全媒体系统介绍.doc

传统媒体流程再造解决方案1. 全媒体采编系统结构1.1 模块结构图系统大体上可分为个人平台、审稿平台、待编稿库、线索平台、策划平台、系统管理、成品库七大部分。1.2 报业内部组织中采编流程图根据对报业传统采编流程深入了解并结合对新媒体的发展研究，通过流程再造使得报业采编更加合理，效率更高。 流程说明：记者写稿包括文字、图片、音频、视频稿，提交要验证发稿单是否有作者，作者包括记者、通讯员，如果无作者则不能进行转发，除非此稿件为特殊处理或者公文上版要验证发稿单稿件属性信息（稿件类型、体裁、栏目），可以通过系统配置是否要验证。公文不可以签发审稿环节可以通过系统灵活配置为本部门主任或本报编辑或有审权限人进行审核。在传统编辑选稿环节可以通过系统配置成：1、直接到排版 2、先进入采编再到排版。记者所属个人平台包括对个人稿件的管理，日常事务的管理等2. 子模块介绍2.1 个人平台 个人平台是集写稿、稿件管理及联系人管理、消息发送等辅助功能于一体的个人稿件管理平台及日常工作的空间。主要是自己管理自己个人稿件中心，是对自己稿件的建立、修改、关联、查询、自定义目录归类、填写发稿单、提交审核等处理，包括写稿、待审稿、退稿、废稿、已签稿、共享稿等模块。支持文字、图片、音频、视频文件导入；集成多媒体稿件及文本处理编辑器，让图片稿、文字稿、音视频稿件的录入工作轻松自如快捷；通过内置的数据访问引擎以及标签关联技术，相关稿件可以聚类呈现；支持远程发稿以及移动终端。2.1.1 写稿 写稿是通过专业编辑器或上传组件快速建稿，稿件类型包括文字稿、图片稿、音频、视频稿件。文字稿可以自动根据第一段前30字符进行提取作为标题，自动提取写稿时间、字数、行数。文字稿并可以保留写稿痕迹。图片稿可以分组、标引，分别标注说明。在此模块中可以进行对稿件分类、编辑，废除、标引，提交审核、撤消审核、稿件之间建立关联关系等操作。提交审核要验证发稿单中的作者信息是否存在。2.1.2 待审稿待审稿主要是提交给编辑、主任或有审核权限的人进行审核的稿件。在审核人未审核查看的情况下提交审核稿件人并且可以进行撤消审核。如果审稿人没有及时或者在稿件提交后没有在根据系统配置的自动退稿时间长审稿则稿件会自动退回到提交审核人手中。2.1.3 退稿退稿主要是指审核未通过的稿件，作者可以通过此模块查看退回要进行加工处理的稿件，且可以查看退稿原因审核意见。可以进行废除稿件、提交审核操作。2.1.4 废稿废稿是指自己废除的稿件，可以进行恢复，清除。2.1.5 已签稿主要是自己稿件被采用选取后的签发稿件及上版稿件，而且可以查看到签发后是否上版详细情况。2.1.6 共享稿主要是指共享给别人或者别人共享给我的稿件。在此可以查看稿件共享后被选取情况及去向。通过共享实现稿件与稿件之间建立关联关系，方便审核、选稿、查看。2.1.7 发稿单 发稿单是稿件重要属性之一，在稿件转移过程中不可缺少部分，提高对多个稿件同时处理的效率。它包括作者信息、编辑信息、稿件属性。在这里可以选取多个作者，解决了多人合写稿问题，稿件属性主要是可以进行类别设置，个人分类，系统分类，稿件类型、体裁、栏目等设置。编辑信息主要是编辑流设置等处理。2.1.8 辅助工具 主要有新稿件提醒、集团通讯录、消息发送管理、空间管理等模块。通讯录可以方便导入导出，与Outlook无缝集成。稿件提醒主要是如果待编稿库有新的稿件或有退回稿件、待审核稿件等进行提醒，包括各类型数量提醒。2.2 待编稿库 待编稿库是实现各部门、各子报刊的新闻信息（含文字、图片、音频、视频）的待编稿资源整合，各个部门最大限度地共享全社资源、从而提高新闻信息利用率、降低新闻信息产品加工成本、进而提高报社的核心竞争力。1、 它能及时准确地采集到全社的待编稿件，是实现全社稿件共享稿件库。2、 它是多来源、多类型、多格式稿件中心。3、 它实现稿件标准化（XML）传输并无缝集成外部系统，并进行打印输出。例如：方正排版采编、报社门户网站等。4、 它更具有强大的检索功能，能快速、全面、准确地检索到相应要查找的待编稿件，提高信息获取效率。 2.2.1 公共稿 主要是指由作者或者编辑审核后过来的原创稿件。可以编辑发稿单、选取签发稿件、查看稿件流程记录。2.2.2 特供稿 主要是指在稿件审核通过前有设置稿件保护期及保护子媒体。如果保护期过期则稿件自动转到公共稿库，可以编辑发稿单、选取签发稿件、查看稿件流程记录。2.2.3 专题稿 主要是通过策划流程中审核通过的稿件。可以编辑发稿单、选取签发稿件、查看稿件流程记录。2.2.4 新华稿 是由新华社通过卫星或专线提供的稿件。可以选取稿件到个人平台，走编辑审核流程。2.2.5 外来稿 主要是报社外部用户通过邮件或者互联网、手机等通讯工具发送过来的稿件。可以选取稿件到个人平台，走编辑审核流程。2.2.6 共享稿 共享稿分集团共享稿、部门级共享稿、各子报共享稿。这些稿件是通过由个人设置共享的级别并分别进入相应的共享稿库中心。集团共享稿库属于报社全体人员，任何人都可以查看。部门级共享稿只有对应部门可以查看。各子报共享稿只有对应的报刊部门查看。通过共享可以实现资源共享交流。2.3 成品库 为传统报业应对新媒体挑战、寻求传统报业媒体与新媒体融合发展，开辟了一条新的途径，为两者同步生产提供了一个全新的统一平台。简化了传统报业内容与新媒体内容的转换流程，实现了“柔性制造”，即：对来自多渠道的资讯原料，在统一 “流水线”上，进行一次加工，同时生产多种产品，真正满足了新媒体各种业务的开发和生产需求。支持几乎所有主流的输入格式，包括反解版面文件、PDF文件、社外数据信息、网站资料等，所有内容统一管理统一利用，只要一次点击就可以输出到多个目标系统中，同时可以对内容进行深度加工处理。 2.4 审稿平台审稿平台是专为稿件审核流程设置的快速渠道；该平台包括所有待审核的稿件和已审稿件；用户可以直接审核稿件、也把稿件转交给他人审核；实现了审核流程的交互性，能够让用户更直观的了解个人审稿的具体情况，追踪自己审核过的稿件。2.4.1 待审稿待审稿模块可以快速的批量审核待审稿件；本模块包含他人提交给审核员的稿件、他人委托给审核员的稿件；可操作功能：稿件搜索、转审、审核不通过、审核通过，还可以接受和拒绝其他用户转审的稿件；稿件审核过程中需要验证发稿单信息，发稿单信息不完整不予通过。2.4.2 已审稿已审稿模块可以让审核员方便快捷的找到自己审核过的稿件，了解稿件去向和状态；本模块包含当前用户所有审核过的稿件，稿件包含：审核通过的、未通过的，不包含未通过稿件且被用户废稿的。2.5 策划策划平台可以灵活的从集团各部门抽调人员组成策划小组，策划小组能够快速的对突发事件或重大事件进行全方位的新闻采访。根据事实的动态变化，不断调整策划，使采访的目的性更强，对新闻的采访有了更高的针对性和灵活性。通过策划写出的稿件能够及时的被策划小组的所有人员查看到，策划稿件能够快速见报。2.5.1 策划管理策划管理是对策划状态进行状态调整，管理策划信息；本模块包含未执行的策划、正在执行的策划、结束的策划、取消的策划；模块包含功能：增加策划、删除策划、修改策划、查询策划，还可以结束正在执行的策划、取消未执行和正在执行的策划。2.5.2 策划写稿策划写稿为用户提供了更方便的写稿途径，使稿件与策划的关联更快捷；策划写稿模块只包含通过策划产生的稿件，并在策划小组内共享显示，让小组中的每个用户都能够及时的看到策划的执行进度。2.5.3 策划审稿策划审稿模块为审核员提供多种稿件审核途径，该途径能够快速的执行审核流程；及时进入待编稿库并迅速见报；本模块包含他人提交给审核员的策划稿件、他人委托给审核员的策划稿件；可操作功能：稿件搜索、转审、审核不通过、审核通过，还可以接受和拒绝其他用户转审的稿件；稿件审核过程中需要验证发稿单信息，发稿单信息不完整不予通过。2.6 线索线索模块为集团用户提供了多方式的信息来源，新闻线索组收集的线索包括热线电话、网络、手机终端等可供参考的线索；线索平台的建立可以扩宽采编内容的丰富性，增加新闻来源渠道的多样性；该平台包含未公开的线索和已公开的线索；通过线索产生的稿件能够快速的执行稿件流程、进待编稿库和见报；线索模块为线索提供者和关心线索的用户提供更详细更准确的新闻信息，增强了集团与用户的互动性。2.6.1 线索管理线索管理模块为集团的新闻来源提供了多样性，丰富了新闻的获取渠道；本模块包含未公开线索和已公开线索，可操作功能包含增加线索、删除线索、修改线索、查询线索、公开线索、关联线索等基本操作；还可以对已公开的线索进行取消公开和选用，对已选用的稿件进行取消选用。2.7 系统管理系统管理是对系统信息的管理和维护。后台可以快速的初始化系统运行所需的数据，还可以灵活的配置数据以实现前台的不同展现。系统权限管理采用 RBAC(Role Based Access Control，角色访问控制)，用角色来分解了用户和权限之间的复杂关系。权限的批量设置可以减少工作的重复性及操作人员的工作量。系统的报刊、部门、用户、身份之间的关系涵盖了绝大多数报社的配置。系统日志和登录日志增强了系统的安全追踪性。稿件追踪可以根据稿件状态 、经手人等权限全方位的查找稿件，确保了系统稿件的稳定性。操作简便的后台管理，可以大大提高管理人员的工作效率。系统功能模块图如下： 实体关系图如下：1. 一个报刊对应多个版面，一对多关系。2. 一个报刊下有多个部门，一个部门属于一份报刊，一对多关系。3. 一个部门负责多个版面，一个版面可由多个部门负责，多对多关系。4. 一个版面有多个身份负责，一个身份可以负责多个版面，多对多关系。5. 一个身份属于一个报刊下的一个部门或者属于不同报刊下的多个部门。6. 一个用户有多个身份，一对多关系。7. 一个身份有一种角色，一个角色可以有多个身份。8. 一个身份有多种权限，一个权限可以对应多个身份。9. 一个角色有多种默认权限，一个权限可以属于多个角色，多对多关系。10. 可以配置新华社稿库授权的报刊，只有授权的报刊可以访问新华社稿库，多对多关系。2.7.1 报刊/版面管理报刊/版面管理的主要目的是为了能方便、快捷的管理集团下的报刊和版面。报刊/版面管理主要分为两大块：报刊管理模块、版面管理模块。2.7.1.1 报刊管理对集团下的报刊提供了全面的管理，不但提供了报刊信息管理，还可对报刊下的版面进行配置。2.7.1.2 版面管理把版面单独从报刊中提出来管理，主要是为了给版面单独赋权（管理员可以设置负责该版面的部门和身份）。版面管理主要是对集团下的版面进行统一管理，管理员可以对版面进行增加、删除、修改、查找、排序等操作。2.7.2 用户/部门管理用户/部门管理的主要目的是为了能方便、快捷的管理集团下的用户和部门。用户/部门管理主要分为两大块：用户管理模块、部门管理模块。2.7.2.1 部门管理主要是对集团下的部门进行统一管理，管理员可以对部门进行增加、删除、修改、查找、排序操作，并且可以配置该部门下所负责的版面。2.7.2.2 用户管理集团中的一个员工只能对应一个用户，但一个用户可以有多种身份，提出身份的概念是为了解决集团下的某一用户同时属于多份报刊或者多个部门，即某用户登陆后可以选择是以新闻部还是以广告部的身份进入系统。主要是对集团下的用户进行统一管理, 管理员可以对用户信息和身份进行配置，用户信息包括姓名、密码、是否为管理员、邮箱、个人稿库大小等，身份信息则包括所属报刊、所属部门、负责的版面、角色权限等。2.7.3 综合配置综合配置模块包含系统和程序中的所有配置。2.7.3.1 新华社接入配置主要是关于新华社入库的一些配置，配置包括新华社稿库名称、路径、稿件类型、文件头、报刊授权， 只有授权的报刊下的用户才能够访问该稿库。2.7.3.2 待编稿库分类配置主要是关于公共稿库中的类别配置，该类别是一个树型结构，并且子类别可以进行排序。2.7.3.3 系统字典配置系统和程序中需要用到字典的部分都可以在此进行配置，每份报刊都有单独的一套字典，另外还有一套通用的字典。权限也拥有一套单独的字典，权限的设定分为两层，第一层是模块，第二层是模块下的原子权限。2.7.3.4 系统配置1.系统的一些用户自定义的配置，由程序决定。比如：1) 是否需要批量审核。是：可以几篇稿件一起审核。否：只能一篇一篇审核。2) 文字稿的附加多媒体稿件是否一起审核通过。是：审核完文字稿它的关联稿件也同时审核完毕。否：相互关联的稿件只能单个审核。3) 3.提交审核是否要指定审核对象。是：必须选择稿件的审核人，从本部门中选择有审核权限的人。否：提交审核后有审核权限的人都可以看到。2.7.4 维护模块维护模块中包含系统的相关维护，保证系统的安全追踪，并且可以查出系统的任何操作对象。2.7.4.1 系统日志实现后台管理的安全追踪，记录管理员在后台的相关操作日志。比如添加报刊、给用户赋权等。2.7.4.2 用户日志实现用户的登录追踪，确保可以查到所有用户的登陆记录，以便为安全追踪提供数据。记录数据包括：登录时间、IP、用户ID、用户名。2