莆田市医疗保险网上申报操作说明书.doc

莆田市医疗保险网上申报系统操作说明书V1.01E点通网站和申报地址介绍 莆田E点通网站地址：/网站界面：点击绿色按钮“莆田市医疗保险网上申报系统”进入申报地址；申报系统登录页面：2、注册开通单位在没有网上申报账号情况下，需要注册开通；注册开通需要单位编号和开通密码单位编号和开通密码由E点通客服或者医保中心人员在中心审核端生成，后提供给单位；（注册开通时使用10位数编号）3.主要功能登录系统显示如下主界面：主菜单包含：业务办理、报表打印、相关查询、业务回退、账户信息；菜单列表3.1业务办理：3.1.1 单位信息变更该功能提供单位基本信息变更，界面中灰色框为只读类型，其他字段信息均可修改；修改后请点击更新3.1.2 调入(续保)该模块主要针对之前在莆田地区参保，现在调入本单位进行参保。当人员在特殊单位(如：停保户)的人员，可以直接在上面操作调入申请.具体操作： 输入要调入人员的身份证号，然后点击“搜索”，会查询出该身份证号的人员信息。点击“调入”按钮，会弹出调入信息输入框后点击调入。输入新医保缴费工资缴费起始年月等，然后点击下方“调入”即可。 调入失败可能存在原因：1.查询不到该个人编号的人员信息,无法执行调入操作!指的是输入身份证，查询不到该人员信息2. 该个人编号的人员已申请过调入,目前处于待审核状态,无法重复执行调入操作!已经做过调入了3. 查询不到调入申请人员原所在的单位编号的单位信息,无法执行调入操作!查询不到原来单位的参保信息，输入身份证，查询不到该人员信息4. 该个人编号的人员正在申请办理其它业务,目前处于待审核(锁定)状态,无法执行调入操作!数据处于待审核状态5. 该个人编号的人员目前在单位,原单位要先减员进入停保户,新单位才能执行调入操作!原单位需要先做调出6. 不允许跨分中心调动,该个人编号的人员目前在单位,无法执行调入操作!在另外一个医保中心参保的3.1.3 调出(减员)针对人员原本在本单位参保，现不在此单位参保做调出减员或者调动到其它单位；具体操作点击业务办理调出（减员）系统将出现该单位所有人员信息。可点击根据身份证、姓名、审核状态 查询需要被调出的人员信息点击人员记录尾部的“调出”按钮，或者在选择框中选中要调出的人员，选择减员原因，并填写备注栏后点击“调出”备注：根据医保中心要求，退休、内退人员不允许调出，在下列查询列表中已不包含退休或内退的人员。3.1.4 缴费基数批量调整此模块为修改参保人员的缴费基数，此模块根据医保政策每年仅需修改一次具体操作点击业务办理缴费基数批量调整导出模板、然后填写缴费基数第二步：导入模板，提示导入成功记录或者失败原因3.1.5 单位参保人员查询该功能可查询单位所有参保人员信息及审核状态具体操作根据身份证、姓名、人员状态、审核状态可查询单位参保人员信息注：上图 红色箭头位置，可导出保存为Excel数据查找到想要查询的人员后点击查看3.2报表打印：3.2.1 人员增减变动表(待审核)此功能针对已操作调入或调出人员处理待审核状态需打印的报表（网页版无法直接打印需报表需导出打印）3.2.2 人员增减变动表(审核通过)该功能可查询已审核通过的增减变动情况数据全选列表中的数据，可预览报表，后导出打印3.2.3 工资变更申报表工资申报表显示的是工资变更处于待审核之后的数据体现为工作状态，以及新旧工资对比3.2.4 缴费核定通知单打印该功能为医保中心生成缴费核定通知单后客户可自行导出打印。根据所属年月查询缴费核定通知单勾选记录可预览核定通知单3.3相关查询：3.3.1 系统公告查询可查医保中心或者E点通管理员发布的系统公告信息，此信息在软件的主页面也有显示如同单位通知查询；如下图：注：公告是否包含附件3.3.2 单位通知查询可查医保中心或者E点通管理员发布针对本单位的通知信息，此信息在软件的主页面也有显示；注：通知是否包含附件点击“查看”可查看通知的详细信息3.3.3 调入审核历史查询、减员审核历史查询、工资审核历史查询根据身份证号、姓名、人员状态、审核状态查询调入、减员、工资变更审核历史数据包含：审核通过、审核不通过、已回退数据点击“查看”按钮，可查看人员的详细审核信息，审核人、审核状态、审核意见等3.3.6 单位缴费明细查询该模块为单位提供参保员工的历史的缴费明细查询。 查询本单位下所有人员每月的详细缴费情况具体操作选择建账年月或者账目年月并输入年月值，然后点击搜索备注：建账年月与账目年月的区别,建账年月可以查询到例如4月份单位新增或调入的人员如在调入本单位前有欠缴补缴数据在建账年月里也可查询到,账目年月查询为查询2012年4月单位参保人员的缴费明细，无法查询到新增人员的补缴明细。缴费明细页面鼠标点击右键可导出、打印。 3.3.7 个人缴费明细查询该模块提供单位每人每月参保情况查询，可查询参保人员开始参保当月至今的所有缴费明细。具体操作输入个人保险号或姓名点击搜索双击某人员记录，即可显示该人员的个人缴费数据，可根据起始年月和截止年月查询红色箭头1的位置，可导出个人缴费明细Excel格式，可选导出当前页和导出全部3.3.8 个人账户余额查询根据个人编号和姓名，可查询个人医保账户余额信息具体操作点击个人账户余额查询即可跳出该单位所有人员个人医保账户余额，也可根据个人编号或姓名查询3.3.9 相关文件下载查询提供 如申请表和用户承诺书等文件下载3.4业务回退：此功能针对此操作完成调入调出单位信息变更及年度缴费工资修改后发现数据错误需取消操作，点击相关回退选项即可将之前操作的数据取消。注：回退的数据必须处于待审核状态，已审核无法数据无法回退具体操作如操作人员调出（减员）回退，点击相应选项后将出现所有已操作调出并处于待审核人员信息，选中需回退人员后点击回退。注在操作栏中，可进行人员的单个回退操作，也可全选记录，点击黄色按钮“批量回退”进行