橱柜交货期管理规定.doc

橱柜交货期管理规定1、目的确保产品能够在规定时间内交付客户使用。2、适用范围：适用于销售部、住产部、渠道部、生产部、采购部、安装部、客服部、物流部、品管部3、职责3.1销售部、渠道部负责制定交货日期，确保下单及时性。3.2生产部负责图纸拆分及生产完工的及时性。3.3采购部负责物料采购的及时性。3.4国际贸易部、住产部负责组织完成项目订单特殊合同评审。3.5安装部负责确保安装的及时性。3.6客服部补料下单的及时性。3.7品管部负责物料检验的及时性。3.8物流部负责提货、报验和发货的及时性。4、定义 工作日：公司规定的各部门工作时间。每日上午9：00之前完成的表单、图纸传递，接收部门的工作日按当天计算；每日上午9：00之后完成的表单、图纸传递，接收部门的工作日从第二天开始计算，星期一可延长至10：00。5、内容5.1针对本地零售和渠道订单的正常交货期：门板类型交货期(工作日)销售拆分采购品管生产安装合计（天）（天）爱格板、帝龙板、波浪板211411119普通吸塑211911125烤漆板212111130铜条玻璃2-30-1135仿古作旧、实木贴皮213511140纯实木20.5400.51145实木如为描金的，需额外加2天。（整体浴柜：厂家标准尺寸的30天，标准以外的40天）渠道订单须在此交货期的基础上增加运输时间。产品体系内的爱格板、帝龙板、波浪板花色备库存，体系外及交期不足的需进行特殊合同评审。5.2针对本地零售和渠道订单的加急交货期：门板类型交货期(工作日)销售拆分采购品管生产安装合计（天）（天）爱格板、帝龙板、波浪板10.5-0.57110普通吸塑10.5170.51121仿古作旧、烤漆板10.5200.51124实木贴皮10.5250.51129铜条玻璃、纯实木10.5300.51134本地零售接单允许出现不超过10套/月加急订单，渠道接单允许出现不超过5套/月加急订单，住产部所接以零售形式交货的订单允许出现不超过3套/月加急订单，在此限度内无须进行交期特殊评审，只在下料图纸上注“加急”即可。5.3理石台面后放样的交期为在现有门板类型交期的基础上7天内安装结束。5.4针对批量定单的交货期：10套以上批量定单的交货期均须进行特殊合同评审。5.5补料交期5.5.1需生产部加工的补料,须在计划完成日下午4：00前完成加工和检验工作，同时将不能及时入库的详细信息及时传递给安装部，以便于安装部及时调整计划。整改项目补料数量所需时间（工作日）不需组装20块板件以内1不需组装20块板件以上2柜体整改5个柜以内（含5个）2柜体整改5个柜以上3理石附件5个以内1台面修改3套以内（含3套）2台面修改3套以上3重做台面2套以内（含2套）45.5.2外购门板、玻璃(二次交期) 物料名称交货期（工作日）采购生产安装合计普通玻璃（含翔实自采）20.50.53钢化及烤漆玻璃80.50.510吸塑门板130.50.514单面烤漆门板170.50.518双面烤漆门板(平板)190.50.520实木、仿古作旧吸塑、双面烤漆门板(加工中心门型)220.50.523纯实木270.50.528实木如为描金的，需额外加2天5.6销售部将图纸从客户确认之日起两个工作日内通过指定的邮箱（MSN帐号）传至生产部，双方在MSN上确认，通信记录需保存半年以上。销售部应作好内部统筹，所签相同交货日期的合同不得超过10个。5.7渠道部需在收到加盟店图纸后1个工作日内将图纸传至生产部，双方在渠道交接表上签字确认。5.8住产部需根据工程施工进度，组织完成评审并将结果书面通知相关部门。5.9接到相关图纸后，生产部根据订单的交期制订生产计划和补料生产计划，并将图纸拆分。同时，将生产计划和补料生产计划的相关信息及时通知安装部、客服部、渠道部、住产部、品管部、物流部、采购部等有关部门。将外购门板下料单交采购部安排采购，双方在采购交接表上签字，将橱柜材料明细及时传递给物流部。5.10技术拆分按排产要求对外购门板在1个工作日内拆分完毕，无外购门板整体订单和外购门订单其它部分，按生产计划要求在规定的时间内拆分完毕。5.11采购部确保物料到货的及时性，及时将物料采购进度表通知物流部。如物料不能按时到货时，采购部需提前两个工作日书面通知生产部。5.12物流部根据物料采购进度表编制物料到货进度表，及时将物料到货进度表传递给生产部和品管部，生产部依据物料到货进度表及时调整生产计划和补料生产计划。依据橱柜材料明细和生产计划和编制物料需求计划，当库存物料不足时，及时提出物料