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关于介绍信的概念及写作规范与范文 百科名片 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。 概念解说 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。 主要作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 分类说明 介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。介绍信形式一般有书信式和填表式两种。书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。 写作规范 (一)普通介绍信。用公文纸书写:1在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。2联系单位或个人的称呼。3被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“等人”)。4接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5本单位名称和写信日期,加盖公章。(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。1存根部分简填,以便日后查考。2本文部分要填写详细些。3派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。4重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。5除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。 注意事项 范例参考 范例一普通介绍信 普通介绍信: 兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年月日 范例二专用介绍信 专用介绍信(存根) (字第号) 等人前往联系。 年月日 (有效期天) xx字第x号(盖章) 英文范例 subject:IntroductionDearMr./Ms.,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully,YangNing尊敬的先生/女士,现向您推荐我们的市场专家弗兰克?
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