校庆晚会策划书.doc

“百年南师，魅力人文”人文系迎110周年校庆晚会策划 一、活动背景今年恰逢南京师范大学建校110周年，在我校发展史上是一个重大里程碑，是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。二、活动目的在这个盛大且喜庆的年份，我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校110周年，也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。三、活动意义在校庆的一系列活动中，文艺晚会是不可或缺的重要组成部分，是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。四、活动主题“百年南师，魅力人文”五、活动时间2012年10月中旬（具体时间待定）六、活动地点J6音乐厅七、活动对象人文系全体师生八、活动安排1、在班长例会上发出通知，让各班文体委员于9月18号前统计本班参演的节目，于9月20号中午12时前将节目表交至系文体部；2、所有节目于9月27日进行一审，9月28日二审 ；3、于10月5日第一次彩排，10月6日第二次彩排；4、10月X日下午6时正式举办活动；PS：该晚会由人文系文体部主办，分团委各部门和各班文体委员协助进行。九、日程安排1、前期活动工作(9月16日9月26日)a.通知各班递交节目名单及参加人员b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备c.与赞助商联系，商谈细节d.参加或观看晚会人员的大致确定，工作人员的大致分配2、中期活动工作（9月27日9月30日）a.张贴宣传海报，发放宣传单、邀请函b.推进各班的节目进程，并对所有参赛节目进行筛选c.对选出的参赛节目进行彩排，并进一步选优，确定最终节目单d.与赞助商进一步确认3、晚会期间工作（10月X日）a.对场馆进行布置，物品进行采购，制作完成现场所需条幅等物品b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序，晚会开始前后的现场秩序的维持工作，各项后勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。4、后期活动工作a.后期宣传总结工作b.对经费的实际结算十、宣传工作1、前期宣传工作a.宣传海报：制作：由宣传部负责设计、绘制、张贴要求：形式不限，构思新颖。方式：可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。b.宣传单：制作：由宣传部负责设计、印制、发放。要求：形式不限，构思新颖。方式：可发放至其他系科和班级，也可张贴于公告栏。c.宣传横幅：制作后相应悬挂。d.邀请函：制作：由宣传部负责设计、印制、发放。要求：形式不限，设计、行文得体，诚挚地向对象发出邀请。方式：以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。2、后期宣传工作以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道，并进行成果展示。最后进行各部门的工作总结。十一、人员安排（1）统筹组（文体部负责）组长：文体部部长组员：文体部成员任务：完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接负责突发事件的处理（2）宣传组（宣传部负责）组长：宣传部部长组员：宣传部成员任务：负责晚会的宣传工作（3）外联组（外联部负责）组长：外联部部长组员：外联部成员任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。联系晚会前热场商家、校内商家等（4）礼仪组（自管部礼仪队负责）组长：自管部礼仪队负责人组员：自管部礼仪队成员任务：定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；到院礼仪社确定礼仪队（人数待定）；物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）舞台组（办公室、实践部负责）组长：办公室负责人、实践部负责人组员：办公室成员、实践部成员任务：监督并确保舞台的搭建和质量；负责后场安排，并进行催场工作（6）后勤组（组织部、自管部负责）组长：组织部部长、自管部部长组员：组织部成员、自管部成员任务：晚会期间，负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障（7）机动组（学习部负责）组长：学习部部长组员：学习部成员任务：现场临时调动十二、活动内容（具体内容视节目单而定）1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成VCR，作为晚会的开场；2、请领导或老师寄语；3、将晚会分为几个单元，如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等，各单的元节目风格不同，使得节目分配更加有条理性，突显主题；4、开场安排主旋律类歌舞；5、诗歌朗诵置于游戏之前，各种不同的节目穿插，避免单一与老套；6、现场活动穿插校史知识竞赛；7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛十三、经费预算项目 数量 单价 总金额 说明海报 10份 5元 50元 手工或者打印展板 3块 50元 150元 放置于大厅及学生公寓门口横幅 3条 60元 180元 悬挂于校园醒目处材料打印 500份 0.2元 100元 包括活动通知单、评分表等工具 若干 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等照片 若干 50元 电池、冲洗等荧光棒 300根 0.5元 150元 晚会现场用服装、化妆品 若干 500元 参演人员需用到现场装饰 若干 2000元 露天舞台、背景墙、灯光、音响等话筒 4个 100元 400元 参演人员用奖品 若干 300元 现场派发饮用水 若干 100元 工作人员喝 共计 4030元十四、注意事项1. 演员方面演员在时分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2. 嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。3. 会场方面会场周围安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。4. 工作人员方面若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求