为早上11点到下午4点。6、周日支教团张宇和孙东艳和外联部成员为小孩们准备礼物，礼物准备情况视捐款数额决定。7、募捐、进班宣传、以及活动开始时坚持佩戴志愿者证、志愿者帽。8、市中心募捐由实践部和宣传部以及部长团进行带队募捐。自此，爱心募捐活动结束。七、注意事项：1、 周日休整。2、 周一由秘书处统计不能参加活动的志愿者，做好考勤前期准备；宣传部做好横幅准备，秘书处胸牌、志愿者帽准备工作。3、 周一各部门副部长向部员通知活动，统计人数上报秘书处。4、 秘书处副部长张宇栋和编辑部副部长陈健联系周三下午的车辆，车费由会费支付，在周二之前完成。5、 支教团和秘书处负责制作捐款箱，策划人建议为“心”形图标，在周四下午完成。6、 周三向兄弟院校递上我青协倡议书，在周五确定兄弟院校参与情况。7、 编辑部负责联络校记者团、管院记者团参与活动。8、 下周三注意天气情况，具体确定在周日，若不能如期举行，可延期推行。八、附件 邀请函尊敬的中国矿业大学： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表共青团徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵校提出徐州“四校牵手、关爱聋哑儿童爱心行”这一活动的邀请！尊贵校： 我们徐州工程学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益事业的学生组成的全校性志愿服务组织.作为一个青年志愿者协会，我们希望特殊儿童能够得到更多的关爱，所以在10月31号万圣节（下周三）这一天，由我校管理学院青年志愿者协会邀请贵校、江苏师范大学、徐州医学院青年志愿者协会四校联合举行爱心行活动，我们除了本校青协外，还希望贵校有更多的志愿者参与，我们一起来打造徐州爱心蓝天！我们希望贵校能够接受这一邀请。此致 邀请单位：共青团徐州工程学院团委 敬礼 青年志愿者协会全体成员 2012年10月25日邀请函尊敬的江苏师范大学： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表共青团徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵校提出徐州“四校牵手、关爱聋哑儿童爱心行”这一活动的邀请！尊贵校： 我们徐州工程学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益事业的学生组成的全校性志愿服务组织.作为一个青年志愿者协会，我们希望特殊儿童能够得到更多的关爱，所以在10月31号万圣节（下周三）这一天，由我校管理学院青年志愿者协会邀请贵校、中国矿业大学、徐州医学院青年志愿者协会四校联合举行爱心行活动，我们除了本校青协外，还希望贵校有更多的志愿者参与，我们一起来打造徐州爱心蓝天！我们希望贵校能够接受这一邀请。此致 邀请单位：共青团徐州工程学院团委 敬礼 青年志愿者协会全体成员 2012年10月25日邀请函尊敬的徐州医学院： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表共青团徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵校提出徐州“四校牵手、关爱聋哑儿童爱心行”这一活动的邀请！尊贵校： 我们徐州工程学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益事业的学生组成的全校性志愿服务组织.作为一个青年志愿者协会，我们希望特殊儿童能够得到更多的关爱，所以在10月31号万圣节（下周三）这一天，由我校管理学院青年志愿者协会邀请贵校、中国矿业大学、江苏师范大学青年志愿者协会四校联合举行爱心行活动，我们除了本校青协外，还希望贵校有更多的志愿者参与，我们一起来打造徐州爱心蓝天！我们希望贵校能够接受这一邀请。此致 邀请单位：共青团徐州工程学院团委 敬礼 青年志愿者协会全体成员 2012年10月25日邀请函尊敬的徐州慈善总会： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵会提出徐州“四校牵手、关爱徐州市聋哑儿童小学爱心行”活动这一邀请！ 由于特殊儿童缺少必要的社会关注，所以在10月31号万圣节这一天，由我校管理学院青年志愿者协会倡议并邀请矿大、江苏师范大学、徐州医学院青年志愿者协会四校联合赴徐州聋哑儿童学校献爱心活动，由于我们学生的能力有限，而贵会在公益事业上贡献已经硕果累累，所以我们恳请贵会能给予我们这次爱心活动的大力支持，我们以后会在贵会的指导配合下会更好地立足校园、服务社会！我们希望贵会能够给予这次活动的大力支持和帮助！ 共青团徐州工程学院团委 管理学院团委青年志愿者协会 2012.10.25. 邀请函尊敬的徐州红十字会： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵会提出徐州“四校牵手、关爱徐州市聋哑儿童小学爱心行”活动这一邀请！ 由于特殊儿童缺少必要的社会关注，所以在10月31号万圣节这一天，由我校管理学院青年志愿者协会倡议并邀请矿大、江苏师范大学、徐州医学院青年志愿者协会四校联合赴徐州聋哑儿童学校献爱心活动，由于我们学生的能力有限，而贵会在公益事业上贡献已经硕果累累，所以我们恳请贵会能给予我们这次爱心活动的大力支持，我们以后会在贵会的指导配合下会更好地立足校园、服务社会！我们希望贵会能够给予这次活动的大力支持和帮助！ 共青团徐州工程学院团委 管理学院团委青年志愿者协会 2012.10.25.邀请函尊敬的徐州报业传媒集团： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵集团提出徐州“四校牵手、关爱徐州市聋哑儿童小学爱心行”活动这一邀请！ 由于特殊儿童缺少必要的社会关注，所以在10月31号万圣节这一天，由我校管理学院青年志愿者协会倡议并邀请矿大、江苏师范大学、徐州医学院青年志愿者协会四校联合赴徐州聋哑儿童学校献爱心活动，并邀请到徐州慈善总会、徐州红十字会的相关领导出席本次会议。由于我们学生的能力有限，而贵集团在徐州是传媒领域的翘首，我们希望贵集团能够在百忙之中抽出一份时间来和我们一道走进徐州聋哑儿童学校，借助贵集团的强大影响力更好的倡导爱心文化我们希望贵集团能够给予这次活动的大力支持和帮助！ 共青团徐州工程学院团委 管理学院团委青年志愿者协会 2012.10.25. 邀请函尊敬的徐州工程学院记者团： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵团提出徐州“四校牵手、关爱徐州市聋哑儿童小学爱心行”活动这一邀请！ 在10月31号万圣节这一天，由我校管理学院团委、徐州工程学院青年志愿者协会倡议和邀请矿大、江苏师范大学、徐州医学院青年志愿者协会四校联合赴徐州聋哑儿童学校献爱心活动，并邀请到徐州慈善总会、徐州红十字会的相关领导和徐州报业传媒集团的记者出席本次会议。由于我们青协的宣传力度有限，而贵团是我校宣传领域的翘首，所以我们希望贵团能够和我们一道走进徐州聋哑儿童学校，借助贵团的强大影响力更好的倡导爱心文化、宣传我们青协的宗旨，也会更好地宣传贵会在徐州的影响力！我们希望贵团能够给予这次活动的大力支持和帮助！ 共青团徐州工程学院团委 管理学院团委青年志愿者协会 邀请函尊敬的徐州工程学院管理学院记者团： 您好！我是徐州工程学院青年志愿者协会会长赵献礼，我代表徐州工程学院管理学院团委郑重的向贵团提出徐州“四校牵手、关爱徐州市聋哑儿童小学爱心行”活动这一邀请！ 在10月31号万圣节这一天，由我校管理学院