计算机科学系办公室2010年9、10月份工作总结.doc

计算机科学系办公室2010年9、10月份工作总结 时光飞逝如白驹过隙，一眨眼2010下半期开学已经两个月了，在这段时间里，办公室总体工作状态良好，对保障计算机科学系各部门工作正常运转发挥了应有的作用。一、常规工作：1、院办公室系统会议十月下旬，院办公室举行了本学期第一次系统会议。会议上，各院系办公室成员均进行了简短的自我介绍。此次会议增强了各院系办公室的认识与交流，为以后工作的顺利开展奠定基础。2、例会十月上旬，办公室负责组织召开了我系换届后第一次大例会。会议上，辅导老师宣布了新系干名单，之后的新老干部代表发言把会议气氛推向了高潮。此次会议加强了新老干部之间的交流，有利于以后各项工作的开展。3、综合测评本次综合测评本着公平、公正的原则，在辅导员老师的带领下和办公室所有成员的努力下，以及各个班长的积极配合下，顺利地完成。4、团学会干部换届选举办公室组织协调各部门人员的调配工作，组织了2010年下学期新系干的换届选举活动，此次活动通过书面申请与演讲相结合的初选以及考验工作能力的实习方式产生了新的干部集体。新系干的加入为团学会注入了新的血液。5、迎新工作开学期间，办公室主要负责调配本系大二学生参与迎新工作以及组织大一新生信息卡的填写。6、制定值班表开学初期，办公室根据我系系干的无课表合理安排了学工办值班工作，为配合辅导员工作提供了便利条件。7、制作新生花名册开学前期，办公室根据大一新生开学时所填的信息卡制作了花名册。花名册的制定为今后工作的有序发展提供了有利前提。8、制作联系表:(1)班干联系表:为方便老师和学生干部能及时联系各班班干，办公室将各班主要干部名单及其联系方式汇总做成联系表。(2)系干联系表:出于工作的需要,我们将团总支学生会各个部门的干部联系方式做成联系表,以方便老师及干部之间的联系。9、资料整理（1）纸质文稿为了方便资料的管理，办公室决定本月16日晚对13栋500办公室的资料进行整理。各部门将05年前的资料进行一次清理，并将2010年上学期的资料进行打包。（2）电子稿本月20日，办公室完成了对上学期各部门材料的电子稿的整理。此外，为了方便各部门资料的整理，办公室专门制作了一张方便、简捷的测评表，用于管理各部门的活动资料。10、考核考核是我们办公室一项重要的工作之一。十月初，我办公室根据我系的实际情况制定了系干、班级考核制度。十月24日，办公室根据各系干、班干的活动、会议出勤情况进行了考核，并将详细的评分表发放到了各部门。11、购置办公室用品开学初，办公室统一购买了办公室所需用品，并进行分类放置，便于各干事查找使用。二、活动方面1、迎新工作：一年一度的迎新工作给我们办公室带来了本学期的第一次挑战，在团学会所有系干及大二各班同学的配合和大力支持之下顺利的完成，并得到了广大计算机系的新生和学生家长的好评。2、辩论赛：为了培养团体协作意识，在丰富同学们的课余生活的同时做到劳逸结合的效果，我系根据院里面的要求选出一支优秀队伍参加了新生辩论赛，在辩论赛中同学们学到了很多课堂以外的事情。3、寝室比美大赛：我系举办的新生寝室比美大赛在我办公室的大力支持与帮助之下，获得了良好的效果，广大同学通过这次活动美化了自己的寝室。三、展望办公室在团学会中是一个枢纽部门，许多工作及精神都是通过办公室传达，因此作为办公室成员的我们更应该以协调各部门工作为工作重点，着眼于规范团学会各部门的工作，切实起到办公室的核心作用。在文档方面，办公室更应该从规范自我开始做起，起到模范作用，规范好各班级、各部门上交的文档资料，争取将其标准化、细致化。 总的来说，两个月以来，我们在工作中脚踏实地，吸取先进经验，注意改进工作方法，提高工作效率，力求将工作细致化、周到化，我们本着“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的原则，以百分之百的热情投入工作，密切关注周围动态，一切以大家的利益为重。我们坚信刘书记说过的“