1、设备档案管理.docVIP

北京科希盟软件有限公司设备台帐操作手册一、设备档案管理1、 设备开箱验收单功能说明对新引进的设备开箱验收并制开箱验收单。1.1、 窗口位置设备管理日常维修维护设备开箱验收单 1.2、 窗口格式1.3、 操作说明 点击【插入】录入新的设备开箱验收单，完毕后点击【保存数据】即可。1.4、 使用说明该屏幕为维护屏幕，可进行插入、复制、删除的操作。2、 设备档案建立2.1、 功能说明建立和维护设备台帐信息。2.2、 窗口位置设备管理设备档案管理设备档案建立2.3、 窗口格式2.4、 主要数据字段说明设备编号：当选择设备类型后自动产生。 设备类型：由下拉窗口选择。出厂日期、进厂日期、投产日期：以“YYYY-MM-DD”形式输入。使用状态：由下拉窗口选择。出厂编号、型号规格：键盘输入。制造厂名：键盘输入。现使用部门：由下拉窗口选择。建帐日期：缺省为当前日期。设备状态：由下拉窗口选择。统计分类：是在设备类别和设备类型中间的一种分类方法，由用户定义。设备附件：可以根据实际情况挂接相应的电子文档为。物料号：挂机物料档案里的物料号，以一对一的关系查询该设备的业务状态。2.5、 操作说明 点击【插入】录入新的设备档案，录入完毕后点击【保存数据】即可。2.6、 使用说明该屏幕为维护屏幕，可以进行插入、修改等维护操作。【开箱验收单】列里可以选择先前录入的设备开箱验收单。开箱验收单可以对应到具体的设备上。3、 设备档案审批3.1、 功能说明审批设备台账，审核后方能建立台账。3.2、 窗口位置设备管理设备档案管理设备档案审批3.3、 窗口格式3.4、 操作说明 在【审核】上打钩完毕后点击【保存数据】即可。3.5、 使用说明可以修改列中的数据，确认无误后在【审核】上打钩完毕后点击【保存数据】即可。4、 设备属性查询（类别）4.1、 功能说明查询各种设备的类型及设备的状态。4.2、 窗口位置设备管理设备统计报表设备属性查询（类别）4.3、 窗口格式4.4、 使用说明该屏幕为查询屏幕，不能进行插入、复制、删除等维护操作。二、设备档案修改5、 设备档案反审核5.1、 设备档案反审核设备管理设备档案管理设备档案审批5.2、 窗口说明按照上面路径打开此窗口，然后进行反审核工作。5.3、 操作说明打开窗口之后，勾选上面的未审批标志（系统默认的查询方式是未审批），按照资产号查询出已经审批过的设备信息，然后去掉界面上的审核标志即可，点击保存数据即可。5.4、 其他注意事项如果不去掉未审批按钮，查询出的就是所有的未审批过的设备档案，会造成无法反审核的情况，一定要去掉未审批的勾之后，才能查询出已经审核完毕的设备档案。6、 设备档案修改6.1、 设备档案修改设备管理设备档案管理设备档案建立6.2、 窗口说明需要修改的设备档案，在此界面进行维护。6.3、 操作说明打开设备档案建立窗口，然后查询出需要维护的设备档案信息，修改相关的数据之后点击保存数据即可。7、 设备档案审批7.1、 功能说明审批设备台账，审核后方能建立台账。7.2、 窗口位置设备管理设备档案管理设备档案审批7.3、 窗口格式7.4、 操作说明 在【审核】上