强大的word特殊字符替换功能.doc

如何删除替换Word文档中的特殊字符？（推荐）(2011-12-21 08:12:28) 如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。有没有较便捷的方式呢？清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。快速清除“Word文档”多余空行其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“pl”替换成“l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填。 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“PP”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 采用WPS的文字-删除空行功能。 可以按下键盘上的“Ctrl”键，依次选择多余的空行，然后按下Del键即可。如何批量删除WORD文档中的图片？有时要一次性删除某个Word文档中所有图片一张一张地寻找图片并按下DEL键删除真是麻烦死了，这时你有一般两种方法可以选择：一、可以让“查找和替换”功能帮你的忙，在Word中同时按下“CtrlH”键打开“查找和替换”对话框，点击“替换”标签中的“更多”按钮，再选择“特殊格式图形”项，这时会在“查找内容”中自动输入“g”，最后直接按下“全部替换”按钮即可彻底删除所有图片。（想要知道高级的查找替换功能，可以搜索word的通配符、正则表达式等内容）二、用宏程序删除WORD图片有时在word中使用第一种方法不能奏效，可以使用宏代码的方式进行删除，如果一次无法删除完全，可以多运行几遍。代码如下：Sub Macro1() For Each ShapeRange In ActiveDocument.Shapes ShapeRange.Delete Next ShapeRangeEnd Sub 在网络越来越广泛使用今天，电子政务平台建设也越来越完善，网站信息也越来越收到社会各界关注，作为统计部门信息处理人员，及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要，下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下： 一、如何批量删除Word文档中回车 有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢? 当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”“替换”，在“查找内容”里面输入“l” (这是L字母的小写)， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入“l”， “替换为”里面输入“p”，然后点“全部替换” 就可以了。其实我们只要记住软回车是“l”，硬回车是“p”，那么我们就可以进行灵活运用了。二、如何批量删除Word文档中空格和空行 在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法： 1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” “查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。 2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑” “替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 一是分清文件中用的是手动换行符，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这是L字母的小写)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能使用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，从而进行顺利完成空行的删除。 二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的，需要用“l l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。 在使用过程中要注意： 1.在WORD窗口上面点“编辑”“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口; 2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空; 3.按“全部替换”按钮即可。注意事项： “段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。 使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。 如何才能快速批量删除Word文档中的软回车符号？ 有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号， 这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住Shift+Enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？ 高速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。把软回车替换成硬回车上面的要领只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是须要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面输入p，然后点“全部替换” 就OK了。其实知道了软回车是l，硬回车是p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以运用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。怎样才能快速批量删除Word文档中的软回车符号？选择“编辑查找”，在弹出的对话框中，选择替换选项卡。点击高级下拉箭头，有许多选项。光标在查找内容中，然后点击“特殊字符”下拉箭头，选择“手动换行符”。替换为空格符。最后确定即可。=如何一次性删除word文档中所有括号及其括号内的内容？注意:括号分为全角括号与半角括号如果全角括号与半角括号组合里面的内容都要替换为空，可用：ctrl_h,勾选支持通配符查找：（,(*）,)替换：上面指在替换输入框中什么都不要输入。然后替换全部。如果只替换全角组合里的内容，则查找：（*）注意上面的是全角空格。如果只替换半角括号组合里的内容，则查找：(*)由于勾选通配符选项处，半角括号有特别用处，因此要前置转义符来表示括号。备忘：如果不放心，可以先选取一部分，替换为$试试。强大的word特殊字符替换功能(2012-03-18 11:51:07) 尾注标记e，替换为&脚注标记f,替换为&将docx文档另存为doc文档，即可一次全部替换要查找和替换的项目的通配符注释 选中“使用通配符”复选框后，Word 将只查找与指定的内容精确匹配的文本。请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框将不可用（灰显），以表示这些选项已自动开启。您无法关闭这些选项。 若要搜索已被定义为通配符的字符，请在该字符前面键入一个反斜杠 ()。例如，键入 ? 可找到问号。 可使用括号对通配符和文本进行分组，以指明处理顺序。例如，键入 可以找到“presorted”和“prevented”。 可使用 n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如，在“查找内容”框中键入 (Ashton) (Chris)，并在“替换为”框中键入 2 1。Word 将找到 Ashton Chris 并将其替换为 Chris Ashton。 用于查找键入示例任一字符?s?t 可找到“sat”和“set”。任何字符串*s*d 可找到“sad”和“started”。单词开头(in) 可找到“in”和“within”，但找不到“interesting”。指定字符之一 wion 可找到“win”和“won”。此范围内的任一字符-r-tight 可找到“right”和“sight”。范围必须是升序。除了括号内范围中的字符之外的任一字符!x-zt!a-mck 可找到“tock”和“tuck”，但找不到“tack”或“tick”。前一个字符或表达式的 n 个完全匹配项nfe2d 可找到“feed”，但找不到“fed”。前一个字符或表达式的至少 n 个匹配项n,fe1,d 可找到“fed”和“feed”。前一个字符或表达式的 n 到 m 个匹配项n,m101,3 可找到“10”、“100”和“1000”。前一个字符或表达式的一个或多个匹配项lot 可找到“lot”和“loot”。使用代码查找字母、格式、域或特殊字符使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。请注意，有些代码只有启用或禁用“使用通配符”选项时才能使用。可以在“查找内容”框或“替换为”框中使用的代码用于查找键入段落标记 ( )p（启用“使用通配符”选项时，在“查找内容”框中不起作用），或 13制表符 ( )t 或 9ASCII 字符nnn，其中 nnn 是字符代码。ANSI 字符0 nnn，其中 0 是零，nnn 是字符代码长划线 ( )+短划线 ( )=脱字号手动换行符( )p手动换行符