外贸单证缮制模板提示.doc

缮制商业发票1）SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）3) INVOICE NO. 注释：发票号码4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO. 注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C 中50）8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见L/C中44A11) TO注释：目的地，见L/C中44B12) SHIPPED BY注释：运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT注释：唛头 也称为运输标志 注释：货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C 中45A）TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价注释：数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量 注释： 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C 中45A）注释：总值数量*单价总金额 19) ISSUED BY注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名 操作指导2.解析商业发票关键词1.INVOICE NO.发票号码2.PRICE TERM贸易术语3.DESCRIPTION OF GOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPING MARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/C DATE信用证开立日期9.ISSUED BY签发人10.Fax No.传真号码2.缮制装箱单 操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释：唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释：件数注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注释：毛重注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS注释：净重注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS注释：体积注明每种货号的总体积50.400M3 50.4005M3 50.400M3 151.200M3 操作指导2.分析装箱单关键词1.G.W. / GROSS WEIGHT毛重2.N.W. / NET WEIGHT净重3.PACKAGE包装总件数4.MEAS / MEASUREMENT体积5.CTN （CARTON）纸箱6.CASE NO./ CARTON NO. 纸箱编号/包装件号7.GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况缮制出口货物订舱委托书 操作指导1.分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）4）信用证号码 注释：信用证205）开证银行 注释：信用证开证银行名称6）合同号码 注释：相关交易的合同号码7)成交金额注释：相关交易的合同总金额8）装运口岸注释：起运地（44A）9）目的港注释：目的地（44B）2收货人 注释：信用证46A中提单的要求进行填制记名式： L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEARER”指示抬头：to order of shipper或者 to order of 开证行10）转船运输注释：信用证（43T）11）分批装运注释：信用证（43P）12）信用证效期 注释：信用证（31D）13）装船期限 注释：信用证（44C）14）运费注释：填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：填写贸易术语16）公司联系人注释：受益人公司联系人17）电话/传真注释：受益人公司联系电话/传真 3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18) 公司开户行注释：受益人公司开户行名称19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写21）标记唛码22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价注释：运输标志注释：货物描述注释：货物外包装的数量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额 34）备注 注释：如有其它事项可填在此栏中注释：收货人三种填写方法，参照信用证46A中提单的要求进行填制记名式：照抄L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEARER”指示抬头：to order of shipper或者 to order of 开证行收货人三种填写方法，参照信用证46A中提单的要求进行填制记名式：照抄L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEARER”指示抬头：to order of shipper或者 to order of 开证行活动2.缮制海运提单操作指导1.分析海运提单1. Shipper注释：托运人，通常填卖方公司名称及地址2. ConsigneeTO ORDER OF SHIPPER3. Notify Party注释：通知人，一般为开证申请人，信用证中 50Pre-carriage by注释：前程运输方式可留空Vessel注释：船名、船次多见于补充资料中Port of transshipment注释：转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空Port of discharge注释：目的港 （44B）Final destination注释：最终目的地若与目的港相同，可留空Container seal No. or marks and Nos.Number and kind of packagesDescription of goodsGross weight(kgs)Measurement(M3)注释：集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛，则填 N/M 注释：包装种类数量和货物描述（统称）注意格式ON BOARD已装船在货物装船后，需向船公司取得标有已装船字样的提单，才能结汇注释：货物总毛重应与其他单据相一致注释：总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致Freight and charges注释：运费支付标注，一般留空Prepaid atFreight payable at注释：运费支付地CIF CFR时，为出口港FOB时，为进口港Place and date of issue注释：提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Total PrepaidNumber of original Bs/l注释：正本提单份数（大小写）如：THREE (3 )Signed for or on behalf of the master注释：提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX”； 2.承运人签字时，则加注“AS CARRIER”字样3.作为船长签字时，则加注“AS MASTER”字样 操作指导2.解析海运提单关键词1.SHIPPER买方6.FINAL DESTINATION日期2.CONSIGNEE收货人7.NUMBER AND KIND OF PACKAGES包装种类和数量3.NOTIFY PARTY通知方8.FREIGHT AND CHARGES运费及费用4.PRE-CARRIAGE BY前程运输方式9.PLACE AND DATE OF ISSUE签发地点及日期5.PORT OF DISCHARGE卸货港10.SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER船长或授权人签署缮制国际货物托运书操作指导1.分析国际货物托运委托书(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER (托运人)注释：填写出口公司中文名称及地址详见L/C中提单要求发票编号贸易方式注释：根据相关资料填写运输方式注释：根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等运费方式(预付/到付)注释：CIF/CFR时，填写“Y”FOB时,填写“N”CONSIGNEE(收货人)注释：即提单上的抬头人详见L/C中提单要求货物备妥日期杂费支付方式(预付/到付)可否转运注释：允许，填“Y”，反之填“N”可否分批注释：允许，填“Y”反之填“N”NOTIFY PARTY (通知人)注释：填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。详见L/C中提单要求装运期限注释：根据信用证规定填制装运起止时间信用证效期注释：根据信用证内容填制有效期限装箱方式(自送/门到门) 注释：根据相关资料要求填制装箱方式装 运 港注释：信用证（44A）卸 货 港注释：信用证（44B）门到门装箱地址 注释： 如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址目 的 地注释：根据信用证相关内容填制提单份数注释：参照信用证内容标 记 唛 码件数及包装式样货 名 规 格 及 货 号毛 重(公斤)体积(立方)注释：唛头注释：总箱数注释：填写货物描述注释：总毛重注释：总体积配载要求：注释：最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求 联系人和联系方式: 注释：托运人的联系方式及姓名托运人(签章) 注释：托运人的姓名 托运日期 注释：托运日期（一般于提单签发日前5-10天）活动4.缮制国际航空货运单操作指导1.分析国际航空货运单制单说明制单说明1.货运单号码（The Air Waybill Number），货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角（中性货运单需自行填制）。（1）始发站机场的IATA三字代号（1A）航空公司的数字代号（1B）货运单序号及检验号（第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果）（1C）货运单所属承运人的名称及地址2.托运人栏（Shipper）（2）填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码3.托运人账号（Shippers Name and Address）（3）此栏不需填写，除非承运人需要4.收货人栏（Consignee）（4）填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码5.收货人账号（Consignees Name and Address）（5）此栏不需填写，除非承运人需要6.名称和城市（Name and city）（6）填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市7.国际航协代号（Agents IATA code）（7）代理人在非货结账算区（Non-CASS Areas），打印国际航协7位数字代号，代理人在货结账算区（CASS Areas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。8.账号（Account No.）（8）此栏不需填写，除非承运人需要9.运输路线（Routing）（9）第一承运人地址和所要求的运输路线（11A）填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号（11B）填制第一承运人的名称（11C）填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号（11D）填制第二承运人的IATA三字代号（11E）填制目的站机场或第三个转运点的IATA三字代号（11F）填制第三承运人的IATA三字代号（18）填制最后承运人的目的地机场全称（19A）、（19B）航班/日期, 此栏不需填写，除非承运人需要10.财务说明（Accounting Information）（10）此栏填制有关财务说明事项11.货币（Currency）（12）填制始发国的ISO的货币代号12.运费代号（CHGS Code）（13）本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用13.运费（Charges）（14A）航空运费和申明的价值附加费预付（14B）航空运费和申明的价值附加费到付（15A）在始发站的其他费用预付（15B）在始发站的其他费用到付14.供运输用声明价值（Declared Value for carriage）（16）打印托运人向货物运输声明的价值金额，如果托运人没有声明价值，此栏必须打印“NCV”字样15.供海关用声明价值（Declared value for Customs）（17）打印货物及通关时所需的商业价值金额，如果货物没有商业价值，此栏必须打印“NCV”字样16.保险的金额（Amount of Insurance）（20）如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托运人货物投保的金额，如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX”符号。17.运输处理注意事项处填制相应的代码航空公司注意事项（Handling information）（21）根据要求填写，尽可能使用“货物交换电报程序”中的代号和简语18.货物运价细目（22A）打印货物的件数（22B）适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）（22C）以公斤为单位用代号“K”，以磅为单位用代号“L”（22E）商品品名编号（22F）打印与运价相应的货物计费重量（22G）根据不同运价打印相应的运费或运价（22H）打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额（22I）根据要求，打印货物品名和数量（22J）打印各组货物的件数之和19.其他费用（Other charges）（23）打印始发站运输中发生的其他费用，按全部预付或全部到付20.预付（Prepaid）（24A）打印货物计费重量计得的货物运费（25A）预付声明价值附加费（26A）预付税款（27A）预付由代理人收取的其他费用总额（28A）预付由承运人收取的其他费用（29A）预付总计（24A）（25A）（26A）（27A）（28A）等栏有关预付款项之和21.到付（Collect）（24B）打印货物计费重量计得的货物运费（25B）到付声明价值附加费（26B）到付税款（27B）到付由代理人收取的其他费用总额（28B）到付由承运人收取的其他费用（29B）到付总计（24B）（25B）（26B）（27B）（28B）等栏有关预付款项之和22.托运人栏（Shippers Certification Box）（30）打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章23.承运人填写栏（Carriersexecution Box）（31A）按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期（31B）打印机场或城市的全称或缩写（31C）填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字24.仅供承运人在目的站使用（32）此栏不需打印（32A）货币兑换比价，打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率（32B）用目的站国家货币付费（32C）最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等（32D）所有的到付费用缮制出口货物运输保险单操作指导1.分析保险单PICC中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company Limited总公司设于北京 一九四九年创立Head Office: BEIJING Established in 1949货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号码： 保险单号次注释：保险单号码INVOICE NO. POLICY NO.此栏填写保险公司指定号码被保险人：注释： 即投保人，一般为出口商 中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW.标 记MARKS & NO.S INSURED包装及数量QUANTITY 保险货物项目GOODS保险金额AMOUNT注释：应与发票、提单等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX注释：填写最大包装件数，与提单同一栏内容相同注释：货物描述，与合同信用证中的货物描述一致注释：保险金额=发票金额*（1+投保加成率）保留整数总保险金额： TOTAL AMOUNT INSURED：SAY U.S. DOLLARS SIXTY SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY TWO ONLY 保费 注释：一般已由保险公司印 启运日期 PREMIUM ：AS ARRANGED注释：（如约定）字样 DATE OF COMMENCEMENT： AS PER B/L DATE 装载运输工具PER CONVEYANCE：.DALONG 03自： 至： FROM：SHANGHAI , CHINA TO: TORONTO , CANADA CONDITIONS：注释：此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有 注释： 贰 份正本）及有关证件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。IN THE EVENT OF LOSS OR DAMANGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS，IF ANY，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 2 ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED, THE OTHERS TO BE VOID. SURVEY TO BE CARRIED OUT BY A LOCAL COMPETENT SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WE SHALL EFFECT PAYMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT. 赔款偿付地点： CLAIM PAYABLE AT TORONTO IN USD 注释： 一般将目的港作为赔付地点。赔款货币一般为投保额相同的货币。 日期： DATE： 注释：此栏指保险单的签发日期。 缮制一般原产地证书和普惠制原产地证书操作指导1.分析一般原产地证ORIGINAL1. Exporter注释：出口人填写卖方详细名称、地址及国别2.Consignee注释：收货人填写买方详细名称、地址及国别3.Means of transport and route 注释：运输方式和路线FROM.TO.BY.4.Country / region of destination注释：目的地国家/地区名5. For certifying authority use only注释：仅供发证当局使用6. Marks and numbers 注释：应完整、规范填写，并与其他单据保持一致。注释：1包装件数及种类（注明大写）、货物描述在紧接的一栏输入“*”符号，以防添加内容。2包装种类数量、货物描述（统称）注意格式7.Number and kind of packages;description of goodsTHREE HUNDRED (300 )CARTONS OFxMENS100xPERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKET *8.H.S. Code9.Quantity10.Number and date of invoices注释：H.S编码填写商品名称和编码协调制度中的编码，不得留空注释：数量填写出口货物的数量及商品的计量单位。如果只有毛重时，则需填“G.W.”注释：发票号码及日期此栏不得留空11.Declaration by the exporter出口商申明 The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China.注释：署上公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点（多为装运港）及日期。该日期一般与发票日相同。但不能迟于装船日期。. Place and date. Signature and stamp of authorized signatory12. Certification证实栏 It is hereby certified that the declaration by the exporter is correct. 注释：由签证机关手签、加盖公章。签署地点和日期通常由出口商事先填写。 Place and date. Signature and stamp of certifying authority操作指导2.解析产地证关键词1.Exporter出口人2.Means of transport and route运输方式及路线3.H.S. CodeH.S. 编码4.Certification证实栏5.Declaration by the exporter出口商申明6.Consignee收货人7.Country / region of destination目的地国家/地区名8.Certificate No.产地证编号操作指导3.熟悉普惠制产地证格式 Goods consigned from (Exporters business name, address, country)注释：L/C中59Reference No. :注释：普惠制产地证编号GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCESCERTIFICATE OF ORIGIN(Combined declaration and certificate)FORM AIssued in THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA(country)2. Goods consigned to(Consignees name, address, country) 收货人注释：L/C中503.Means of transport and route (as far as known)注释：运输方式及运输路线Fromtoviaby4. For official use 5.Item number注释：项目号按不同品种分列1、2，以此类推。单项商品，此栏填16.Marks and numbers注释：唛头7.Number and kind of packages;description of goods注释：货物描述货物包装总件数*信用证相关信息标注8.Origin criterion( See Notes. overleaf)注释：原产地标准完全自产，填“P”9.Gross weight or other quantity注释：总毛重或者总数量10. Numberand date of invoices注释：发票日期发票号码11. CertificationIt is hereby certified,on the basis of control carried out ,that the declaration by the exporter is correct. Place and date. Signature and stamp of certifying authority12. Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct, that all the goods were produced in 注释：商品原产国(COUNTRY)and that they comply with the Origin requirements specified for thouse goods in the Generalized System of Preference for goods exported to注释：进口国( importing country) 注释： 出口商签署地点及日期 Place and date. Signature of authorized signatory分析出境货物报检单发货人（中文）注释：发票中卖方的中文名称。（外文）注释：发票中卖方的英文名称。收货人（中文）（外文）注释：一般填写买方的英文名称即可货物名称（中/外文）H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量注释：按合同、信用证中所列货物名称填写。注释：海关编码 注释：货物生产/加工的省、市、地区名称注释：填写实际商品数量，重量应为净重。注释：填写货物总金额注释：货物的外包装种类及对应的件数。运输工具名称号码船名船次贸易方式注释：一般贸易货物存放地点非必填项合同号注释：参照合同信用证号注释：参照信用证用途非必填项发货日期注释：非必填项输往国家注释：目的国许可证/审批证非必填项启运地注释：装运港到达口岸注释：目的港生产单位注册号非必填项集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码随附单据（划“”或补填）货物的运输标志(1) 合同(2) 信用证(3) 发票(4) 换证凭单(5) 装箱单(6) 厂检单(7) 包装性能结果单(8) 许可/审批文件(9)(10)需要证单名称（划“”或补填）检验检疫费(11) 品质证书 正 副(12) 质量证书 正 副(13) 数量证书 正 副(14) 兽医卫生证书 正 副(15) 健康证书 正 副(16) 卫生证书 正 副(17) 动物卫生证书 正 副(18) 植物检疫证书 正 副(19) 熏蒸/消毒证书 正 副(20) 出境货物换证凭单总金额(元人民币)计费人收费人报检人郑重声明：1、 本人被授权报检。2、 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名：注释：由持报检员证的报检人员手签。领取证单日期领证日期签名领证人签名以上栏目，“非必填项”若不填写，应用“*”表示。注：贸易方式：如：一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易出口货物报关单中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号： 海关编号：出口口岸注释：指货物实际进出我国关境口岸海关的名称。备案号 出口日期注释：不用填写 申报日期2009.5.23经营单位上海振华进出口有限公司运输方式注释：如江海运输、铁路运输、汽车运输.运输工具名称VCAE612提运单号SSAC04-114发货单位注释：出口货物在境内的生产或销售单位贸易方式注释：如一般贸易、来料加工、进料加工等 征免性质一般征税结汇方式信用证许可证号注释：应申领许可证的货物，此栏不得为空。无须申领许可证，则此栏留空运抵国（地区)加拿大指运港多伦多境内货源地上海批准文号注释：填写出口收汇核销单编号成交方式 CIF运费502/ 3400 / 2保费0.42 / 1杂费合同协议号注释：出口合同编号件数 3600包装种类 纸箱毛重（公斤）5400净重（公斤）5020集装箱号TR89265/4590随附单据注释：随报关单一并向海关递交的单证或文件。合同、发票等必备随附单据不在本栏填写生产厂家深圳华达电子厂标记唛头及备注 N/M项号 商品编号 商品名称 规格型号 数量级单位 原产国（地区）单价 总价 币制 征免01 6103300029 男式风衣 M1207 1200件 中国 16.7 20040 502 照章征税 M1208 1200件 中国 16.7 20040 502 照章征税 M1209 1200件 中国 16.7 20040 502 照章征税税费征收情况注释：供海关批注使用录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）审单 审价报关员赵卫国 申报单位（签章）单位地址 SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., PUDONG SHANGHAI 200136 P.R.CHINA邮编 200142 电话 58334388 填制日期2009.5.24征税 统计查验 放行制单说明：1 出口口岸：要求填写出口口岸海关中文名称及海关代码，如洋山港区（2248）2 备案号：根据业务贸易性质填写，如果是一般贸易则免填；是加工贸易则需要填写加工贸易手册号码；是其他特殊监管货物，须填写相应的备案登记号。3 出口日期：一般出口报关先申报再出口，出口日期在报关时可以免于填写。4 申报日期：根据H2000系统的规定，日期格式为年份四位、月份两位、日期两位如2011.03.16，另外出口申报要求在货物装运前24小时。5 经营单位：填写经营单位的名称及代码。6 运输方式: 填写名称或代码，常用的运输方式有：02 江海运输 03铁路运输 04 汽车运输 05航空运输7 运输工具名称：填写实际的运输工具的名称。8 提运单号：填写提单或运输单据的号码。9 发货单位：填写发货单位的名称和代码。10. 贸易方式、征免性质、征免：一般有如下对应填写方法备案号 贸易方式 征免性质 用途 征免免填 一般贸易 一般征税 外贸自营内销 照章征税B12XXXX 来料加工 来料加工 加工返销 全免C324XXX 进料对口 进料加工 加工返销 全免11.结汇方式：填写代码或名称，主要有L/C T/T D/P D/A M/T D/D12.许可证号码：一般只填写进口许可证、两用物项出口许可证、纺织品出口临时许可证，没有则免填。13运抵国：如果是直接贸易，则填写进口国名称。如果涉及转口贸易，则运抵国填写转口国。14指运港：填写货物的最终目的港口。15境内货原地：可以填写名称或者代码，代码一般为经营单位代码前五位。16批准文号：填写外汇核销单号码。17成交方式：填写名称或代码。该项一般填写贸易术语，E组和F组填写FOB, CFR 和CPT填写为CFR，其余术语填为CIF.18. 运费、保费、杂费：运费、保费按照贸易术语填制，出口业务时FOB成交方式，运费、保费均不填写；CFR成交方式，运费填写、保费不填写；CIF成交方式下，运费、保费均须填写。 按照如下格式填写，即货币代码/金额/计价方式。货币代码和国别代码一致，如502 美元、501加元、116日元、110港币、300欧元。计价方式用数字表示，1代表费率、2代表单价、3代表总价。如总运费4000美元应该填写为 502/4000/3。如遇到费率可以去掉百分号直接填写，如0.8%应直接填写为0.