差旅费报销制度.doc

抚州合信差旅费报销制度1 目 的 为了规范出差费用支出，本着勤俭节约的原则，办好事，办实事，努力提高经济利益。2 适用范围适用于公司因公出差、培训人员3 职 责3.1 出差人员负责“出差申请单”和“差旅费报销单”的填制。3.2 各有关部门负责人负责“出差申请单”和“差旅费报销单”的签批。3.3 行政部、财务部经理负责出差费用的审核。3.4 行政部负责汽车费用支出的稽核。3.5 公司总经理负责出差费用的审批。4 措施及办法4.1差旅费报销的内容： 飞机票（包括人身保险费、机场建设费）、轮船票、火车票、客运汽车票、出租车票、途中伙食补贴费、住宿费、停车费、市内公交车费、会议费、培训费等。4.2 出差审批手续的办理4.2.1 因公出差人员出差前（不包括汽车驾驶员），应事先填制“出差申请单”经本部门负责人签批后，报行政经理审批，如遇下列情况之一的，须报公司总经理审批： a. 出差时间在5天以上的； b. 出差途中乘坐飞机及火车软卧； c参加各类培训时间在2天以上的。4.3 出差期间伙食补贴标准4.3.1 在外出差期间伙食补贴每天按40元计算，其中早餐10元，中餐15元，晚餐15元。4.3.2长期驻外人员及试用期未转正人员（一个月以上，含一个月）其伙食补贴按上述标准的70%计发。4.3.3 参加各类学习、培训等，主办或接待单位未提供伙食的，按上述标准的70%计发。若出差人员在出差期间以公司名义请客或被请的，应自觉剔除伙食补贴。4.5 出差补贴4.5.1公司总经理出差补贴40元/天。4.5.2公司中层干部出差补贴20元/天。4.5.3其他人员出差补贴10元/天。4.5.4公司安排到外地提车的，补贴30元/台，不享受出差补贴和伙食补贴。4.5.4本市或当天往返的，不享受出差补贴，培训学习的不享受出差补贴。4.6 夜间补贴 因工作需要通宵（指夜间乘车至凌晨2时后且连续乘车超过4小时）乘坐普通列车硬座或汽车的，每夜补贴30元。4.7 驾驶汽车里程补贴 公司自备汽车里程补贴每公里按0.1元计发，汽车里程补贴以里程表实际表示数为依据，每月统计核报一次。4.8 住宿费标准4.8.1公司总经理出差县、市级以下地区按140元/夜报销。4.8.2 公司总经理出差县、市级以上地区的，按180元/夜报销。4.8.3 公司中层干部出差县市级以下地区，按120元/夜报销，地市级以上地区按160元/夜报销。4.8.4 其他人员出差到县市级以下地区，按100元/夜报销，地市级以上地区按140元/夜报销。4.8.5 两人或三人一同出差，原则上合住一个标准房间，其报销标准分别按上述各自标准的70%报销。4.8.6 下属员工随同领导一起出差合住一个房间，应根据就高原则报销。4.8.7 住宿费奖罚标准 出差人员住宿费超标或节约，均按其差额部分的70%奖罚。4.9 其他4.9.1出差费用报销人应在出差回来后的五天内办理，报销时应附上经批准的“出差申请单”。4.9.2 参加各种学习、培训、考察、调研或出差的人员报销时应一律交回各种材料、文件并提供书面报告或小结，交行政部收执或传阅。4.9.3 住宿费和车、船、飞机等各种费用应凭有效票据报销，出差到原籍地的，不予报销住宿费，借住在亲、友处，按50%给予奖励。4.9.4 出差期间市内交通工具一般情况下乘坐公交车，特殊情况可以乘坐出租车，超过的报总经理审批。