制作邀请函的步骤.doc

制作邀请函的步骤 要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书邀请函的要求与格式： 1、有吸引力： 邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。 2、有震撼力： 抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。 3、与众不同： 这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。 4、有权威性： 在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。 5、体现公益性： 在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。 以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。 进门问好：“阿姨，您好!我是*公司的*，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”?“谢谢!”(说明来由)。 进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。 以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。 说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。 借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。 把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。 对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。 送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。 尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。 详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。 将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写参会顾客分析交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。 7、送邀请函的注意事项： 在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。 1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。 2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。 3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。 4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记!因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。 实训说明 制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用WORD2003来制作一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实训学习，主要掌握Word2003中图文混排和页面设置的相关知识。 实训前的准备 根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。 实例操作步骤 步骤一：确定邀请函的尺寸 1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。 图1“页面设置”对话框 2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。 图2设置“纸张大小” 步骤二：纵观全局制作邀请函 1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定） 图3设置文档显示比例 2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按Ctrl+Enter键分页回车换行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的工作是否方便。 图4邀请函正反面页面 步骤三：邀请函艺术边框 选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）。 步骤四：添加邀请函背景 1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出【颜色】对话框，选取背景颜色。单击【确定】完成。 2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片 步骤五：添加装饰图片 1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。 2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小。 3、插入艺术字图片，内容为“20XX新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小。 4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。 小结 利用WORD制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。 本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。 思考题 1、如何修改纸张的页边距 2、如何添加艺术型的边框 3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型” 1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。 2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选邮件合并和显示邮件合并工具栏-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选购书人姓名-点插入-关闭，即在此位置插入购书人姓名； 4、依3步骤在相应位置依次插入书号、书名、单价、编号，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容； 5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。 如何制作免费的微信邀请函微信邀请函对大家来说应该都不会陌生，相信大家多多少少也有在朋友圈浏览过或者使用过微信邀请函，极易传播，扩散能力极强！但是很多企业或者个人想要给自己做一个却苦于不知道怎么做，下面我就为大家介绍一下免费的微信邀请函如何创建。 邀请函素材（图片、音频）微客场景平台 方法/步骤 1.注册并登陆微客场景平台 2.点击“添加场景”按钮 3.选择一个你自己中意的邀请函模版 4.添加微信邀请函模版后，将会跳到一个邀请函的编辑页面，真正的邀请函编辑从这 里开始。如下图，左边栏可进行页面管理，中间栏显示的是当前编辑页面，右边栏可进行场景、控件、背景等的参数设置。 邀请函编辑主要分为场景设置和页面编辑 1）场景设置：可在此设置场景的一些基本信息，如场景标题、分享标题、分享描述、分享logo、背景音乐、页面切换效果等，高级用户还可以设置加载时的LOGO图标。 2）页面编辑：可以添加、删除、修改页面内容（拖动左边栏页面可以调换顺序），修改页面时可编辑其背景图片以及添加各类控件，控件的使用会在下面说明。 5.编辑完成后，回到邀请函列表中，我们还可以对邀请函进行一系列的操作，操作主要分为编辑、复制、删除，如下图所示 6.至此，邀请函制作完成后，我们便可以拿到“推广链接”和“推广二维码”，可以进行推广和传播啦！ 制作说明 在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，而数据内容不同，且每条记录单独成文、单独填写的文件，例如“工资单”、“成绩单”、“通知单”等，如果一份份地编辑打印，那工作量就会相当巨大。那么有什么办法减少这种枯燥无味的重复工作，从而提高工作效率呢永中Office为您提供了“邮件合并”功能，该功能可以轻松满足您的这种需求，下面我们以制作家长会邀请函为例，为您详细介绍如何使用“邮件合并”功能： 1.1建立学生信息表 在工作表中先建立一个学生信息表，该表中包含学生的“学号”、“姓名”、“性别”等信息，该表必须要包含标题行（即下表中“学号”、“姓名”、“性别”所在行），否则进行邮件合并的时候找不到合并域名，完成后的学生信息表如下图所示，最后将该文档保存，并将该文档命名为“家长会邀请函”。如果您有现成的学生信息表，那么可以跳过此步骤直接进行下一步。 1.2输入通用信息 创建一个文字处理文档，在文档中输入邀请函所要包含的内容，在需要填写家长名称的位置留空不填，如下图所示： 1.3选择数据源 在邀请函创建完成后，下一步就是要将数据源导入