powerpoint使用教程

4 3POWERPOINT基础篇 4 3 1熟悉POWERPOINT2000 4 3 2输入与编辑文本 4 3 3绘制图形对象 4 3 4增强演示文稿效果 4 3 5设置幻灯片放映 4 3 6幻灯片编辑及保存演示文稿 返回 4 3 1熟悉POWERPOINT2000 一 启动和退出POWERPOINT 一 启动POWERPOINT 方法1 开始 程序 MICROSPFTPOWERPOINT 方法2 使用OFFICE快捷工具栏开始 程序 OFFICETOOLS SHORTCUTBAR POWERPOINT图标 返回 二 创作开始前的选择 内容提示向导 引导用户从众多的预设内容模板中选择所需样式 然后针对用户的演示文稿提供意见 以及帮助用户编辑文字 组织格式和结构 设计模板 只提供样式不包含具体内容 空演示文稿 打开一个包含多种演示文稿预设格式的空白文档供用户选择 打开已有的演示文稿 可以打开存放在不同位置的已有演示文稿 返回 三 退出POWERPOINT 鼠标左键单击标题栏右上角的 按钮 X 文件菜单 退出选项 二 认识POWERPOINT界面 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 大纲栏 视图切换按钮 状态栏 滚动条 备注栏 返回 大纲栏 视图切换按钮 备注栏 菜单组成 视图 幻灯片视图 用户可以观察张幻灯片上所有对象 大纲视图 可方便的编辑 修改幻灯片标题文本 组织演示文稿思路等 幻灯片浏览视图 浏览 添加 移动 删除幻灯片等 返回 普通视图 分为3个区域 查看大纲 幻灯片及为每张幻灯片添加备注内容 返回 4 3 2输入和编辑文本 一 编辑视图 幻灯片视图 二 创建幻灯片文本对象 1 带有文本占位符的幻灯片版式 单击文本占位符位置 输入文本 2 不包含文本占位符的幻灯片版式 单击 插入 菜单 文本框 或单击 绘图 工具栏上 文本框按钮 返回 三 在文本框或图形对象中添加文本 单击选择 绘图 工具栏上 文本框 鼠标指针变为 形状 移动鼠标在页面上选择插入点单击定位 1 在文本框内添加文本 2 在自选图形中添加文本 返回 单击 绘图 工具栏上 矩形 按钮 移动鼠标到幻灯片上 鼠标指针变为 十 形状 单击定位矩形起点 按住鼠标向右下方拖动 绘制图形后 矩形将以POWERPOINT2000默认的颜色自动填充 鼠标指针变为 形状 按F2键 矩形中出现一个闪烁的光标 切换到中文输入法 输入文本 注意 1 在文本框内添加文本可以自动换行 在图形对象中添加文本无法自动换行 必须通过手动为文本对象分行 2 在图形中添加文本时 图形必须是除线条 连接符或任意多边形之外的封闭形状 3 输入的文本会附在图形对象上 成为该对象的一部分 返回 四 编辑输入的文本 使用鼠标拖动将用户输入的文本全部选中 在处于选择状态的文本上单击鼠标右键 弹出快捷菜单 选择 字体 命令 修改字体 字形 颜色等 五 添加项目符号 选中文本 在被选择文本上单击鼠标右键 弹出快捷菜单 选择 项目符号和编号 打开对话框 单击 字符 按钮打开 项目符号 对话框 在 项目符号来源 下拉或列表框中 返回 选择所需字符集 修改颜色 大小等 六 使用不同的文本对齐方式 1 水平对齐方式 左对齐 右对齐 居中 两端对齐 分散对齐 操作 选中文本 格式 工具栏上的对齐按钮 2 相对于幻灯片对齐方式 顶端对齐 垂直居中 底端对齐 操作 选中文本 右击选定文本弹出快捷菜单 选择 对齐或分布 选项 选中三种对齐方式中的一种 返回 4 3 3绘制图形对象 一 认识绘图工具栏 1 显示绘图工具栏 视图 菜单 工具栏 绘图 2 按钮名称的用途 二 绘制直线 圆形和矩形 1 绘制直线 操作 单击 绘图 工具栏上的 按钮 在空白幻灯片上单击并拖动鼠标将出现一根黑色线条 将鼠标指针定位到直线的一个端点上 当鼠标指针变为 形状时 用户可以使用鼠标拖动直线 返回 直线该端点在幻灯片上移动 以更改直线长度或直线方向 鼠标放在直线上 当鼠标指针为 形状时 可以使用鼠标拖动直线在幻灯片上移动 以更改当前放置直线的位置 2 绘制圆形 矩形同上 三 改变图形大小及移动图形对象 1 改变对象大小 单击对象 在对象周围出现8个白色的控制手柄 移动鼠标到其中的一个控制手柄 拖动鼠标改变对象大小 返回 2 移动图形 单击选定图形 移动鼠标到对象边框上出现 按住鼠标左键并拖动到另一位置松开左键 四 多个对象的组合 1 操作 单击选中一个对象 按住SHIFT键 选中其它几个对象 鼠标移到控制手柄处出现 形状 单击右键 弹出快捷菜单 选择 组合 选项 返回 2 复制对象 单击选定对象 鼠标移动到手柄处出现 形状 按住CTRL键并拖动鼠标到另一位置 松开鼠标 五 在图形中输入文本 选定图形 按F2键 图形中出现一闪烁光标 按SHIFT CTRL组合键切换到中文输入法 六 自选图形 一 绘制曲线 单击 绘图 工具栏上的自选图形按钮 将鼠标指针指向 线条 命令 单击 曲线 单击定位曲线图形开始点 返回 移动鼠标单击幻灯片 POWERPOINT将自动在这两点之间以光滑曲线连结 再次移动鼠标单击 顺次连接各点 以绘制一个 S 形 在结束点双击鼠标结束绘制 二 绘制多边形同上 七 编辑自选图形 利用尺寸控点 黄色控点 调整对象的形状 返回 八 改变自选图形 例 选择幻灯片上使用 自选图形 创建的心形 单击 绘图 工具栏上的绘图按钮 弹出菜单中指向 改变自选图形 命令 从 星与旗帜 中选择 将形状改为五角星 九 更改自选图形的默认样式 单击选定图形 右击它弹出快捷菜单 选择设置自选图形的默认效果 十 格式化图形对象 返回 4 3 4增强演示文稿效果 一 MICROSOFT5 0剪贴库 一 PICTURES选项卡 1 剪贴画的扩展名 cgm wmf cdr eps drw 和 wpg 2 剪贴画分位图和矢量图 二 SOUNDS选项卡 扩展名 wav mid 三 MOTIONSCLIPS选项卡 扩展名 avi和WINDOWS98 媒体播放器 所支持的文件格式 返回 二 使用剪贴图片 插入 菜单 图片 剪贴画 三 修改剪贴画 单击剪贴画 右击弹出快捷菜单 选择 取消组合 选项 四 插入视频图像 1 插入 菜单 影片和声音 选择一个影片 2 调整大小 单击影片 格式 菜单 图片 单击 大小 选项卡 选中 幻灯放映最佳比例 复选框 返回 五 插入声音 插入 菜单 影片和声音 命令 选择 剪贴库中的声音 用鼠标指针单击每一个声音剪辑图标时 可以选择是播放还是插入 六 添加CD音乐 插入 菜单 影片和声音 命令 单击 播放CD乐曲 在播放选项对话框中选择所需磁道和时间选项 返回 4 3 5设置幻灯片放映 一 设计幻灯片放映 1 使用 设置放映方式 对话框 2 设置自定义放映的演示文稿 3 设置幻灯片切换效果 将当前视图切换到幻灯片或幻灯片浏览视图中 选择 幻灯片放映 菜单 幻灯片切换 命令 在 效果 方框中选择幻灯片切换效果 单击 应用 按钮 返回 二 创建幻灯片动画对象 一 动态显示文本标题 选定文本 单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 单击 顺序和时间 选项卡 选择 无动画的幻灯片对象 列表中的对象名称 在 启动动画 栏中单击 播放动画 单选项 单击 效果 选项卡 在 动画和声音 栏中选择合适的效果选项 返回 二 更改动画对象出现顺序 单击 幻灯片放映 菜单 自定义动画 命令 单击 顺序和时间 选项卡 在 动画顺序 下 选择要更改的对象 返回 4 3 6幻灯片编辑及保存演示文稿 一 新建幻灯片 插入 菜单 新幻灯片 二 保存演示文稿 文件菜单 保存 文件名 文件夹 确定 三 移动幻灯片 幻灯片浏览视图 选定要移动的幻灯片 按住鼠标拖动幻灯片 鼠标指针变为 形状 出现灰色虚线 释放鼠标 返回 四 删除幻灯片 选定幻灯片 编辑 菜单 清除 命令或右击 剪切 返回 4 4POWERPOINT提高篇 4 4 1幻灯片母版 4 4 2配色方案 4 4 3应用设计母版 4 4 4链接 返回 4 4 1幻灯片母版 一 概念 1 控制幻灯片外观有3种方法 母版 配色方案 应用设计模板 2 定义 一张具有特殊用途的幻灯片 其中包含已设定格式的占位符 这些占位符为标题 主要文本和所有幻灯片中出现的对象 返回 二 理解幻灯片母版 三 创建与母版不同的幻灯片 选定一张幻灯片 单击 格式 菜单中 背景 命令 在 背景 对话框中选择 忽略母版背景图形 复选框 单击 应用 按钮 四 添加页眉 页脚文本 单击 视图 菜单 单击 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 选择 幻灯片 选项卡 默认设置下 幻灯片的 包含内容 中的 返回 和时间是随系统时钟变化的 用户可选固定 选择 幻灯片编号 复选框 并在 页脚 文本框中使用中文输入法输入汉字 单击 全部应用 按钮关闭 页眉和页脚 对话框 五 更改母版占位符位置 按住SHIFT键 单击 幻灯片视图 图标 打开幻灯片母版 单击 日期 占位符 日期 占位符被一虚框包围 且鼠标指针变为 形状 按住鼠标左键不放并拖动到合适位置 返回 4 4 2配色方案 一 应用配色方案 1 配色方案 可以应用到所有幻灯片 个别幻灯片 备注页或听众讲义的多种均衡颜色组合 2 操作 选择 格式 菜单 幻灯片配色方案 命令 打开 配色方案 对话框 单击 标准 选项卡 选择一种配色方案 单击 应用 按钮 返回 二 更改配色方案 选择 格式 菜单 幻灯片配色方案 命令 打开 配色方案 对话框 选择 自定义 选项卡 在 配色方案 中单击需要更改的项目颜色 如 背景 单击 背景 左侧的颜色框 单击 更改颜色 按钮 在标准调色板中单击选择颜色块 返回 4 4 3应用设计模板 一 套用设计模板 选定 格式 菜单 应用设计模板 命令 打开 应用设计模板 对话框 选择一种设计模板 单击 应用 按钮关闭对话框 二 创建自己的模板 按住SHIFT键 用鼠标单击 幻灯片视图 按钮 打开幻灯片母版视图 用鼠标选择自己要修改的区域 1 从幻灯片母版修改设计模板 返回 2 从 配色方案 修改设计模板 在 幻灯片视图 下选择 格式 菜单 选中 幻灯片配色方案 命令 打开 配色方案 对话框 选择 标准 选项卡 选择一种方案或 自定义 选项卡 更改颜色 单击 添加为标准配色方案 按钮 单击 应用 或 全部应用 按钮 返回 三 保存自己的模板 文件 菜单 另存为 输入文件名及选择 演示文稿设计模板 类型 单击 保存 按钮 返回 4 4 4链接 一 与OFFICE其他组件的链接 打开WORD2000 单击 编辑 菜单 复制 命令 打开POWERPOINT2000 选择 编辑 菜单中 选择性粘贴 命令 打开 选择性粘贴 对话框 单击 粘贴链接 按