高校档案分类方案.doc

高校档案分类方案 高校的档案应该如何分类呢，下面为大家精心搜集了关于高校档案的分类方案，欢迎大家查看! 一、为加强本校档案和档案工作的科学管理，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。根据高等学校档案实体分类法，结合本校实际，制定本方案。 二、本校档案实体分类方案。本校以全部档案为对象，按档案形式的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。本校档案划分为10个一级类目，声像、实物档案由其特殊性，另单独设类。 档案实体分类方案如下： DQ党群 11党务综合 党办、党代会、总支、直属支部综合材料入此 12纪检、监察 13组织 党校、离退休干部材料入此 14宣传教育 15统战 民主党派资料入此 16工会工作 退管会、妇女工作、教职工代表大会材料入此 17团委工作 学生社团资料入此 XZ行政 11综合 校办、校友会、学校评估、校史工作和院、系等单位综合材料入此 12人事 师资培养、人才交流材料入此 13审计 14保卫、武装 军训材料入此 15总务 16档案、图书 JX教学 12研究生教育 11综合 优秀教学质量评奖材料入次 12学科建设与专业设置 13招生 14学籍管理 学生奖惩材料入次 15课堂教学与实践教学 16学位工作 17毕业生工作 18教材 13全日制本、专科教育 11综合 优秀教学质量评奖材料入此 12学科与实验室建设 专业设置入此 13招生 14学籍管理 学生奖惩材料入此 15课堂教学与实践教学 16学位工作 17毕业生工作 18教材 14成人教育 11综合 12专业设置 13招生 14学籍管理 学生奖惩材料入此 15课堂教学与实践教学 16学位工作 KY科研 11综合 12产品项目 CP产品 11综合 12项目研究 JJ基建 11综合 12项目建设 SB设备 11综合 12仪器设备项目 CB出版 11综合 12报刊 13期刊 14书刊 WS外事 11综合 12出国(境) 13来校 14国际合作与会议 15留学生工作 CK财会 11综合 12会计报表 13会计帐簿 14会计凭证 15工资清册 奖学金、助学金入此 SX声像 12照片 13录音带 14录像带 15幻灯片 16磁盘 17影视胶片 18缩微胶片 19光盘 SW实物 11综合 12奖品 13礼品 14印章、校牌、校旗、校徽、校标 15其它 三、档号结构、标识和模式 (一)档号结构：一般包括年度号、分类号、案卷号三部分;库藏有多个全宗的，应在年度号前加全宗号;标识到文件级的，应在案卷号后加件号。 (二)档号标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。 1、全宗号用阿拉伯数字按1n标识。 2、年度号用四位阿拉伯数字标识。 3、分类号由一至三级类目代号组成。一级类目采用名称主词的汉语拼音的第一个字母标识。如行政标识“XZ”。二级类目采用“双位制”，第一个“综合”为“11”，其余依次层累。三级类目与二级类目标识相同，其中科研，基建、设备、产品类的三级项目为项目代号，用两位阿拉伯数字按01n标识。 4、案卷号即是按所选择的分类号中最下位类的案卷顺序号，用阿拉伯数字按1n标识。 5、件号用阿拉伯数字按1n标识。 6、全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“”连接。 (三)档号模式 案卷级1：年度号+分类号+案卷号 (适用于党群、行政及其他各类的综合类) 20XXXZ111n 案卷级2：年度号+分类号+案卷号 (适用于教学档案) 20XXJX12131n 案卷级3：年度号+分类号+案卷号 (适用于科研、基建、设备、产品成套性档案) 20XXKY12XX1n 案卷级4：全宗号+年度号+分类号+案卷号 1n19XXXZ111n 文件级：年度号+分类号+案卷号+件号 20XXXZ111n1n 四、档案排架：采用一级类目年度纵向排列 例：2000DQ111n 2000DQ171n 20