加强文化馆档案管理论文范文.doc

加强文化馆档案管理论文范文 一、改进文化馆档案管理的思想理念 认识是行为的先导只有在正确思想观念的引导下才能有正确的工作行为因此要想提升文化馆档案管理的工作质量转变档案管理的工作理念提高对档案管理的思想认识在当前的新形势下信息技术逐渐渗入社会生产、生活的各个角落人们每天都会接触到诸多不同的信息在无形中推动着人们思想观念的转变因此在此过程中我们必须要抓准机会、把握时机选择学习和吸纳那些积极向上、科学有益的思想并将本身落后的、不和谐的思想观念摒弃掉将文化馆的整体发展与档案管理工作的发展以及档案管理工作人员的个人前途联系起来树立现代化的档案管理意识提高资源的利用效率以及数据输入的正确性和有效性实现数据一次输入多次利用以减少重复劳动的需要既减轻了工作人员的负担同时降低了文化馆档案管理的工作成本另外随着我国社会的进步和改革的深入文化馆的职能还在不断的变更与丰富之中对此文化馆的档案管理人员必须要增强自己的工作责任意识和服务意识学习和吸收先进的管理理念和思想尽可能的在档案管理之中采用现代化的管理手段和管理办法从而提高文化馆档案管理的水平 二、加快文化馆档案管理信息化进程 在知识经济时代科学技术发展迅猛社会的信息化水平持续提高网络逐渐渗透到人们的日常生活之中大众对网络的依赖程度不断提高网络的影响效力持续扩散带动了信息的流通人们可以随时随地的通过网络获取到更多的信息社会信息化程度的不断加深使得信息的共享性和流通速度不断提高要想提升文化馆档案管理的工作质量创建和营造出有文化馆特色的档案信息网络是文化馆档案管理工作的当务之急我们必须要清醒认识到在信息化时代如果文化馆一直沿用传统的档案管理办法不仅不利于发挥文化馆在社会建设和发展中的功能与效用同时也不利于非物质文化遗产的传承与发扬因此为了让文化馆履行好其在社会建设和发展中的职责并且让更多的人参与到非物质文化遗产的整理、保护工作中让中华文化能够持续的发扬下去文化馆应加大对档案管理信息系统的投资力度全力推进文化馆档案管理工作的信息化进程构建档案信息网络服务平台利用网络平台在信息传播、渠道以及技术上的优势对馆藏资源进行深入开发与挖掘向用户提供更加便捷、优质的服务推动文化馆档案资源与社会的同步发展确保文化馆档案管理工作能够与时俱进为档案信息的合理流通提供有力的保障此外随着档案管理信息网络的建立也为不同地区之间文化馆的档案信息交流提供了方便提高了文化馆档案信息资源的使用效率推动了信息资源的快速流动促进了文化馆档案管理的信息化发展 三、加强对档案管理人员的专业培训 当前我国的文化馆职能的不断更新和丰富文化馆的档案工作也正由原来的档案管理向档案信息中心转变因而如果文化馆的档案工作人员还抱着原来的工作方式和态度来参与到文化馆的档案工作中来是不够的且随着文化馆档案管理信息化程度的不断提高档案管理人员的业务能力必须要有所增强首先就档案管理人员的职业道德素养而言文化馆要加强对档案工作人员的道德宣传和教育提高档案工作人员的道德素养档案工作与一般的服务性工作不同它的效益是通过服务对象利用档案后所取得的经济效益和社会效益来实现的；且文化馆的档案多是与我国的非物质文化遗产有关是珍贵的历史资料档案工作者不能盲目的向利用者提供档案资料；再有文化馆的档案管理工作是十分复杂和繁琐的需要对所有的非物质文化做详细和准确的记录与编排因此文化馆的档案管理工作是颇为特殊且意义非凡的对档案工作人员的职业道德素养的培训和教育是必要的其次是档案管理技术和知识的培训随着文化馆馆藏资源的不断丰富以及与管理信息系统应用的普及文化馆的档案管理人员单靠基础的文化科学知识是不够的还需要具备更加丰富而专业的档案管理知识并且能够较为熟练的运用现代电子计算机设备和通讯设备来进行档案的管理因此文化馆需要定期组织档案工作人员进行专业知识和技能的培训从整体上提高档案管理员的业务能力确保档案管理工作人员的配置与设备相配套进而有效提升文化馆档案管理的工作质量 四、建立统一的文化馆档案管理体制 标准化、规范化文化馆的档案管理工作是提升文化馆档案管理工作质量的必要举措也是实现文化馆现代化运营的基本要求基于此笔者认为文化馆应当建立统一的档案管理体制并在今后的实践中不断加以完善首先需要对文化馆内的各个工作部门和机构进行统一的规划明确整体目标和职责传统的文化馆档案管理是独立于其他部门的管理之外的被独立控制的这种管理办法容易使得档案管理与文化馆内的其他部门的管理脱节易引发文化馆整体管理的无序性因此文化馆应从战略整体上进行规划对馆中包括档案管理部门在内的各个部门实行统一的管理要求其次做好档案管理的保密工作档案控制活动与档案存储过程是文化馆档案管理中的主要内容而档案库控制则是这两项内容中的关键性环节档案库房的设置对档案的保密性有重要的影响文化馆应慎重考虑档案库房的位置和设施建设由于文化馆保藏多是以非物质文化为主因