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表扬信写作指导范文 一、什么是表扬信 表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格,用以弘扬正气的一种专用书信。 二、表扬信的种类 1、根据表扬双方的关系可分为两类: 上级对下级、团体对个人的表扬。 这种表扬信是以领导机关或群众团体的名义对其下属的单位、集体或个人进行表扬。 群众之间的表扬。 这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格,还有感谢的意思。 2、根据被表扬者的身份可分为两类: 对集体的表扬。 对个人的表扬。 三、表扬信的特点 1、弘扬正气,褒奖善良。 2、表扬为主,兼顾感谢。 3、发文具有公开性。 表扬信可以张贴、登报,也可以在电台、电视上播放。 四、表扬信的写法 表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。 1、标题 表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成,位置在第一行正中。 2、称谓 表扬信的称呼是在标题下一行顶格写被表扬的机关、单位、团体的名称或个人的姓名,后边加冒号。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”“先生”“同学”等称呼。 3、正文 正文的内容要另起一行,空两格写。首先交代清楚表扬的事由,即概括叙述人物事件的发生、发展和结果;其次要指出行为的意义,即在叙述的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。 4、结尾 结尾要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某给予表扬。还要写上“此致敬礼”等结束用语,“此致”可以接在正文后面,也可以另起一行空两格写;“敬礼”要另起一行顶格写。 5、落款 落款应写明发文单位的名称或个人的姓名,并在右下方注明成文日期。 五、例文: (场景)2003年5月23日,山东某地大雨倾盆。一辆山东药厂的汽车急驰在泥泞的路上,车上载着即将运往广东某市的专用于防治非典的药品。突然,前面路上出现了几块巨石,汽车无奈停了下来。司机下车后想尽了各种办法仍无法移动巨石时间一分一秒地过去了,再有半小时火车就要发车了。正在这时,三个学生路过这里。问明情况后,他们二话不说立即与司机一同排除路障汽车终于及时赶到了火车站。后来,经了解,他们是高级中学高二(3)班的王冬等三人。 请根据以上材料,以山东药厂的名义写一封表扬信,对以上三位同学进行表扬。 表扬信 高级中学: 2003年5月23日,我厂接到上级任务,将一批防治非典的急需药品运往火车站,以便将药品运至广东某市。快到火车站时,汽车被几块因大雨而滚落在路中央的巨石挡住了去路。百般无奈之下,司机向“110”呼救,但因地处偏僻再加上雨天路滑,“110”最快也得40分钟后才能赶到,而火车半小时后就要发车了。正在这时过来三位小伙子,他们问明情况后立即和司机一起动手排除了路障。事后,司机拿出300元给他们作为报酬,但他们却一摆手骑上自行车走了,甚至连名字都没有留下。 后来我们了解到这三位小伙子是贵校高二(3)班的王冬等三位同学。他们这种乐于助人、做好事不留名的优秀品质,使我们深受感动。
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