成都市中小学档案归档范围及保管期限表成都市中小学文书档案归档.doc

成都市中小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案党政管理类二级类目设：党群工作类、行政工作类（一）党群工作类A、党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 永久2、党支部会议记录、纪要 永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久 4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的 永久县级以下的 30年5、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的 永久 受到警告处分的 30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件 30年7、入党积极分子花名册 30年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料 永久 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料30年 11、党费缴纳收据存根 30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料 30年 2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 30年3、学校团支部、学生会干部任免材料 30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久县级以下的 30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30年6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料 永久7、离（退）团员登记表、审批表 30年8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件 30年9、团费收缴存根 30年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 30年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料 永久 3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料 永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久 5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 30年（二）行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久2、年度综合性目标责任书 30年3、成立临时机构、临时小组的通知 30年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久县级以下的 30年7、学校行政会、校务会的会议记录 永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30年9、学校人事任免的通知 永久10、学校重大事件相关文件材料 永久11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的 永久 受到警告的 30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的 永久 市级以下的 30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件 30年 16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 30年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 30年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 30年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的 永久一般的 30年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件重要的 永久一般的 30年23、教师职业道德评估表、教师点名册 30年B、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表 永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件 永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料30年8、教职工考试、进修、培训等文件 30年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久 2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久 3、学校校历 30年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30年 6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件市级及以上 永久 市级以下 30年7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件30年10、学校教务处会议记录 30年11、各教研室（组）工作计划、总结 30年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件30年 13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 30年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 30年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 30年16、家访形成的文件材料 30年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 30年18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表 30年 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 30年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况 30年 （二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表 永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料 30年3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30年 4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上 永久 县级及以下 30年5、在校学生成绩年级汇总表 永久 在校学生成绩表 30年6、上级关于智育教育方面形成的文件 30年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 30年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 30年 9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案30年 10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 30年（三）德育教育类1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等文件 30年 2、学生操行评语成绩的材料 30年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 30年4、学生日常行为规范等材料 30年5、学生素质教育活动中形成的文件 30年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30年 2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料县级以上 永久 县级及以下 30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料 30年 4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久 县级及以下 30年5、学生体育达标统计表 30年6、上级关于文卫体教育的文件材料 30年7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录30年 （五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料 县级以上的 永久县级及以下的 30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表 永久 3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 永久 4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册永久 5、学校学籍管理的规章、制度 永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根 永久 7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 30年 8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久9、在校学生学籍名册 、 在校学生花名册 永久 10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久11、年度学习考核、鉴定材料 30年12、学生报到登记册（注册表） 30年二、科研档案按照课题设置二级类目，可分为以下几个阶段A、立项阶段1）立项申请及审批及批复文件 永久2）合同、协议书、委托书 永久3）计划任务书 永久4）调研报告、方案论证报告、课题研究大纲 永久B、研究实验阶段1）开题报告 永久2）实验、试验、测试重要原始记录及整理报告 永久3）观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告 永久4）理论分析文件、计算文件、检验文件 永久5）计算机软件支撑文件 永久6）设计图及有关工艺文件 永久7）课题阶段总结 永久C、总结鉴定验收阶段1）项目研究总结报告 永久2）研究总结、研究成果报告、论文或专著 永久3）项目经费决算 永久4）项目验收、鉴定或评审文件 永久D、成果奖励申报阶段1）科研成果、技术进步、技术改造成果文件 永久2）成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件 永久3）专利申报与审批文件 永久E、推广应用阶段1）推广应用方案 永久2）技术转让合同、协议书 永久3）扩大生产设计、工艺文件 永久4）产品定型鉴定文件 永久5）产品用户评价 永久三、会计档案二级类目设：会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类（一）会计帐簿类1）总帐 15年2）明细帐 15年3）日记帐 15年4）辅助帐簿 15年5）现金和银行存款日记帐 25年6）固定资产卡片 5年（二）财务报告类1）年度财务报告（决算）及文字分析 永久2）月、季度财务报告及文字分析 3年（三）会计凭证类1）原始凭证 15年2）记帐凭证 15年3）汇总凭证 15年（四）其他类1）会计档案保管清册 永久2）会计档案销毁清册 永久3）会计档案移交清册 15年4）银行余额调节表 5年5）银行对帐单 5年四、基建档案二级类目按工程项目或建设项目设置，一般分为四个阶段前期文件1）项目建议书及批复文件 永久2）可行性研究报告、项目评估报告 永久3）计划任务书、设备任务书 永久4）国有土地使用证及地形图、国有土地使用权转让文件 永久5）建设工程规划许可证及审批的总平面图、位置地形图、项目表 永久6）水文、气象地震记录 永久7）地形、地貌控制点、基建项目及主要设备测量定位观测记录30年8）承包合同、招标文件、动迁文件 30年9）消防、卫生、水、电、煤供应协议、环保“三合同”文件30年10）施工执照 永久B、设计阶段1）工程水文、地质勘探报告。 永久2）初步设计、技术设计 永久3）工程机构设计计算书（或设计单位代保管证明）及说明书（含CAD设计、设计参数、计算公式及运算结果） 永久4）技术秘密、专利文件 30年5）关键技术实验文件 30年6）概算书、预算书 永久7）设计评审、鉴定及审批文件 永久8）主要原材料消耗表 永久C、施工阶段1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 30年2）设计变更通知单、材料变更通知单等施工图修改依据文件 永久3）原材料出厂证明、原材料实验报告 30年4）施工定位、土岩实验、基础处理 永久5）工程记录与测试、沉降、移位、变形观测与处理 永久6）隐蔽工程质量验收证明书、单位工程质量综合评定表 永久7）重大施工质量事故报告 永久8）竣工验收证明 永久9）施工管理（施工小结） 永久10）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用及审批文件 30年11）焊接实验、操作、施工检验 30年12）强度、密封实验。 30年13）隐蔽工程检查验收 30年14）设备安装调试记录、质量检查、事故处理 30年15）管线标高、位置、坡度测量 30年16）竣工验收文件 30年17）监理合同与监理大纲 永久18）业务联系单、监理备忘录 30年19）工程质量评估报告 永久20）监理月报、监理工作总结 30年D、竣工验收阶段1）项目竣工验收报告及批复 永久2）竣工图（含总平面图、建筑与结构施工图、电力、照明、排水、煤气、通讯、暖通监控、电梯等专业竣工图、建筑用地范围内地下管网综合图）面玲珑 永久3）项目决算书与汇总表 永久4）项目质量评定、各专项竣工验收鉴定证书 永久5）竣工验收会议决议文件 永久6）工程现场原地貌地形及建成后工程项目的照片 永久7）重大工程项目主要过程的照片、录像片 30年五、设备设施类二级类目按各种设备种类或型号设置1）申请购置及审批文件、购置合同、使用说明书 30年2）开箱文件：合格证、装箱单、开箱记录、工具单、线路图等 30年3）设备基础安装文件 30年4）安装调试记录 30年5）验收记录 30年6）性能测定 30年7）数据测定 30年8）大修记录、履历表、技术改造总结 30年9）操作规程 30年10）设备卡片或台帐 30年11）设备转让或台帐 30年六、电子音像档案二级类目设：光盘档案、图片档案、录音录像档案1）学校重大活动所留下的有保存价值的光盘、照片 永久