第四届社联之夜大型文艺会演暨表彰大会策划.doc

沈阳航空航天大学社团联合会第四届社联之夜大型文艺会演暨表彰大会 赞助策划书 沈阳航空航天大学社团联合会第四届社联之夜大型文艺会演暨表彰大会 社联之夜作为一年社团的联欢活动。是沈阳航空航天大学社团的文化大餐。同时社联之夜可以增强各社团之间的交流，展现当代大学生青春风采，丰富校园文化生活，增强社团的校园文化影响力，展现社团特色，精彩。提高社团联合会的管理力度。全面推进大学生素质拓展划，打造特色的社团品牌，所以我们举办第四届社联之夜大型文艺会演暨表彰大会。一 活动背景 ：沈阳航空航天大学正式更名成功。社联之夜作为沈阳航空航天大学的盛典，展现社团风采，总结社团工作。新同学对大学生活已经有所了解，社团招新已结束，并且各自举办了一些特色活动，新生对我校社团有一定了解。社联完成换届并且吸引了很多有才华的同学来到社联，各部门领导及成员很合理，每一个人充满对社联工作充满了热情，使社团联合会空前强大！社团风貌朝气蓬勃，积极向上，社团活动丰富多彩！所以在11月初冬到来之际我们举办社联之夜大型文艺会演暨表彰大会 1.2 此次与往届社联之夜相比不同之处在于商家更加的灵活与学生之间的互动更加密切。商家可以在外搭建商品展示架同时物资由商家和社联统一管理。确保商品在同学间得到宣传更加紧密配合商家之家的互动。1.3 将利用丰富的网络资源以及学校人数的优势使社联当晚社联之夜的摄影录制在网上得到丰富的共享和点击率。同时增加赞助商与商家的知名度。 二 活动主题 ：社联之夜共聚社联，促进沟通三 活动目的 ：1 展现社团特色风采，总结一年来航大社团工作和成果及校社联工作和成果。2 增加各社团之间的交流，体现当代大学生的精神风貌。3 积极营造有特色、有成效、异彩纷呈的和谐校园文化氛围。4 同时表彰先进社团和优秀的社团和社联工作者，调动其他同学的积极性，使社团的未来更加美好！5 提高社团在同学心中的地位，为沈航社团更好更快的发展做准备！四 活动形式：社联和每个社团至少出一个节目，形式不限，一定要将自己社团的特色展现在广大师生面前。所有节目需提前初选及彩排，经过策划部文体部审查之后，合格的节目方可在社联之夜上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。晚会进行时，使用各种活跃气氛的道具或横幅，并且注意晚会的互动使整台晚会的气氛一直保持火爆。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将登记名字存档。注：社团上交节目一定要凸显其社团特色:可两个或多个社团联合出节目，也可上交本社团的特色PPT或者相关视频。五 活动对象 ：沈阳航空航天大学全体社团六 活动宣传 ：1 海报 电子海报：由宣传部做海报，每阶段画出10张高质量海报，张贴在ABC三座、南北橱窗、食堂及图书馆等。第一阶段：10月29号，主要通知报名节目和初选时间地点；第二阶段：11月11号，主要通知两次彩排时间及地点； 第三阶段：11月15号，主要通知正式开演时间及地点。电子海报：张贴于寝室楼和服务区2 条幅 两个条幅，悬挂在学生通过量较多的地方。（南区食堂，北区食堂）3 广播站正式开场前两天利用广播站为本活动做宣传。4 报纸在社团联合会的报纸上做大幅宣传。6 通知印发相应通知在大一自习室进行宣传，并且可对赞助商进行相应宣传7 社团通知所有社团对社联之夜进行相关准备 8 展板在南食堂放置大型展板9 商品展示商家选择在食堂或剧场门口以及大学生活动中心门口做为期一天的商品展示，企业展示。（注：不能进行销售）10 展架宣传商家提供X展架易拉宝等商品宣传有社团联合会和商家统一放置进行商品展示11 网站宣传在校社联官网上进行商家宣传，同时在活动的同时运用DV录制，一星期内在各大视屏网上进行共享提高知名度。活动宣传一定要做到时间及时，宣传面广，宣传方式多，宣传品大气恢宏。本活动的赞助商将拥有此次活动的冠名权，赞助商的名称将在所有宣传中凸显，进行大面积的覆盖式宣传，从而大大提高商家在我校的知名度和信誉值。在活动期间我们可以本着遵守学校各项规章制度的前提下，为贵公司提供便利的宣传条件，例如：摆放展板 展台 发放宣传资料 以及会场视频短篇宣传等。目的增加本次活动的感染力，号召力，同时无形中也增加了社团对本次活动的重视程度，对交出好的节目有一定的促进意义，也增强了社团联合会以及赞助商在同学及社团中的地位。七 活动流程：1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期时间：11月3号结束任务：本阶段主要完成节目单收集，各个社团排练节目。 A 办公室负责通知各二级学院社团部长有关事宜，让其具体下发到每个社团。B宣传部张贴海报通知初选时间地点。C各部门准备好部门工作并及时和社团沟通，技术部做ppt，文体部整理节目等等，并及时报告工作进展。（2）晚会协调及进展期时间：11月4日11月15日任务： 本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台设计方案。 舞台设计：由宣传部负责。结合舞台特点及节目要求，设计舞台。舞台设计要显得大气，做出喜庆的气氛，别具一格。 宣传部张贴海报通知第一次彩排时间地点。 11月4号于航宇馆327 18：00进行节目初选节目筛选及排练：由策划部及文体部负责，选取优秀节目，并进行排练。 （3）晚会倒计时期时间：11月16日11月19日本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、宣传海报的制作、领导邀请。 利用社联成立以来各活动的照片做“社联发展史”。 宣传工作：由宣传部负责，包括海报及横幅的制作和广播站方面的工作。 领导的邀请：由办公室负责，确定人员及发放邀请函。 18日检查要用到的音乐及道具是否正常。 会场前四排预留出来给嘉宾和演员,现场安排人员守护位置 不要让非嘉宾人员占座.八 活动开展（11月24日）2：20 所有工作人员及演员到场。2：305：00 进行最后一次彩排，也是带妆彩排，音响及灯光全部用上。5：30 安排观众陆续进场。注:提前根据社团座位进行分组,，根据座位要求引导员安排好场外观众，并及时引导观众入场。5：50 播放“社联发展史”视频。6：00 开场乐队或者舞蹈6：10 主持人上场简单总结介绍领导来宾主持人宣布表彰大会暨迎新晚会现在开始节目1：节目2：节目3：颁奖：优秀社团工作者节目4：节目5：颁奖：优秀社团负责人节目6：负责游戏的主持人上场,游戏互动提高现场氛围,探照灯打到现场某位观众的位置.有奖竞猜.观众报上所属社团名字,屏幕同时播放该社团的PPT.问答.发放奖品.节目7：节目8：节目9：颁奖：优秀社联工作者（魔术组,礼仪将证书藏于莫器物中当着观众变出证书.比如花）节目10：节目11：节目12：游戏主持人上场,游戏互动提高现场氛围颁奖：三星级社团，优秀社团指导教师节目13节目14：颁奖： 四星级社团节目15：节目16：颁奖：五星级社团结束演唱（社联歌曲，感谢演员观众，社团）8：30 有请领导来宾与演职人员工作人员合影节目17：到外面观看航模表演，双节棍表演，轮滑表演，滑板表演漂移板，自行车特技表演等户外社团（良好的社团氛围）。附1费用预算 ：名称用途单价(元)数量总额备注气球装饰会场及互动15/袋8袋120要求色彩缤纷，质量优等手拍活跃现场气氛1.5300个450荧光棒15/盒20盒300矿泉水提供嘉宾和工作人员14848道具演出根据演出需要小礼品游戏互动环节300条幅宣传100330015m*1.2m 一个12m*0.8m 两个灯光设备租用租借海报纸宣传41040彩色，多重色彩彩色电子海报宣传530150A4纸调查问卷0.1540060拱门宣传1001100租借化妆师演出2001100演员和主持人妆邀请函邀请嘉宾13030幕布背景赞助商提供证书颁奖大540200小380240表演器具演出根据晚会需要奖品颁奖可有赞助商提供，也可自己提供赞助费用自己购买总额：2438元赞助商可提供资金或者相应物品，最终会由校团委老师签订赞助合同附2 评选“我最喜爱的社联之夜节目”为了提高各社团的节目质量，提高同学们的参与积极性，特举办此小活动。投票方式：网络-在社联网站发起投票 回执-现场观众每人发一张回执单，散会后交到门口工作人员。 短信 电话结果公布：时间：11月27日地点：南北区宣传栏给获得前三名的节目演出者颁发荣誉证书，且给所属社团在评优中加一定分数； 第一名： 加 分； 第二名： 加 分； 第三名： 加 分；说明：所加分数待定，根据评优考核条例适当加分。附：回执单 关于评选“第四届杯我最喜爱的社联之夜节