筹建部流程2012.2.8.doc

加盟开店工作流程一、 选址：1、 由专业的选址人员进行协助加盟商选址，一般是加盟商自己找到意向的地点，由总部派人评估，或者加盟商委托总部来提供几个较好的地点以供选择，无论怎样的方式，选址人员都应该谨慎做出相对正确的选择。2、 租房：找到中意的店面之后，打电话询问房租金时要注意几个方面的问话要点，先问租金多少钱每年，接下来问其中是否包括采暖费、物业费。租金还能否降低，说出此房价格不合理的原因，虽然你很中意这个店面，但这是必须的顺序，接下来问租金能否每半年交一次，因为这样能够缓解你的资金压力，然后要求房东给让3个月的装修期，因为我们装修会很用心，会很投入，在这些方面一一砍价，争取让加盟商的投入降低。在这样的谈判和沟通中互相让步，争取第一时间达成意向。因为好的店面总是有很多人同时在争取，所以遇见好的店面要快刀斩乱麻。同时要了解这个房子是按揭还是全款，从而判断房主是否急于出租此房，必须了解出租人是否有产权证或者购房合同，了解这个房子的名字是谁的。3、 签订租赁协议，总部通常有租赁合同的范本，可以根据个别情况稍做修改。为了尽量规避风险，在签订租赁合同之前要了解房主是否具备如下几点:一、房主身份证;二、产权证或者购房合同均可;三、身份证要和产权证或者购房合同是一个名字。具备以上条件才可以签订租赁合同，合同期限尽量延长，这对以后的经营非常有利。4、签订协议之后需要把房主的产权证复印或者购房合同复印，以备办理营业执照使用。二、 签订加盟协议：1、 与加盟商预先约定签约时间。 2、 签订加盟协议时要缴纳各项费用（包括保证金：壹万元整;指导费：肆万元整;贰年品牌使用费：柒仟贰佰元整;数据传输费：壹仟贰佰元整;首批货物配送费：贰千元整；首批货款：壹拾万元整；开业必备用品：柒仟元整。），否则不能启动加盟程序。3、 同时要签订、签发1、装修协议书2、牌匾施工协议3、商标授权书4、加盟费用一览5、培训人员须知6、彩宇直供商品授权书 7、彩宇直供商品说明8、办照须知9、彩宇文件10、彩宇返货说明11、加盟店运营手册12、商标注册证复印件13、彩宇营业执照复印件4、 收款时由财务人员参与并开具相应的收据，保证金、首批货款需要单独开具收据，其他费用可以统一开具收据。钱款需要当面点清。三、 测 量1、 合同签订后，筹建部到门店进行场地尺寸测量，首先勾勒出门店格局草图，用卷尺从一个方向测量，完成周边框架的测量后，注意找准格局内柱子的位置，测量出柱子的尺寸，同时注意测量门口的位置和大小。2、 测量完毕后，要观察门店格局内水管、暖气以及地下管道井的位置，并作出相应测量。3、 观察墙面开关、配电箱、消火栓的位置，并测量尺寸。4、 测量举架高度以及楼梯大小。5、 测量玻璃防撞条长度、数量，第一时间通知广告公司设计制作门条，门条的材质要是“高清车贴”。门条在配货之前一定要贴好。6、 测量完毕后，根据测量尺寸以及注意避让的楼内设施，合理安排货架摆放多少并初步完成货架摆放位置。接下来进行CAD制作。四、 CAD制作1、 根据测量的草图数据制作CAD效果图，效果图要严格按照实际测量的数据制作，效果图制作完毕后，进行修改。总经理审批签字后方可执行。2、一般需要2天左右。五、 制定货架1、 由筹建部责任人确定货架位置、货架品类、货架尺寸。2、 效果图移交彩宇总部的总经理，由总经理负责与货架厂家进行沟通，最后确定价格后通知加盟商付款。3、 加盟店除了支付货架、收银台的款项，还应支付由厂家到达长春的长途物流费，长途物流费由长春货站收取（大约1000-1500元左右），并且支付由长春货站到达加盟店的短途运费（大约120-180元左右）、装卸人工费（大约140-180元左右）。4、 如取货架时加盟商没有时间，可委托筹建部责任人安排取货，钱款可由筹建部责任人垫付，货架到达门店后加盟店主第一时间支付给委托人。5、 总部可以保证货架的质量及价格的优势，货架总体价格出来后，如果加盟店嫌贵，在保证同品质、颜色的情况下，应先寄给总部货架样品进行审核通过后，允许加盟店自己采购，电线轴（1800元）与促销展台（长500元、方600元）必须由总部采购，因为这是总部特有的设计。（注：未经许可，私自采购货架，按合同违约责任执行）。为了彩宇的竞争力，彩宇员工有义务对彩宇所有的供应商及货源保密，包括货架供应商。6、 为了配合加盟店装修进度，需要预计加盟店安装货架的时间，一般应该是铺完地砖、刮大白之后即可。7、 货架到货之后，货站会通知彩宇总经理，由筹建部责任人安排到货站取货并安装到位。8、 一般从订货至到货需要710天。六、 办照七、 宽带八、 牌匾发包制作1、 为了尽早获得该地区的知名度，必须第一时间制作安装牌匾。2、 制作牌匾时，需要筹建部责任人先联系一家牌匾制作施工单位到现场量尺。3、 方法是筹建部相关人员，先用数码相机对预安装牌匾的门面进行几个角度的拍照，以备申请或其他使用。4、 再由所联系的牌匾制作施工单位对现场拍照、量尺。5、 设立牌匾时应考虑到是否符合城市建设、行政执法的要求、该小区的规划和整体效果。建议店方最好打印一张店面原貌与一张设计好牌匾的效果图，到辖区行政执法局进行审批，在不受客观因素影响的情况下尽量需要牌匾大一些，醒目一些，建议门面最好整体装饰，因为这样会吸引顾客，并且会带来源源不断的生意，有必要请该店的店主参加意见并做出最后的决定。在制作之前需要制作方与店方签订施工承包合同，彩宇总部只对牌匾设计提供意见，不承担任何责任及损失。6、 施工方把带有明确尺寸的图片第一时间传给筹建部责任人，由筹建部责任人第一时间传给彩宇专有的牌匾设计师，以书面形式详细标明该牌匾的材质及注意事项，并对该牌匾设计参加意见并进行时时跟踪，设计师把设计好的制作图传给筹建部责任人后，筹建部责任人第一时间把制作图同时发给3家以上制作施工单位。（对给彩宇牌匾制作施工的单位要互相保密，不能使之互相进行联系或串通，那样会给以后施工带来阻碍，或者导致联合提价，从而损害彩宇加盟店的利益。）7、 筹建部责任人把制作图传给相关施工单位时，要附带上写有详细制作要求的文本。各个施工单位发回报价单，必须按照彩宇要求仔细标明制作材质，如底板用料（一般是铝塑板、彩钢板）、平板雕刻亚克力字（铝型材立边 铝塑板底板 铝收边条 户外吸塑专用面板 正宗食人鱼灯 正宗金波变压器 ）骨架（40*20*1.2方管电焊刷防锈漆）以及光源怎么质保、骨架怎么质保。8、 由这几家单位分别报价，最后由彩宇长春总部总经理最后敲定用哪一家施工单位，理论上在同等价格同等质量的由来量尺的单位获得该次工程。9、 最后的价格由彩宇各地区总经理通知该加盟店主，如该店主另选其他单位或者熟悉的人来制作也可以，但必须严格按照彩宇的制作标准来制作安装。不管那家单位来制作安装本次工程，都必须经过彩宇的最后验收。10获得本次牌匾工程的单位必须在施工之前与该加盟店主签订施工合同。合同必须标明如底板用料（一般是铝塑板、彩钢板）、平板雕刻亚克力字（铝型材立边 铝塑板底板 铝收边条 户外吸塑专用面板 正宗食人鱼灯 正宗金波变压器 ）骨架（40*20*1.2方管电焊刷防锈漆）以及光源怎么质保、骨架怎么质保。九、 地面装修1、 针对加盟店主租赁房屋地面的实际情况，铺地砖之前要完成暖气管道的改动，如果暖气位置阻碍货架安放，需要由加盟店主针对暖气更改安装位置，加盟店主可以联系水暖工合理的安排改装暖气。总部也可为加盟店主联系水暖工。（水暖工1：孙洪2：老；2、 墙壁开关、插座定位之后的走线，最好也在地砖下面走线路（电工1：老2：孙洪；3、 确定瓦工：按照瓦工预计准备水泥、沙子、地砖，地砖的质地必须是全瓷的浅色系，地砖的规格必须用600mmX600mm的。（购买地砖的电话：84711618大库） （瓦工1七；2）4、 地面施工最好采用清工辅料，所有材料由加盟店主负责购买并负责雇力工搬运，瓦工的施工费用一般按平米结账即可。（每平米的价格会因为各季节有所与变动）5、 一般工期35天。注：地面装修必须铺全瓷地砖，不允许用地板等其他材质代替。十、 管材储存架1、 如果该加盟店举架高度达到3米以上，即可设计安装管材储存架。主要用来存放各种下水管、PP-R管、下线管等，这些管材的长度都是4米。2、 管材储存架的宽度应该在3米左右，空间高度应该在0.8米以上，详细施工方案需要按照筹建部专员的指导来施工制作。3、 主料4mmX8mm国标铁方管，用来承重；辅料5mmX5mm中标角铁，用来做立柱拉在上方；辅料2.5焊条1包；12X100内爆螺栓20个左右；1.2高密板3-5张，用来封底后可以刮大白装饰，板下面安装照明灯。4、 需要用电焊工，承包出去电焊工钱大约500-600元左右。5、 一般工期1天即可。十一、 木工施工1、 筹建部对施工材料进行初步预算，加盟商按照预算表准备木工装修材料，三聚氰胺板在总部交款后由加盟店主雇车提走，力工装卸费与车费由加盟店主负责。其他材料由加盟店主自行购买，总部可以派专员陪同购买。2、 总部可以为加盟店主联系木工，加盟店主必须要求木工按筹建部专员指导进行施工。3、 施工之前由筹建部专员给出施工具体方案的书面材料，方案上要根据实际情况详细标明尺寸及注意事项。4、 水龙头展架尺寸为高2200mm*宽1500mm，展板共五块，宽度为260mm，采用1.5厚高密板外饰银灰色铝朔板。5、 开关展架尺寸为高2200mm*宽3700mm*厚400mm，安放展板区域高度为1300mm，玻璃抽屉高120mm，玻璃抽屉下方玻璃柜高650mm，采用三块玻璃隔开。6、 胶品展柜尺寸根据店面情况合理安排，高度固定为2200mm，厚度为400mm。采用五层玻璃隔开，上下间距为350mm。胶品柜单柜宽度为400mm。7、 展架上方广告位采用木方支架固定石膏板，周边封三聚氰胺板边框，边框宽度固定为60mm。8、 三聚氰胺板边缘采用木老爷胶固定黑色边条。9、 以上各项尺寸会因为具体情况适当改变调整。10、 一般工期57天。 （木工老于1：1301921993；2：冷玉）十二、 刮大白1、 针对毛坯房屋，对墙面要进行大白装修，总部可为加盟店主联系大白工。2、 施工顺序：毛坯房屋，墙壁与天棚需要先用石膏找平，直接刮大白膏或腻子粉一到两遍均可，不能为了省钱只做部分装修，绝对不可以用喷浆机直接喷白。施工前须咨询总部筹建专员。3、 一般工期12天。（大白工1： 2： 3： ）十三、 测量玻璃1、 木工装修完毕后筹建专员联系玻璃供应商到门店按照展柜尺寸进行测量。2、 玻璃制作完毕后由玻璃供应商进行安装。3、 费用结算：足7mm玻璃每平方米70元结账，（包括量尺、磨边、运输、安装，打孔。）割豁每块另收费5元，5mm玻璃或银镜每平米60元结账。4、 如有问题应事先与筹建专员联系，玻璃全部安装完毕后方可结账。5、 如加盟商不认可此价格，可自行解决，但必须按照总部要求，施工完毕后需要总部审核验收。6、 一般从测量到安装完毕需要35天。（玻璃电话1）十四、 安装开关展板1、 木工施工完毕随后即可安装开关展板。2、 筹建部要求信息部为加盟店打印开关展板和开关提料单，总经理签字确认之后，由仓储部出货。组装完毕后，由筹建部组织人员为加盟店进行展板安装。3、 开关展板每个门店配5块，需用30个广告钉和30个自攻钉，开关需用小机螺钉固定在开关展板上。4、 开关展板规格为1100*290mm，固定在开关展架，上下空100mm，左右间距180mm。十五、安装水龙头展板1、木工施工完毕随后即可安装水龙头展板。2、由信息部出具水龙头展板、广告钉、自攻钉提料单，经总经理签字确认之后，由仓储部出货。3、首先将广告钉拆开，放入15自攻钉。4、用卷尺测量安装位置，用记号笔找点，用螺丝批将放入15自攻钉的广告钉固定在已确定的点上，具体安装步骤为：（1）按尺寸安装最上方一排展板；（2）按尺寸安装左数第三列展板；（3）按尺寸安装地漏展板；（4）按尺寸安装左右两侧展板；（5）按尺寸安装其他展板。5、将产品依次安装在对应展板上展示。6、安装水龙头展板详细参数见图例。十六、货架安装1、 供应商将货架通过物流运抵长春后，由加盟店支付运费之后雇货车与力工将货架装车，运抵加盟店后由力工卸车。2、 筹建部派人为加盟店进行货架安装摆放。3、 安装货架时要注意严格按照CAD效果图货架位置摆放。4、 货架安装完毕后，用尺测量货架与过道的距离，摆放整齐。十七、测量广告尺寸1、 木工施工完毕，筹建部专员需要第一时间到现场测量。2、 筹建专员到门店后，将门店展柜上方广告位尺寸逐一进行测量，并记录下来。3、 联系泰力业务按尺寸制作广告。4、 联系雨虹业务按尺寸制作广告。5、 联系欧金、大良、梭鱼设计员按尺寸设计产品广告，设计好后，经总部审核由筹建部专员后移交彩宇指定的广告公司制作广告6、 以上广告用的材料全部是（KT板附亮光背胶）。7、 以上广告一经量尺马上时时跟踪，在开业之前还不能安装到位由筹建部专员负全责。开业后7日内不能全部安装到位，筹建部人员要接受处罚。十八、准备开业备品1、 在配货之前准备开业备品。2、 筹建部专员到信息部打印出开业备品配送单，由筹建部专员持备品配送单向财务主管申请，财务主管在备品配送单上签字后，交由仓储部按单配送开业备品。此配送单总部财务部留存，不移交加盟商签字确认。3、全程由筹建部专员跟催。十九、安装软件1、 安装货架同时即可安装软件，在此之前3日内需联系软件公司做好准备。2、 由彩宇总经理联系软件供应商为所需门店进行pos机以及相关软件的安装。3、 全程由筹建部专员跟催进度。二十、安装监控设备1、安装完货架之后即可安装监控设备。2、根据门店货架位置和通道数量，确定所需监控数量后，加盟商可自行联系监控供应商进行安装，也可由总部为其联系，总部联系价格和质量会有相对的优势。3、安装监控时有两种方式：一是用硬盘录像机储存，另外再安装一台显示器；二是在后台的操作电脑主机里面安装一个采集卡，把主机里面的硬盘容量加大即可。通常第二种比较省钱方便。4、需要注意的是收银台上方要安装一个拾音器，对着钱箱要有一个摄像头，建议安装摄像头时每个通道都没有死角。5、详细情况请咨询信息部或筹建部专员。二十一、安装防盗器1、 防盗器可以与监控设备同时安装。2、 夜间店内无人留守时总部建议安装防盗设备。3、 安装防盗器须连接固定电话。4、 防盗器由加盟店主自行选择购买安装。二十二、商品配送1、 结合货架、软件安装进展，筹建部专员及时报告彩宇总经理安排首批商品配送环节。2、 首批商品配送时，加盟店主需安排3个人到总部在出货同时进行清点确认，无误签字后双方各留一联，货品上车后的缺失与总部无关，出每车货均有加盟店人员全程跟回。3、 商品到达加盟店之后，由店方安排人员卸车，卸车时需轻拿轻放，商品如有破损，总部概不负责。4、 总部会安排美陈专员在现场指导陈列摆放货品，店方人员须完全配合美陈专员指导工作，如阻挠或不配合美陈专员工作按违约处理。二十三、商品陈列1、 美陈专员按照预先制作完毕的商品陈列效果图陈列商品。2、 首批商品陈列主要由店方负责，总部派人指导。3、 加盟店方需派至少3个人到店进行商品陈列，在陈列货品时可以进一步熟悉商品，由总部美陈专员进行全面指导。4、 货品到店后，由美陈专员进行分类，把相应的商品堆放在相应的货架旁。5、 货品要注意轻拿轻放，避免不必要的破损。6、 将具有冲动型消费的商品陈列到显而易见的货架上，如拖布，粘钩等家居商品。7、 玻璃胶、发泡胶等商品需陈列到玻璃展柜中，水暖件、钉类、劳动保护、胶带类商品需陈列到轻型仓储货架上。工具类、家居类、梭鱼单行道类、大白系列、锤头、锯片、公牛系列需陈列在五金展架上。8、 价签摆放，轻型仓储货架商品需用磁力价格签，玻璃展柜商品需用亚克力价签，五金展架商品需用粘贴式小价签。9、 按照商品陈列原则陈列商品，具体如下：（1） 容易选购的原则，在进行商品陈列设计时，必须从消费者的角度考虑问题，把容易选购作为根本出发点，必须使商品一目了然，排列简单明了，便于顾客了解，使顾客能够在短时间内找到自己所要购买的商品。对于一些季节性、节假日、特价商品的陈列更要引人注目，而且有美感。（2） 易见易取的原则，商品品名和贴有价格标签的商品要正面面向顾客；每一种商品不能被其它商品挡住视线；商品价格签应与商品相对应，位置正确；货架上商品的陈列要放满，但不是说不留一点空隙，如不留空隙顾客在选择商品时就会感到不方便，应该在陈列商品时与上隔板之间留有至少3-5厘米的空隙，让顾客的手容易进入。（3）