图纸管理办法.doc

图纸管理办法宁波津一油泵有限公司 NINGBO JINYI OIL PUMP CO。Ltd 图纸管理办法 图纸管理办法 文件编号:NBJY-JS-3-01 版本版次: 1.0 制定部门: 技术部 制定日期:2006年5月18日 修改日期: 分 发 号: 总 页 次: 3 制 订 审 核 核 准 第 1 页 共 3 页 宁波津一油泵有限公司 NINGBO JINYI OIL PUMP CO。Ltd 图纸管理办法 一、目的:通过对图纸的管理作出规定，以确保在使用处获得正确版本的图纸。 二、范围:适用于顾客图纸的评审和内部图纸的转化、发放、使用、修改、归档和处置的管理。 三、权责: 3.1技术部负责组织相关部门对顾客图纸进行评审，负责内部图纸的编制和更改。 3.2 公司办文件管理员负责顾客图纸的接收及内部图纸的发放、归档和处置。 3.3 生产部负责图纸的使用。 四、定义: 4.1顾客图纸:顾客提供的产品要求文件，包括技术规范和标准。 五、管理内容: 5.1顾客图纸的接收: 5.1.1本公司无论哪个部门(如市场部或技术部)接收到顾客图纸，均需在当天交公司办登记，记录于“外来文件清单”中。 5.1.2 技术部到公司办借用顾客图纸，以便评审，并由公司办记录于“文件发放/回收记录表”中。 5.2顾客图纸的评审: 5.2.1技术部组织相关部门在二个工作周内将图纸评审完成，并记录于“顾客工程规范评审表”中。 5.2.2评审后若发现顾客的图纸有错误，或者是本公司有问题，技术部和市场部应及时与顾客沟通，确保顾客的产品要求以明确。 5.3图纸的转化: 5.3.1必要时技术部将评审通过后的顾客图纸进行内部转化，编制公司内部图纸。 5.3.2内部图纸的公差只能等于或小于顾客图纸上的公差要求，而不能大于顾客图纸上 的公差要求。 5.3.3试制阶段的图纸在试制完成后，需转化成量产阶段的图纸。 5.4图纸的发放: 5.4.1内部图纸编制完成后，技术部将其交公司办。 5.4.2内部图纸在发放前需加盖图章，批量生产前的样品和小批量阶段的图纸加盖红色的“试制”章，批量生产阶段的图纸加盖红色的“量产”章。 5.4.3所有内部图纸均由公司办记录于图纸的“受控文件清单”，并通过“文件发放/回收记录表”进行发放。 第 2 页 共 3 页 宁波津一油泵有限公司 NINGBO JINYI OIL PUMP CO。Ltd 图纸管理办法 5.5图纸的使用: 5.5.1 生产部严格按照图纸加工产品。 5.5.2 生产部在使用图纸时应注意保护，防止弄烂和弄脏。当图纸不能再使用时，应向公司办申请重新领用。 5.6图纸的修改: 5.6.1 当顾客进行产品设计变更需本公司修改图纸时，技术部按照本办法5.2条款的规定进行评审。 5.6.2 评审通过后技术部重新绘制内部图纸，按照工程更改控制程序的规定由顾客确认后，再按照文件控制程序的规定由公司办收回旧版图纸，发放新版图纸。 5.6.3 在顾客不同意的情况下，公司无权更改顾客图纸。若基于精益生产和持续改进而将顾客图纸上的公差缩小需修改图纸时，则不需获得顾客同意。技术部重新绘制内部图纸，按照文件控制程序的规定由公司办收回旧版图纸，发放新版图纸。 5.7图纸的归档: 5.7.1 公司办按照产品类别进行图纸的归档。 5.7.2 公司办做好图纸的防护，注意放火、防潮、防丢失，电子数据还要做好备份。 5.8图纸的处置: 5.8.1 作废后的图纸统一由公司办在图纸的正面加盖红色的“作废”印章，若作废后还有参考价值的图纸，公司办加盖红色的“作废参考”印章。 5.8.2 图纸自作废之日起保存三年，然后由公司办统一处置。处