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文档简介

慰问信的基本格式与写作指导 【慰问信的基本格式】 1.标题：可写成慰问信、“写给XXX的慰问信”或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问，祝福，希望 5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。 【慰问信的写作指导】 第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“XXX致XXX慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。 写单位要写全称; 写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。 在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。 然后另起一行，空两格起写正文。 正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。 再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。 如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。 【慰问信的适用对象】 慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进;对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。 【慰问信的注意事项】 一要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。 二字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上
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