公司小车使用管理办法.doc

武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号：AFD-2011-003 小车使用管理办法为了规范管理，合理有效使用车辆资源，厉行节约，以高效、责任、安全的原则，为企业发展服务，特做出如下用车规定：一、适用范围本制度适用于公司各部门所有车辆。二、车辆使用管理1、各部门要合理、科学的安排工作，提高车辆每次外出的使用效率，如办事地点在轨道交通沿线站点附近的不允许派车；2、公司配置行政部和市场部各2台小车，各部门车辆费用独立核算，计入部门成本考核，工程部和采购部车辆的日常维护、保养由各自部门负责，行政部车辆由行政部司机负责。3、行政部车辆在确保财务部用车优先的情况下再分配公司其他部门使用，各申请用车部门由办公室按用途顺次安排，严禁公车私用；4、市场部车辆以24小时业务优先为原则，用车先由部门车辆自行调配，在2台车都外出的情况下可到行政部申请用车，同时填写好车辆使用登记表，车辆驾驶人员办事返回公司后应将车钥匙交回行政部；5、行政部车辆钥匙下班前统一交回行政部，如下班时间过后出车任务才结束时，在车辆停回公司后以公司座机报告行政经理并将车辆钥匙存放至指定位置。下班后有特殊情况需用车须提前报行政经理审批，同意后方可使用；6、紧急情况抽调用车时，报行政部门协调解决。7、业务长途出车，经用车部门主管领导申请，由行政部报行政副总经理备案后方可出车；8、本着厉行节约的原则，实行实报实销制度，每月26日办公室根据派车单计算用车时间、里程，上报财务部核算各部门办公成本。发现用油与使用情况不符着，由部门负责人说明原因，若无具体原因者，应由车辆使用者缴纳差数里程的相关费用。三、车辆用油管理1、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2、公司油卡由行政部保管，车辆须加油时由驾驶人员在行政部领取。公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应实时了解油卡使用情况，及时申请充值。因公出差车辆如遇紧急情况可临时现金加油，回公司后须及时报财务经理特批。3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油小票，且在小票上记录好加油时的公里数止码，小票要保持连续性，每月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上，上交财务部。4、行政部在对油卡充值前，记录本月车辆用油的实际数据，其中：a：月初余额：为油卡上次充值前的余额b：本月充值：为油卡上次充值金额c：月末余额：油卡最后一次加油后的金额d：本月用油=月初余额+本月充值-月末余额e：起始公里数f：中止公里数四、车辆停车罚款及理赔1、车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。2、车辆发生交通事故时应及时通知公司并联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，造成经济损失，其所需要修护费和实际损失，应依情节轻重，由责任人予以相应承担。a .一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚；4、因驾驶员违章违规，而导致的发生交通事故造成经济损失（包括车辆损坏赔偿及由此产生的其它费用）时，同等及主要或全部责任者，按实际损失，责任者应赔偿： a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的20%处罚； b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的20%处罚； c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚； d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。e.严禁酒驾，酒后驾车发生交通事故责任人承担全部经济损失及赔偿责任，公司并予以开除处理。 6、每周一早上上班后统一打印所有车辆违章情况，并予以公布，对违章车辆的相对应使用者，按照车辆使用登记表出车状况由该使用者于一周内自行解决。该制度于2011年 月 日起执行车辆使用登记表车牌号： 编号：申请部门主管签字出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费行程派车人备注注：请各部门提前安排用车时间，方便行政部车辆及时管理与合理调配。车辆使用登记表车牌号： 编号：申请部门主管签字出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费行程派车人备注注：请各部门提前安排用车时间，方便行政部车辆及时管理与合理调配。车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2上次维修时间3上次维修公里数4本次行驶公里5上次维修项目6是否为定期保养7申请人合计部门经理意见：行政经理意见：财务经理意见：车辆维修保养申请表一