指导中心组织管理条例(2010年6月).doc

JIUJIANG UNIVERSITY九江学院青年志愿者指导中心组织管理条例 二零一零年六月第一章 总则第一条 目的 为了加强九江学院青年志愿者指导中心（以下简称指导中心）的管理，完善指导中心的组织建设，使指导中心的各项工作能够顺利开展，也为了规范九江学院青年志愿者活动，增强指导中心成员的纪律性、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制订以下制度。第二条 组织性质九江学院青年志愿者指导中心是在校团委领导下的负责管理全校青年志愿者工作的学生组织。指导中心成员为管理校青年志愿者工作的校级学生干部，在工作之余以志愿者的身份参加各项志愿活动。第三条 工作原则（一） 指导中心不得涉及任何商业性的活动;（二） 指导中心必须坚持四项基本原则，遵守国家法规、学校纪律及有关规定。志愿活动应遵循“发扬民主，加强纪律”的原则;（三） 坚持弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神;（四） 坚持通过指导全校青年志愿者工作，推动校园精神文明建设， 提高大学生整体素质，为社会和九江学院的和谐发展、全面进步作出积极贡献。第四条 组织结构九江学院青年志愿者指导中心组织结构如图: 主任团办 注 考 实 宣 公 册 评 践 传 室 部 部 部 部 第五条 主任团职责（一）主任： 负责统筹安排九江学院青年志愿者指导中心各部门及全校青年志愿者工作，努力成为团委老师与全校志愿者沟通交流的合格纽带，主动联系其他高校的志愿者组织并积极学习其有关志愿者管理等工作上的宝贵经验，受理各二级学院服务队对指导中心工作的投诉。（二）第一副主任： 分管实践部和宣传部，协助主任做好（主校区）青年志愿者服务队活动的指导和监督。（三）第二副主任 ： 分管浔东和庐峰校区志愿活动的开展，积极开展主校区与分校区有关志愿活动的经验交流，加强指导中心与分校区各二级学院青年志愿者服务队之间的联系。（四）秘书长 ： 分管办公室、注册部和考评部，协助主任做好青年志愿者指导中心行政管理工作，指导并监督相关部门及时完成全校志愿者的注册、审批以及对各二级学院青年志愿者服务队志愿活动的考核工作。第六条 各部门工作职责（一）办公室：（1）做好值班工作，及时准确的下达上级领导对全校志愿者工作的各项要求，做好指导中心办公室来访登记，协调指导中心各部门的工作;（2）在各二级学院青年志愿者服务队有材料上交时，及时通知相关部门;（3）做好各项会议的会议记录;（4）管理存放档案（包括九江学院青年志愿者注册申请表、二级学院青年志愿者服务队活动申请表、二级学院青年志愿者服务队活动策划和总结、指导中心考评部对各二级学院青年志愿者服务队志愿活动的考评材料等），将各类档案分门别类放置妥当，进行有序编排以方便查阅和管理。（二）注册部：（1）对各二级学院青年志愿者服务队上交的青年志愿者注册申请表（一式两份）按照九江学院青年志愿者注册申请条例进行注册、审批，对审批合格的申请表一份交还二级学院青年志愿者服务队，另一份交由指导中心办公室存档。不合格申请表退还给相应的二级学院青年志愿者服务队;（2）做好每日值班工作，在各二级学院青年志愿者服务队上交志愿活动申请表后，及时审查并核准盖章;（3）做好指导中心成员志愿活动时长的统计，并为其提供参与志愿活动的证明。（三）考评部： （1）公平、公正的对全校青年志愿者活动的进行考评;（2）在指导中心注册部对各二级学院青年志愿者服务队的志愿活动申请表审核通过后，考评部进行跟进，对志愿活动进行考评，并结合各二级学院青年志愿者服务队上交的活动策划和总结填写指导中心考评量化表并给予恰当的考评意见，并以书面形式通知各二级学院青年志愿者服务队，同时上交考评材料至指导中心办公室备档;（3）对指导中心各个部门进行工作进行考察，并对指导中心全体成员考核，所有考评材料将成为指导中心评优评先的依据。（四）实践部： （1）指导全校青年志愿者活动的有序开展，提高志愿服务活动的质量;（2）积极组织指导中心成员开展志愿服务活动;（3）活动前期做好准备工作，活动结束后及时总结，并整理活动资料上交办公室备档。（五）宣传部：（1）负责全校各二级学院青年志愿者服务队志愿服务宣传的指导工作;（2）做好指导中心各项志愿活动所需的宣传报道工作;（3）努力提高宣传稿件、海报的质量;（4）及时上交各项志愿活动的图片资料（电子版）到办公室备档。第七条 工作流程和工作要求（一） 九江学院青年志愿者注册需遵守九江学院青年志愿者注册管理办法（见附表一），注册审批工作由指导中心注册部负责;（二） 九江学院志愿者服务队组织志愿活动需遵守九江学院青年志愿者活动管理办法（详见附表二）依流程办事;（三） 九江学院志愿活动均需指导中心考评部参与考评，考评标准遵循九江学院志愿者活动考评细则（详见附表三）并进行量化打分作为评优评先的依据;（四） 每学期初指导中心各部门及各二级学院青年志愿者服务队上交本学期工作计划，学期结束前2周上交本学期工作总结，均交至指导中心办公室备档。第八条 会议制度（一） 于每月月末组织召开全校志愿者代表大会，由各二级学院青年志愿者服务队队长、指导中心各部门部长及下设的各专项青年志愿者服务队队长参加，总结本月工作，安排下一个月工作并提出下个月活动主题;（二） 于每月月末召开指导中心全体成员大例会;（三） 每周召开指导中心部长会，商讨安排下一阶段工作;（四） 指导中心各部门定期（每周）召开本部门部会，传达指导中心部长会会议内容，及时安排本部门工作。第九条 奖惩制度（一） 奖励制度（1）每个志愿活动主题月，依据指导中心考评部的考评意见，评选出指导中心优秀部门和优秀青年志愿者服务队，于每年一次的九江学院青年志愿者表彰大会上进行表彰;（2）每学期指导中心各部门及各二级学院青年志愿者服务队推选若干优秀志愿者，予以表彰;（3）对每月评选出的优秀青年志愿者服务队及优秀青年志愿者进行张榜公示表扬，给予鼓励。（二） 惩罚制度对于有损学校声誉、有损志愿者形象的服务队及个人，给予全校通报批评，并转交所在二级学院团委予以严肃处理。第十条 权利与义务（一）青年志愿者指导中心成员享有以下权利:（1）青年志愿者指导中心成员享有对青年志愿者指导中心工作提出意见、批评及建议的权利;（2）青年志愿者指导中心成员享有对青年志愿者指导中心各主任及部长提出意见、建议及批评的权利;（3）青年志愿者指导中心成员享有参加青年志愿者指导中心举办的各项志愿者活动的权利;（4）青年志愿者指导中心成员对青年志愿者指导中心举办的各项活动享有知情权。（5）非因正当事由和非条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;（6）获得履行职责所应有的权力;（7）获得相关工作待遇和荣誉;（8）获得不低于同职他人的正常待遇;（9）依照该制度的规定辞职的权利。（二）青年志愿者指导中心成员应履行下列义务:（1）努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;（2）密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;（3）维护九江学院青年志愿者的荣誉;（4）忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从安排;（5）保守青年志愿者指导中心的工作秘密;（6）公正廉洁，克己奉公，积极参加志愿服务。 附表一九江学院青年志愿者注册管理办法1各二级学院志愿者填写好志愿者注册申请表后，队长把注册申请表交给自己所在的二级学院团委盖章（一份原件，一份复印件）；2队长把志愿者注册申请表（原件和复印件）交到志愿者指导中心办公室，由办公室值班人员安排注册部的人拿去校团委盖章；3队长跟随注册部人员到校团委缴费（4元/人），领取志愿者证和志愿者徽章（这4元是制作志愿者证和志愿者徽章的工本费）;4队长把志愿者注册申请表（原件）带回自己学院团委存档； 5在领取志愿者徽章后的一个礼拜之内把本学院的志愿者登记汇总表交到指导中心办公室（志愿者登记汇总表参考志愿者群群共享文件里的“九江学院青年志愿者登记汇总表”）。A.电子稿的汇总表上传到志愿者邮箱里（）;B.纸质稿的汇总表上交到志愿者指导中心办公室存档。九江学院青年志愿者指导中心附表二九江学院青年志愿者活动管理办法1在活动时间确定后，队长至少提前一个礼拜把活动策划书、活动申请表交到指导中心办公室（活动策划书和活动申请表参考志愿者群群共享文件里的“九江学院青年志愿活动申请表”、 “青年志愿者指导中心活动策划(1)”）;2志愿者活动申请表在自己所在学院团委盖好章后交到指导中心办公室，办公室值班人员将会安排注册部的人将资料交给校团委杨芳老师