中国电子口岸—上海制卡中心业务办理指南.doc

中国电子口岸上海制卡中心业务办理指南一、业务分类介绍A类业务：新入网企业办理IC卡（法人卡、操作员卡）；增加操作员IC卡(进出口外汇权限、网上支付权限、各类加工贸易权限、快件管理权限)；办理I-KEY卡；变更企业信息（法人名称、地址、税号、公司名称、注册资金、海关代码、企业性质、有效期限、经营范围变更）。B类业务：新入网报关企业办理IC卡（法人卡、报关员卡）；增加报关员卡；补/换报关员卡；变更企业信息（法人名称、地址、税号、公司名称、注册资金、海关代码、企业性质、有效期限、经营范围变更）。C类业务：办理IC卡证书更新/解锁；补/换IC卡；购买光盘、读卡器；增加银行IC卡（需银行管理员卡持有人录入有关信息后才可办理）；增加权限(进出口外汇权限、网上支付权限、各类加工贸易权限、快件管理权限)；权限延期。二、 中国电子口岸上海制卡中心(以下简称上海制卡中心)地址：陆家嘴西路153号浦东海关东1楼业务大厅咨询电话：962116 投诉电话：68890006中国电子口岸数据中心上海分中心咨询及投诉热线：962116三、制卡资料录入公司：1、上海科思达电子信息技术服务有限公司（简称科思达）2、上海英迪信息技术有限公司（简称英迪）3、上海义缘商务有限公司（简称义缘）四、上海制卡中心对外服务时间：工作日上午9：00-11：30 下午13：00-16：30。五、查询制卡业务办理进度及下载各类表格：上海电子口岸门户网站上海制卡中心专栏注意事项：、为减少您现场办理时间，请预先下载和填妥相关表格。、上海制卡中心业务应由本人携带相关材料前来办理，具体办理流程见A类、B类、C类业务办理流程。A类业务应自行选择科思达或英迪二家公司之一资料录入；B类业务选择义缘公司资料录入；C类业务必须由用户自行至上海制卡中心办理。、如需为本单位其他人员办理业务，经办人必须是该单位法人代表、操作员、报关员之一，提供单位介绍信、法人卡、经办人本人IC卡和身份证原件、需办理业务人员的IC卡和身份证原件（如是报关员需同时提供经过年审的报关员证）；办理法人卡业务需携带法人代表的有效证件复印件并加盖公章。、用户均可自行办理上海制卡中心所有业务，也可在自愿前提下委托资料录入公司办理相关业务。A类业务可委托科思达或英迪二家公司之一；B类业务可委托义缘公司。凡是委托资料录入公司代办业务的，有关风险自行承担。、各类IC卡初始密码和更新/解锁后密码均为88888888；领取IC卡后用户应及时修改初始密码；具有网上支付、加工贸易、报关申报、快件管理等权限的电子口岸IC卡权限有效期1年，用户应在到期前及时至上海制卡中心办理权限延期；电子口岸IC卡证书有效期均为2年，用户应在到期前及时至上海制卡中心办理证书更新，逾期IC卡将无法使用。6、上海制卡中心对外提供发票仅限以下2类：（1）东方口岸科技有限公司发票；（2）中国电子口岸数据中心上海分中心定额发票，敬请留意上海制卡中心收费标准。7、根据中国电子口岸数据中心规定，上海制卡中心不提供95199上网卡。用户购买95199上网卡直接登陆中国电子口岸综合服务网站（）“在线购卡”栏目办理。8、上海制卡中心仅受理注册地在本市的企业，如曾在异地电子口岸入网的企业，迁移至本市，请先至原注册地注销电子口岸入网信息，再至上海制卡中心办理入网手续；上海制卡中心企业注销需携带电子口岸IC卡、工商管理局出具的注销证明、公司出具的注销申请。9、上海制卡中心隶属于中国电子口岸数据中心上海分中心，对外服务窗口以现场指示为准。A类业务办理流程A类业务：新入网企业办理IC卡（法人卡、操作员卡）；增加操作员IC卡(进出口外汇权限、网上支付权限、各类加工贸易权限、快件管理权限、展览品管理权限)；办理I-KEY卡；变更企业信息（法人名称、地址、税号、公司名称、注册资金、海关代码、企业性质、有效期限、经营范围变更）。 1.填妥上海制卡中心A类业务登记表、1号表、2号表并加盖公章（办理信息变更业务无需填写1号表、2号表）。2.至上海制卡中心23号、24号、25号接单窗口递交上海制卡中心A类业务登记表接单受理，领取二联受理回执。（办理新入网企业和变更信息业务请在23、24号窗口办理）3.至上海制卡中心27号、28号收费窗口缴纳相关费用并领取所购买的IC卡、读卡器、软件、I-key卡等物品。4.选择科思达（19号、20号资料录入窗口）或英迪（17号、18号资料录入窗口）之一缴纳录入费用。5.当天业务已办理完毕，请妥善保存受理回执客户联。用户可登录上海制卡中心专栏（）查询业务办理进度（用户名和密码见受理回执），当状态显示为“请领卡”时，经办人凭受理回执和身份证至21号窗口领卡（有关业务办理时限详见下表）。敬请阅读注意事项业务类型A类业务所需材料新入网企业 (业务办理时限：8个工作日)以下材料需提供原件及加盖公章的复印件：1、 单位介绍信2、 新增操作员卡人员身份证、法人代表身份证或护照3、 中华人民共和国组织机构代码证（需经过年审）4、 企业法人营业执照（副本）或企业营业执照（副本）5、 税务登记证（副本）6、外资：中华人民共和国外商投资批准证书（从事进出口及分销业务的外商投资生产企业， 需同时提交对外贸易经营者备案登记表）内资：中华人民共和国进出口企业资格证书或对外贸易经营者备案登记表7、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书。（加工贸易企业提供对外加工生产企业海关登记通知书）8、进口企业：名录卡；出口企业：核销单领取证（既有进口业务又有出口业务的企业，需递交所有材料）9、中国电子口岸企业情况登记表（1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（2号表）、上海制卡中心A类业务登记表。 申请网上支付权限的企业需提供经银行及海关审批的网上支付业务申请表及网上支付企业IC卡登记表 申请无纸化手册、深加工结转、内销征税的企业需提供上海海关加工贸易企业电子口岸IC卡权限申请表(申请加工贸易权限的企业可不提供第6、第8项材料)增加操作员卡（进/出口权限）(业务办理时限：3个工作日)以下材料需提供原件：1、新增操作员卡人员身份证(及加盖公章的复印件)、法人卡2、中国电子口岸企业IC卡登记表（2号表）3、上海制卡中心A类业务登记表4、进口企业：名录卡；出口企业：核销单领取证（既有进口业务又有出口业务的企业，需递交所有材料）(及加盖公章的复印件)增加操作员卡（加工贸易权限）(业务办理时限：3个工作日)以下材料的原件：1、新增操作员卡人员身份证（及加盖公章的复印件）、法人卡2、中国电子口岸企业IC卡登记表（2号表）3、上海海关加工贸易企业电子口岸IC卡权限申请表4、上海制卡中心A类业务登记表增加操作员卡（网上支付权限）(业务办理时限：3个工作日)以下材料的原件：1、新增操作员卡人员身份证（及加盖公章的复印件）、法人卡2、网上支付业务申请表及网上支付企业IC卡登记表3、上海制卡中心A类业务登记表续上表：业务类型A类业务所需材料变更企业信息(业务办理时限：7个工作日)以下材料的原件及加盖公章的复印件：1、 单位介绍信2、 操作员卡、操作员卡持有人身份证；法人卡；变更法人信息时 还需提供法人代表身份证或护照3、 中华人民共和国组织机构代码证（需经过年审）4、 企业法人营业执照（副本）或企业营业执照（副本）5、 税务登记证（副本）6、外资：中华人民共和国外商投资批准证书（从事进出口及分销业务的外商投资生产企业， 需同时提交对外贸易经营者备案登记表）内资：中华人民共和国进出口企业资格证书或对外贸易经营者备案登记表7、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书8、 上海制卡中心A类业务登记表办理I-KEY卡以下材料的原件：1、 单位介绍信、法人卡、I-key卡持有人身份证（及加盖公章的复印件）2、 中国电子口岸企业I-KEY卡登记表3、 上海制卡中心A类业务登记表 I-KEY卡持卡人必须为尚未制作过电子口岸操作员IC卡的人员 I-KEY卡登记表由上海制卡中心审核签字盖章B类业务办理流程B类业务：新入网报关企业办理IC卡（法人卡、报关员卡）；增加报关员卡；补/换报关员卡；变更代理报关企业信息（法人名称、地址、税号、公司名称、注册资金、海关代码、企业性质、有效期限、经营范围变更）。1. 填妥上海制卡中心B类业务登记表、上海报关企业入网登记表（加盖公章）。2. 至上海制卡中心23号、24号、25号接单窗口递交上海制卡中心B类业务登记表接单受理，领取二联受理回执。（办理新入网企业和变更信息业务请在23、24号窗口办理）。3. 至上海制卡中心27号、28号收费窗口缴纳相关费用并领取所购买的报关员IC卡、读卡器等物品。4. 至15号、16号资料录入窗口缴纳录入费用。5. 当天业务已办理完毕，请妥善保存受理回执客户联。用户可登录上海制卡中心专栏（）查询业务办理进度（用户名和密码见受理回执），当状态显示为“请领卡”时，经办人凭受理回执和身份证至21号窗口领卡。（有关业务办理时限详见下表）如需当日取回法人卡，请在收费后三个工作小时至16号窗口领取。（具体情况视当日业务量为准）敬请阅读注意事项业务类型B类业务所需材料新入网报关企业(业务办理时限： 8个工作日)以下材料需提供原件及加盖公章的复印件：1、单位介绍信2、新增报关员卡人员身份证、报关员证（需经年审）、法人代表身份证或护照3、中华人民共和国组织机构代码证（需经年审）4、企业法人营业执照（副本）或企业营业执照（副本）5、税务登记证（副本）6、中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书7、上海报关企业入网登记表、报关员卡制卡凭证8、上海制卡中心B类业务登记表9、新增报关员照片（蓝底免冠小二寸照片）增加报关员卡(业务办理时限：5个工作日)以下材料需提供原件：1、单位介绍信2、新增报关员卡人员身份证 (及加盖公章的复印件)、报关员证（需经年审）、法人卡3、上海报关企业入网登记表、报关员卡制卡凭证4、上海制卡中心B类业务登记表5、新增报关员照片（蓝底免冠小二寸照片）补/换报关员卡(业务办理时限：5个工作日)以下材料需提供原件：1、 单位介绍信2、 报关员卡持有人身份证(及加盖公章的复印件)、报关员证（需经年审）、报关员卡、法人卡3、 上海制卡中心B类业务登记表4、 补、换报关员照片（蓝底免冠小二寸照片）补报关员卡需提供海关企业管理处证明更换报关员卡原卡由上海制卡中心收回变更代理报关企业信息(业务办理时限：7个工作日)以下材料需提供原件及加盖公章的复印件：1、单位介绍信2、报关员卡持有人身份证、报关员证（需经年审），变更法人信息时还需提供法人代表身份证或护照3、法人卡、报关员卡4、中华人民共和国组织机构代码证（需经年审）5、企业法人营业执照（副本）或企业营业执照（副本）6、税务登记证（副本）7、中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书8、上海制卡中心B类业务登记表C类业务办理流程C类业务：办理IC卡证书更新/解锁；补/换IC卡；购买光盘、读卡器；增加银行IC卡（需银行管理员卡持有人录入有关信息后才可办理）；增加权限(进出口外汇权限、网上支付权限、加工贸易权限、快件管理权限、展览品管理权限)；各类权限延期。1.填妥上海制卡中心C类业务登记表。2.至上海制卡中心23号、24号、25号接单窗口递交上海制卡中心C类业务登记表和相关材料接单受理（见下表），领取二联受理回执。3. 至上海制卡中心27号、28号收费窗口缴纳相关费用。4.当天业务已办理完毕，请妥善保存受理回执客户联。用户可登录上海制卡中心专栏（）查询业务办理进度（用户名和密码见受理回执），当状态显示为“请领卡”时，经办人凭受理回执和身份证至21号窗口领卡（有关业务办理时限详见下表）。 敬请阅读注意事项业务类型C类业务所需材料购读卡器、软件1、操作员或报关员持本人身份证和IC卡2、上海制卡中心C类业务登记表IC卡证书更新/解锁1、操作员或报关员持本人身份证和IC卡、需办理业务的IC卡（办理法人卡业务需携带法人代表的有效证件复印件并加盖公章）。2、报关员需同时提供经过年审的报关员证。3、上海制卡中心C类业务登记表补/换法人卡1、操作员或报关员持本人身份证和IC卡、法人代表的有效证件复印件并加盖公章2、单位介绍信3、营业执照或组织机构代码证或税务登记证原件之一4、上海制卡中心C类业务登记表补/换操作员卡1、 操作员持本人身份证和IC卡、法人卡2、 进口企业：名录卡；出口企业：核销单领取证（既有进口业务又有出口业务的企业，需递交所有材料）3、上海制卡中心C类业务登记表补/换已过期的操作员卡时限：3个工作日权限延期(业务办理时限：3个工作日)1、操作员持本人身份证和IC卡、法人卡、需办理业务的IC卡2、上海制卡中心C类业务登记表增加权限（加工贸易）(业务办理时限：3个工作日)1、操作员持本人身份证和IC卡、法人卡、需办理业务的IC卡2、上海海关加工贸易企业电子口岸IC卡权限申请表3、上海制卡中心C类业务登记表增加权限（网上支付）(业务办理时限：3个工作日)1、操作员持本人身份证和IC卡、法人卡、需办理业务的IC卡2、网上支付业务申请表及网上支付企业IC卡登记表3、上海制卡中心C类业