项目资料目录.doc

项目资料目录一、项目承担单位存档资料目录（表一）项目立项阶段编号档案内容归档要求1申报入库（备案）报件资料受理单2项目可行性研究报告文本单独装订，原件3项目可行性研究报告摘要书单独装订，原件4项目可行性研究报告附件，含：（1）征求群众意见说明；（2）项目效益测算表；（3）市州国土资源局组织的专家审查意见单独装订，原件5市州国土资源局的现场踏勘报告单独装订，原件。其中8、9限2007年前申报的项目6省厅的项目可研审查意见及专家论证意见7市州国土资源局项目申报文件8省厅上报国土资源部的项目备案报告（限国家投资项目）（含项目排序表）9国土资源部同意备案的复函（限国家投资项目）10市州国土资源局项目备案报告（限省投资项目）（含项目排序表）12省厅同意备案的复函（限省投资项目）13市州国土资源局下发县（市、区）的项目入库通知（限省投资项目）（含项目排序表）14相关电子文档，含：（1）项目申报入库（备案）效益测算表、项目申报入库（备案）申报表及项目申报入库（备案）申报审查表的电子文档；（2）项目现状影象资料；（3）项目申报软件光盘项目初步设计阶段1项目规划设计文本单独装订，原件2项目预算书单独装订，原件3项目规划设计、预算的专家审查意见及修改说明原件4项目规划设计群众参与情况及修改说明，附相关证明材料5项目预算书附件，含：（1）项目申请书；（2）项目可行性研究报告摘要书；（3）编制预算所依据的定额资料；（4）项目评审报告；（5）预算编制单位及人员资质证明单独装订，原件6项目初步设计和预算报件受理登记表7图册，含：（1）土地利用现状图；（2）项目规划图；（3）工程单体图，如：标准田块图等；（4）土方调配图单独装订，原件8规划设计、预算编制单位及人员资质证明原件9省国土资源厅项目申报文件（限国家投资项目）（含项目排序表）2006年前项目10两厅上报的项目规划设计与预算建议（限国家投资项目）2006年前项目11省厅下发市、州的项目入库通知（限国家投资项目）12省厅下发的建设任务和投资预算通知13省中心下发的项目建设任务和投资预算的函14电子文档项目承担单位存档资料目录（表二）项目实施阶段编号档案内容归档要求1项目组织实施资料1.1项目实施方案（附市州审查意见）单独装订，原件1.2组织实施资料单独装订，原件1.2.1项目实施领导机构及办事机构设立文件1.2.2领导机构及办事机构制度1.2.3领导机构及办事机构会议记录1.2.4实施宣传、征求意见相关资料1.2.5项目公告资料2项目招投标资料2.1招投标代理合同或招投标领导小组文件单独装订，原件2.2招标公告2.3招标文件2.4中标通知书2.5施工合同和协议2.6其他3监理资料3.1监理规划单独装订，原件3.2监理合同（由监管单位委托时）3.3监理细则3.4监理控制计划（含监理工作联系单）3.6监理会议纪要3.7质量控制3.7.1不合格项目通知（如有）3.7.2质量事故报告和处理意见（如有）3.8造价控制3.8.1设计变更、洽商费用报审与签认（如有）3.8.2工程竣工决算审核意见书3.9相关单位资质证明3.9.1供货单位资质材料3.9.2试验等单位资质材料3.10往来文件、通知、报告等3.11合同管理资料3.11.1工程延期报告及审批3.11.2费用索赔报告及审批（如有）3.11.3合同争议、违约报告及处理意见（如有）3.11.4合同变更材料（如有）3.13监理工作总结单独装订，原件3.13.1专题总结3.13.2监理月报总结3.13.3工程监理总结报告（附扫描电子文档2份）单独装订，原件项目承担单位存档资料目录（表二续一）4施工资料编号档案内容归档要求4.1施工技术准备文件（监理签认）按合同段分别单独装订，原件4.1.1施工组织设计报审表（含施工组织设计）4.1.2施工方案（措施）报审表（附施工方案）4.1.3施工测量报审表（附施工测量成果）4.1.4施工放线报验单（附放线记录）4.2工程设计变更记录（监理签认）4.2.1设计会审记录4.2.2设计变更记录、申请及批复4.2.4变更资料（含图、工程量、预算及单价分析表）4.3施工材料质量证明文件及复试试验报告（监理签认）4.3.1钢材、水泥、砖材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告4.3.2其他材料、构件出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告4.3.3混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告4.3.4砂浆、混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单4.3.5砂浆、混凝土试块强度试压试验报告4.3.6路基压实度等相关试验报告（如有）4.3.7检测单位资质证明（复印件盖章）4.4分部、分项、单位（合同段）工程验收记录（监理签认）4.4.1分部、分项、单位工程报验申请表4.4.2分部、分项、单位工程验收记录4.4.3合同段工程报验申请表4.4.4合同段工程验收记录（含评定表）4.4.5质量控制资料核查记录4.4.6管涵、沟、渠等通水试验记录4.4.7隐蔽工程验收记录4.5施工记录4.5.1质量缺陷和事故处理文件（如有）4.5.2监理工程师通知单及回复单，监理工作联系单4.5.3设备、产品质量检查、安装记录4.5.4工程质量预检记录4.6结算资料（监理签认）4.6.1施工合同及合同变更材料4.6.2工程进度款支付申请4.6.3工程款支付申请表（附工程量清单、计算方法）4.6.4工程计量表4.6.5工程款支付证书4.6.6索赔文件资料 (如有)4.6.7工程款决算单4.6.8交工明细表4.6.9质量保修书项目承担单位存档资料目录（表三）项目竣工阶段编号档案内容归档要求1工程验收1.1工程验收申请报告单独装订，原件。申请工程验收时由建设单位提交1.2市州中心工程初验意见1.3工程竣工报告（工程概况表、工程竣工总结、工程自验记录）1.4工程竣工图单独装订，原件。申请工程验收时由建设单位提交1.4.1实测竣工平面图（应与设计图同一比例尺，符合制图规范）1.4.2整理前土地利用现状图（万分之一国际分幅数据库图）1.4.3整理后土地利用现状变更图（万分之一国际分幅数据库图）1.4.4变更设计及批复文件（如有）1.4.5单体工程竣工图（如有）1.4.6竣工实测资料2项目竣工验收2.1竣工验收申请报告*分别单独装订，原件。其中：3、7、8项合并装订，4、5、6项合并装订。带*号的由省中心出具。2.2工程验收意见*2.3项目竣工报告及表格（部、省验收办法中附具的4张表格）2.4土地权属调整报告（县级国土资源部门出具，附扫描电子文档2份）2.5土地权属调整后的土地权属界线认定书（县级国土资源部门出具）2.6土地变更调查记录表2.7项目投资预期效益情况报告2.8工程移交及管护协议2.9工程监理报告2.10工程验收报告*2.11资金审计报告*2.12设计执行情况评价报告（设计单位出具）2.13项目财务决算报告*（建设单位本级预算的财务决算报告）2.14影像资料2.15电子文件备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。二、项目建设单位存档资料目录(表一)项目立项阶段编号档案内容归档要求1申报入库（备案）报件资料受理单2项目可行性研究报告文本单独装订，原件3项目可行性研究报告摘要书单独装订，原件4项目可行性研究报告附件，含：（1）征求群众意见说明；（2）项目效益测算表；（3）市州国土资源局组织的专家审查意见单独装订，原件5市州国土资源局的现场踏勘报告单独装订，原件。其中8、9限2007年前申报的项目6省厅的项目可研审查意见及专家论证意见7市州国土资源局项目申报文件8省厅上报国土资源部的项目备案报告（限国家投资项目）（含项目排序表）9国土资源部同意备案的复函（限国家投资项目）10市州国土资源局项目备案报告（限省投资项目）（含项目排序表）12省厅同意备案的复函（限省投资项目）13市州国土资源局下发县（市、区）的项目入库通知（限省投资项目）（含项目排序表）14相关电子文档，含：（1）项目申报入库（备案）效益测算表、项目申报入库（备案）申报表及项目申报入库（备案）申报审查表的电子文档；（2）项目现状影象资料；（3）项目申报软件光盘项目初步设计阶段1项目规划设计文本单独装订，原件2项目预算书单独装订，原件3项目规划设计、预算的专家审查意见及修改说明原件4项目规划设计群众参与情况及修改说明，附相关证明材料5项目预算书附件，含：（1）项目申请书；（2）项目可行性研究报告摘要书；（3）编制预算所依据的定额资料；（4）项目评审报告；（5）预算编制单位及人员资质证明单独装订，原件6项目初步设计和预算报件受理登记表7图册，含：（1）土地利用现状图；（2）项目规划图；（3）工程单体图，如：标准田块图等；（4）土方调配图单独装订，原件8规划设计、预算编制单位及人员资质证明原件9省国土资源厅项目申报文件（限国家投资项目）（含项目排序表）2006年前项目10两厅上报的项目规划设计与预算建议（限国家投资项目）2006年前项目11省厅下发市、州的项目入库通知（限国家投资项目）12省厅下发的建设任务和投资预算通知13省中心下发的项目建设任务和投资预算的函14电子文档项目建设单位存档资料目录（表二）项目实施阶段编号档案内容归档要求1.1项目实施方案（附市州审查意见）单独装订，原件1.2组织实施资料单独装订，原件1.2.1项目实施领导机构及办事机构设立文件1.2.2领导机构及办事机构制度1.2.3领导机构及办事机构会议记录1.2.4实施宣传、征求意见相关资料1.2.5项目公告资料2项目招投标资料2.1招投标代理合同或招投标领导小组文件单独装订，原件2.2招标公告2.3招标文件2.4投标文件2.5评标文件2.6中标通知书2.7施工合同和协议2.8其他3监理资料3.1监理规划单独装订，原件3.2监理合同（由监管单位委托时）3.3监理细则3.4监理控制计划（含监理工作联系单）3.5监理日志、月报3.6监理会议纪要3.7质量控制3.7.1不合格项目通知（如有）3.7.2质量事故报告和处理意见（如有）3.8造价控制3.8.1预付款报审与支付3.8.2月付款报审与支付3.8.3设计变更、洽商费用报审与签认（如有）3.8.4工程竣工决算审核意见书3.9进度控制3.9.1工程开工/复工审批表3.9.2工程开工/复工暂停令3.10相关单位资质证明3.10.1供货单位资质材料3.10.2试验等单位资质材料3.11往来文件3.11.1有关进度控制的监理通知3.11.2有关质量控制的监理通知3.11.3有关造价控制的监理通知项目建设单位存档资料目录（表二 续一）3监理资料编号档案内容归档要求3.12合同管理资料续前3.12.1工程延期报告及审批3.12.2费用索赔报告及审批（如有）3.12.3合同争议、违约报告及处理意见（如有）3.12.4合同变更材料（如有）3.13监理工作总结单独或与竣工报告一同装订，原件。3.13.1专题总结3.13.2月报总结3.13.3工程监理总结报告4施工资料4.1工程项目施工管理机构及人员名单（报审表、资质证明）按合同段分别装订，原件4.2施工技术准备文件（监理签认）4.2.1施工组织设计报审表（含施工组织设计）4.2.2技术交底4.2.3图纸会审记录4.2.4施工方案（措施）报审表（附施工方案）4.2.5工程项目划分报审表（附工程项目划分表）4.2.6单位、分部工程开工报审表（附单位、分部工程开工通知）4.2.7施工测量报审表（附施工测量成果）4.2.8施工放线报验单（附放线记录）4.2.9工程材料、构配件、设备进场报审表4.3工程设计变更记录（监理签认）4.3.1设计会审记录4.3.2设计变更记录、申请及批复4.3.3工程洽商记录4.3.4变更资料（含图、工程量、预算及单价分析表）4.4施工材料质量证明文件及复试试验报告（监理签认）4.4.1钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告4.4.2水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告4.4.3红砖（空心砖）等出厂质量证明书或现场见证取样送检委托单、试验报告4.4.4其他材料、构件出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告4.4.5混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告4.4.6砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单4.4.7混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单4.4.8砂浆试块强度试压试验报告4.4.9混凝土试块强度试压试验报告4.4.10路基压实度等相关试验报告（如有）4.4.11检测单位资质证明（复印件盖章）项目建设单位存档资料目录（表二 续二）4施工资料编号档案内容归档要求4.5分部、分项、单位工程验收记录（监理签认）续前4.5.1分部、分项、单位工程报验申请表4.5.2分部、分项、单位工程验收记录4.5.3合同段工程报验申请表4.5.4合同段工程验收记录（含评定表）4.5.5质量控制资料核查记录4.5.6管涵、沟、渠等通水试验记录4.5.7隐蔽工程验收记录4.6施工记录4.6.1质量缺陷和事故处理文件（如有）4.6.2监理工程师通知单及回复单，监理工作联系单4.6.3施工日记4.6.4施工月报4.6.5会议纪要4.6.6月工、料、机动态表4.6.7设备、产品质量检查、安装记录4.6.8工程质量预检记录4.7结算资料（监理签认）4.7.1施工合同及变更材料4.7.2工程进度款支付申请4.7.3工程款支付申请表（附工程量清单、计算方法）4.7.4工程计量表4.7.5工程款支付证书4.7.6索赔文件资料 (如有)4.7.7工程款决算单4.7.8交工明细表4.7.9