我的岗位职责.doc

我的岗位职责我是2011年7月正式加入82#地这个团队，来的时候项目部人员比较少，大概10人。当时刚毕业，没有任何社会经验和工作经验，在项目部熟悉了一个星期时间，由于工作需要，担任了项目部的甲方资料员。2012年10月由于销售部工作需要，接管李姐和于哥手头上的所有工作，即项目部后勤工作。1、 作为甲方资料员：1、 对各个施工单位的沟通与协调。 应协助领导及其他兄弟姐妹及时对监理、施工方、设计、勘察、景观、土方、桩基检测等单位及时进行沟通与协调，以推进工程的顺利进展。2、 前期手续的办理。 项目刚启动，协助领导进行项目的招投标、办理规划许可证，根据情况分阶段项目报建，消防备案，防雷备案，工程质量监督备案，施工许可证，墙改基金办理以及预售许可证等。小区分为1#4#7#8#、2#6#9#11#12#、3#5#10#13#地下车库及人防、14#15#16#17#幼儿园这几个阶段，每一个阶段都需要办理各种手续。例如1#4#7#8#刚开始动工，由于什么都不懂，在辛工、李经理的帮助与提醒下整理各种所需要的手续、资料，开始时只是按照他们所需要的，工程进展到某种程度提供资料，自己根本没有留心到哪个阶段该办理什么手续，以至于到了第二次项目报建时手续办理仍需要他们的提醒。慢慢的，时间长了，自己熟悉了，对于办理各种手续的进度进展情况也大概有些思路。3、工程资料的发放、整理、存档。3.1 图纸的归类与发放。本小区共17栋楼，所以整理时每一栋楼的图纸整理到一起，分为17组，最后统一归到一个固定的地方。施工图有整套图纸、土建图纸和安装图纸，总体分为已审查和未审查两类。制作一个图纸汇总表，这样图纸的总数量就一目了然。其中已审查和未审查的图纸分开保存，以免发放时混乱。发放图纸是有一个专门的图纸领用登记表，以便于随时查阅图纸领用情况。3.2甲方、监理、施工单位的各种资料管理。参与图纸会审，做好图纸会审的会议记录；设计院图纸变更通知单的发放与存档；施工过程中部分变更须有甲方定的，有固定格式的甲方通知单，对通知单进行编写与编号；需有甲方定的各种材料厂家、供应商等下发通知，进行编写与编号；对接收的监理工程师通知单、联系单、安全简报、监理例会会议纪要、施工单位的处罚单等分类保存；对施工单位的工作联系单、预算外费用签证单等进行分类保存，以便于查找时以最快速度找到；桩基检测报告、桩基竣工验收资料、氡气检测报告、地质勘察报告等资料的存放。一般由甲方下发的各种资料、文件应通过监理下发，以免出现建立不知道或者施工单位扯皮。目前有一个专门的档案柜存放各种资料，档案盒带分为甲方通知单、监理文件、会议纪要、图纸变更通知单、图纸会审纪要、人防文件、其他文件（建设局等下发的红头文件）、工程款支付证书、省一建正式施工合同、大成正式施工合同、施工备案合同、其他单位合同、省一建资料、大成资料等、3.3图集、规范等书籍类资料的管理。书籍类有专门的档案柜，每一本图集、规范都登记在册，谁需要看谁在书籍借阅登记表上登记，以免出现书籍乱拿乱放以至于到最后丢失。3.4施工承包合同、其他各单位分项工程施工合同的管理。资料的管理是需要自己的细心和耐心，比如合同管理，以前项目上的小项合同都是在一个档案盒里，每次查找时都需要从头到尾翻一遍，查看时很麻烦。有一次在省一建财务办公室看见他们的各种劳务分包合同在一个分页资料夹里面，查看时很方便，觉得很只得学习，取长补短，我重新整理了合同，把各种合同放在资料夹里并且附带目录，就像一本书，这样一来很方便。处处留心皆学问，其他兄弟姐妹都有自己的发光点，所以应留心学习他们的优点，使自己便得更优秀。4、 工程款的审批。主楼施工单位各节点工程款的支付，根据施工单位的支付申请、正式发票和监理单位的工程款支付证书，统一由监理部转至工程部审批，按照合同金额与支付进度情况，如情况属实，则由经办人、审计部、工程部、项目负责人、财务部、公司领导逐个签字、拨款。协助其他施工单位（如土方、桩基检测、基坑支护、零星工程等）圆票、工程款支付。每一次审批都应登记。监理工程款审批明细，方便日后查阅。5、 各个施工单位电费的收费。 如大成、省一建、消防、腾飞市政等，结合每月抄的电表数，一个季度统一收取一次电费，交至财务处。每月定时交项目电费、东城区道路卫生费。2、 做好项目部办公室后勤服务。 各种事务及时通知、办公用品采购与领用、员工父母生日发放礼金、工资发放、项目部后勤的总体开支根据情况不定时报票等。做任何事都应该有一个好的头绪，清晰地思路。例如报票，以前刚接手时，整个都是无头苍蝇，很是混乱，感觉整天都是在贴票报票，没有一点时间学习专业知识，经过春节回家思考，决定以后固定时间（每周二与周四）对项目部日常生活报票，其他时间仍旧要学习专业知识。以上是我在六和花园项目的工作职责，作为项目一员，要明确自己在项目中的位置，老实、