mis系统规划概述VIP

第四章MIS的系统规划 2 第四章MIS的系统规划 4 1MIS系统规划概述4 2系统调查概述和初步调查4 3系统的总体规划4 4业务流程重组4 5可行性研究 3 本章的学习目标 掌握MIS系统规划的任务和作用了解系统规划应注意的问题熟悉系统调查的内涵 方法和原则熟悉初步调查的概念 内容和应注意的问题熟悉制定MIS战略规划的两种方法 CSF法和BSP法 掌握BPR的概念和重要性 掌握BRP与MIS的关系了解业务流程重组的原则熟悉可行性分析的方法 能根据组织的实际情况进行简单的分析 4 4 1MIS系统规划概述 一 MIS系统规划的必要性二 MIS系统规划的任务三 MIS系统规划的特点四 MIS系统规划的组织 5 思考 6 战略管理圆环 7 8 彼得 德鲁克 战略规划为企业指明方向 经营目标可以被比做是轮船航行用的罗盘 罗盘是准确的 但在实际航行中 轮船却可以偏离航线很远 然而如果没有罗盘 航船既找不到它的港口 也不可能估算到达港口所需要的时间 9 MIS开发如果没有战略规划 MIS开发没有方向和目标 企业的战略和关键业务得不到支持 企业各部门成为 信息孤岛 MIS开发过程中技术风险和投资风险难以控制 企业陷入IT投资黑洞与重复建设中 10 MIS开发没有方向和目标 很多企业没有从实现企业战略和商业利益角度考虑对信息技术的投资进行总体规划 也没有充分考虑到信息技术的使用对企业组织结构 业务流程 企业文化等方面的影响 而是单纯为技术而技术 盲目投资于最先进的软硬件 造成的后果或是信息技术仅在局部环节处理上提高效率 或是形成设备的闲置和投资的浪费 11 企业的战略和关键业务得不到支持 如 企业在目前的业务战略重点是销售管理 可是企业的信息部门却在花很大力气进行企业设备管理系统的建设和应用 使得销售管理业务不能得到信息系统的有效支持 同时 由于缺乏规划 没有充分考虑业务部门的需求 将软件产品中 最佳流程 生拉硬套应用在企业中 结果导致应用系统对业务支持的灵活性差 业务部门人员感觉使用非常不方便 最终导致业务部门拒绝使用应用系统 使应用系统被束之高阁 12 各部门成为 信息孤岛 我国不少企业20年前就开始实施面向业务操作层面的部门业务电算化 因为缺乏统筹规划 企业每建立一个应用系统就单独建立一个数据库 这样不同的应用就拥有不同的数据库 这些数据库可能来自不同的厂商 或者同一厂商的不同版本 或者虽然采用同一个数据库 但各个数据库自成体系 数据互相之间没有联系 编码和信息标准也不一定统一 使得各个应用之间彼此独立 信息不能共享 成为一个个信息孤岛 13 案例 一家大型商业银行 这家商业银行银行拥有储蓄业务系统 对公业务系统 信贷系统 银行卡系统 办公自动化系统等 但这些系统的数据库类型多达11种 有Foxpro SQLSERVER Sybase和Oracle的数据库产品等等 并且 由于应用系统来自不同的厂商 各个数据库中同样的数据项 却采用不同的编码 结果 各系统互相之间信息完全不能共享 造成业务拓展和组合创新的难度非常大 严重阻碍了企业的发展 14 企业陷入IT投资黑洞与重复建设中 某集团财务部为开展集团财务电算化 引进了一套财务管理系统 该系统在财务部门使用非常方便 但由于该系统没有考虑与销售 采购等业务的集成 当集团在更大范围内考虑信息化建设时 财务系统反而成为信息化建设的一个障碍 这是由于当集团打算引进一套全面的ERP系统时 ERP系统中的财务模块是其核心 从集团利益考虑 不得不重新在财务系统上进行投资 放弃财务部已经熟练掌握的原有财务系统 转为使用ERP系统中的财务模块 15 一 MIS系统规划的必要性 1 企业普遍重视电子商务 但大多数企业缺乏清晰的战略规划 因此 多数企业有利用互联网的愿望 但实际应用范围较小 2002年国家经贸委 中国企业互联网应用和电子商务发展水平综合调查报告 16 一 MIS系统规划的必要性 2 2002年 企业投资ERP系统的失败率为70 投资CRM系统的失败率为65 投资电子商务的失败率为75 主要原因是企业信息化缺乏科学的战略规划方法 GartnerGroup公司发布的统计数据 17 一 MIS系统规划的必要性 3 发达国家的调查表明 企业管理信息系统项目的失败70 左右是由信息系统规划不当造成的 18 一 MIS系统规划的必要性 4 一个操作错误可能损失几万元 一个设计错误就能损失几十万元 一个计划的错误就能损失几百万元 一个规划错误的损失则能达到千万元 甚至上亿元 19 一 MIS系统规划的必要性 5 MIS系统规划是系统开发的前提条件MIS系统规划是系统开发的纲领MIS系统规划是系统开发成功的保证MIS系统规划是系统验收 评价的标准 20 一 MIS系统规划的必要性 6 优秀的MIS 好的系统规划 好的开发 好的MIS 好的系统规划 差的开发 差的MIS 差的系统规划 好的开发 糟糕的MIS 差的系统规划 差的开发 21 一 MIS系统规划的必要性 7 保障企业信息化成功的要素 制定信息化战略机制和体制保障请诊断咨询慎选合作伙伴基础数据整理与挖掘项目管理建立学习型组织知识管理体系 有关部门曾对200多家中国大中型企业进行信息化方面的调查和研究 22 一 MIS系统规划的必要性 8 做信息系统规划的公司 其信息系统比不做规划的公司要成功 23 一 MIS系统规划的必要性 9 美国Kearney咨询公司曾对40家最成功的企业进行了调查 结果发现 只有11 的公司没有企业战略计划 而70 的公司既有企业战略计划 又有企业信息系统规划 其余的公司至少有其中之一 24 二 MIS系统规划的任务 MIS系统规划的任务 就是根据组织的总体发展战略和资源状况 对组织信息系统近 中 长期的使命和目标 实现策略和方法 实施方案等内容做出的统筹安排 25 MIS系统规划的任务 理解关键的企业目标 企业如何达到目标 如何实现IS目标 信息化建设具体项目的实施 IS战略目标 IS实施计划 企业战略 IS如何支撑这目标 26 案例 中国人寿信息化战略规划 中国人寿要发展成为一个综合性 多元化的国际保险 金融 集团 并希望通过信息化战略规划的制订及其实施来增强自身的综合竞争能力 推动公司总体战略目标的达成 本项目的目标是为中国人寿确定未来IT战略 IT架构 实施路线项目开始于2003年8月 结束于2004年4月 整个项目由来自惠普咨询与集成部的团队负责 并由中国人寿内部项目团队以及高层管理人员协助完成 背景和目标 27 案例 中国人寿信息化战略规划 根据麦肯锡的报告 中国人寿的远景是 在未来6年中中国人寿在寿险 养老 健康险和意外险等所有主要客户群占主导地位的寿险公司 为了实现此远景逐层定义了客户主导 职能卓越以及业绩至上三个目标 并针对每个目标按照不同的业务领域和职能定义了基本策略 中国人寿的战略远景 28 案例 中国人寿信息化战略规划 以客户为中心提高对客户的服务水平完善服务渠道加强对客户的分析管理能力完善销售渠道提高各个渠道的产能加强对代理人的管理团险基本法渠道扩展公司范围内的绩效评估与管理 中国人寿的业务战略 29 案例 中国人寿信息化战略规划 中国人寿在业务运营支持方面作了很多工作 对于日常的业务处理基本做到了自动化 但是由于当前的IT系统是基于业务处理功能需要发展起来的 主要围绕着单个交易流程所设计的 因此 它不能提供企业级的控制和管理信息 对于管理 决策支持表现出了不足 而且也不能适应业务和市场变化 寿险市场持续增长 竞争日益激烈 市场客户细分化 渠道多元化 监管活动日益积极主动产品的变化导致利润水平受到威胁 的压力 中国人寿目前的IT状况 30 中国人寿当前IT架构评估 案例 中国人寿信息化战略规划 31 案例 中国人寿信息化战略规划 在主要的业务处理流程上 中国人寿已经实现了相当程度的自动化 中国人寿在中国企业信息化500强评比中排名第32位快速搭建的IT系统 系统存在相互割裂及信息孤岛状况被动应对业务要求 被动提供IT服务IT组织分散 总部IT管理与规划设计资源严重不足采购流程效率低 IT投资不足IT架构只能提供对业务变化非常有限的灵活性业务的快速扩展 运营高度分散 缺乏系统的整体规划导致了IT不能适应业务发展要求不能有效地支持企业决策支持和管理的需求数据缺少标准化 数据质量低 32 案例 中国人寿信息化战略规划 中国人寿的IT战略 业务与IT关系视角 中国人寿当前IT为业务需求提供的是被动方式的支持 IT战略和业务战略之间的一致性较差 对业务的支持也有限 中国人寿 期望的状态 系统间进行良好的整合 IT战略更好地和业务战略结合起来 在未来3 5年中 可以更好的满足业务的需求 IT会变得更加成熟 更加具有主动性 IT应该能够为业务提供更强的竞争优势 第一阶段的过渡就是IT必须变成业务的使能器 并且提高业务的效率 IT建设项目的定义和优先级应该基于业务需求的优先级 在更远的长期规划中 IT能够变成中国人寿为客户提供的核心价值中不可或缺的组成部分 将能使IT变成一项业务 如为其它公司提供第三方管理服务 中国人寿 33 IT角色 业务的战略合作伙伴IT的远景目标 创建卓越IT能力 打造业务竞争优势为了实现这个远景 中国人寿就有必要搭建一个全新的适应性IT架构IT架构包含四个主要的域 应用 数据 基础架构 治理 IT架构主要基于四个主要的设计原则 简单化 标准化 模块化 集成化九个战略性行动 建立基于 分组的全国集中 模式 包括增强总部IT 实现IT运营全国集中 系统全国集中 IT垂直管理增强对总公司业务管理支持 包括商业智能 精算与风险管理 财务管理标准化的业务驱动的IT流程 包括IT内部管理与运营流程 IT外部相关流程 案例 中国人寿信息化战略规划 34 案例 中国人寿信息化战略规划 中国人寿的IT战略 9个战略性行动 35 实施远景实施要在今后的三至五年中分四个阶段进行 基础 12个月 建立高效的IT组织 流程 技术框架和标准 弥补 14个月 完善对业务的整体支持能力 核心 12个月 实现先进的集中高效的适应性IT基础设施 卓越 22个月 实现国际一流的业务运营支持体系和管理决策支持体系整个工作要分成21个主要的项目 预计开支大概为19 25亿人民币可以通过采用租用和外包的方式降低实施成本 第一阶段现状评估 第二阶段规划设计 第三阶段实施计划 案例 中国人寿信息化战略规划 36 案例 中国人寿信息化战略规划 通过打造国际先进水平的IT 提升中国人寿的综合竞争力 业务方面满足国际资本市场对企业经营管理的要求高效率的后台运营管理全面建立具有国际先进水平的 全方位的客户服务系统实施销售自动化 提升销售管理与支持能力 快速渗入市场提升风险管理能力提高管理水平 实现决策支持IT方面建立国际水准的应用架构和数据架构建立国际水准的IT基础架构建立符合企业资源优化要求的IT治理模式 中国人寿信息化建设效果预估 37 MIS系统规划的工作内容 旨在从总体上了解企业的概况 基本功能 信息需求及主要薄弱环节 为接下来的总体规划 可行性研究提供定性和定量的依据 制定MIS的发展战略制定MIS的总体方案 安排项目开发计划制定MIS建设的资源分配计划 技术可行性研究经济可行性研究社会可行性研究 38 三 MIS系统规划的特点 系统规划工作是面向长远的 未来的 全局性和关键性的问题企业的一把手有必要亲自负责系统规划宜粗不宜细系统规划是企业规划的一部分 39 四 MIS系统规划的组织 组建规划领导小组人员培训明确规划进度 40 小节回顾 4 1MIS系统规划概述 重点知识MIS开发为什么要进行系统规划 MIS系统规划的任务是什么 一般知识点MIS系统规划工作要注意哪些问题 如何组织MIS系统规划工作 教你写字 下面是赠送的PPT模板不需要朋友可以下载后编辑删除 谢谢 感恩父母 天冷时 是他们给你送来温暖 有时 他们会对我们发火 感恩父母感谢你们把我带到了这个世界感谢你们给了我自由的空气感谢你们谆谆的教导殷殷的嘱托我长大了而你们却老了谁言寸草心报得三春晖我会向你们献上一片诚挚的孝心祝你们永远健康 愿天下所有的父母永远健康快乐 对部门及岗位职责的理解 系统集成 SI SystemIntegration 就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术 将各个分离的设备 如个人电脑 功能和信息等集成到相互关联的 统一和协调的系统之中 使资源达到充分共享 实现集中 高效 便利的管理 负责集成项目软 硬件产品与网络设备的安装 调试及使用培训 售前技术支持 负责项目及相关技术问题的跟踪和解决 售后设备维护工作 三 工作总结 项目运维 项目实施 银青高速 无线网桥视频监控 东毛隧道 语音电话人员定位基站隧道监控停车场 项目全面实施 IP设置 银青路基五标 贵州独平高速 项目全面实施 监控室机柜布线 四 心得体会 在这段时间的学习过程中 我对部门很多产品从零学起 刚到公司的时候感觉压力很大 经过这些时间的认真学习和实际操作 调整心态 现已完全